1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Informatik und Logistik Stadt Biel
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitalisierung Baugesuche (Scanning und Archivierung)
Beschreibung: Die Stadt Biel plant die Auslagerung und Digitalisierung ihres physischen Baugesuchsarchivs. Das Archiv umfasst physische Dossiers, die chronologisch anhand einer eindeutigen Baugesuchsnummer geordnet sind. Gegenstand der Beschaffung ist die physische Übernahme, Verpackung, Abholung, externe Archivierung sowie die Digitalisierung der Baugesuchsakten. Es wird ebenfalls mehrmals pro Woche Bestellungen geben, wo eine Digitalisierung und Bereitstellung innerhalb von zwei Arbeitstagen gewährleistet werden muss (Digitalisierung on Demand).
Kennung des Verfahrens: cc29b89e-ec64-4222-9f0d-c92a1641a7f0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Sonstige Anforderungen Der Vertragsabschluss erfolgt unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Budgets und der Erteilung der Ausgabenbewilligung durch die zuständige Behörde.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Digitalisierung Baugesuche (Scanning und Archivierung)
Beschreibung: Die Stadt Biel plant die Auslagerung und Digitalisierung ihres physischen Baugesuchsarchivs. Das Archiv umfasst physische Dossiers, die chronologisch anhand einer eindeutigen Baugesuchsnummer geordnet sind. Gegenstand der Beschaffung ist die physische Übernahme, Verpackung, Abholung, externe Archivierung sowie die Digitalisierung der Baugesuchsakten. Es wird ebenfalls mehrmals pro Woche Bestellungen geben, wo eine Digitalisierung und Bereitstellung innerhalb von zwei Arbeitstagen gewährleistet werden muss (Digitalisierung on Demand).
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 63122000 Lagerhaltung, 72252000 Datenarchivierung, 79995100 Archivierung, 79999000 Scanning und Rechnungsstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Im Archiv der Stadtplanung der Stadt Biel/Bienne, Zentralstrasse 49, 2502 Biel für die Abholung der Akten. Die Aufbewahrung der physischen Baugesuche muss innerhalb der Schweiz stattfinden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann verlängert werden, zweimal um je zwei Jahre, bis max. 30.09.2034.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/07/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach deren Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Biel, Hauptstrasse 6, 2560 Nidau angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde ist im Doppel einzureichen; sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine rechtsgültige Unterschrift enthalten. Diese Ausschreibung sowie greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Informatik und Logistik Stadt Biel
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Informatik und Logistik Stadt Biel
Registrierungsnummer: b612f5fd-b0fc-46a5-8baa-716d232ac3dd
Postanschrift: Rüschlistrasse 14
Stadt: Bienne
Postleitzahl: 2501
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +4132326212
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Periode zwischen Beantwort der Fragen (17.07.) und Offertabgabe (21.07.) war sehr eng (2 Arbeitstage) bemessen. Wir haben den 28.07.2025 als neuen Termin für die Abgabe von Angeboten festgelegt.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3069f5bb-8d44-4294-936d-e7467ba16cd6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2025 02:25:58 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 394859-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2025