109/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stiftung Preußischer Kulturbesitz

E-Mail: zvs@spk-berlin.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Technischer Betrieb Magazin Friedrichshagen 05

Beschreibung: Dienstleistungsauftrag

Kennung des Verfahrens: 4d01e64e-7aae-4607-9f63-078f06710d37

Interne Kennung: SPK-2025/00012

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXVHY5UYTPS300W5# Die Firma Piepenbrock Facility Management GmbH + Co. KG, (Hannoversche Str. 91 - 95, 49084 Osnabrück) wurde im Juli 2025 nach Durchführung eines Verfahrens mit der Erstellung eines Betriebskonzeptes als Grundlage für den Betrieb des Depot- und Werkstattgebäudes Friedrichshagen sowie eines darauf aufbauenden Leistungsverzeichnisses beauftragt. Sämtliche aus dieser Tätigkeit resultierenden Informationen wurden vollständig, transparent und diskriminierungsfrei in die Vergabeunterlagen überführt. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf der Grundlage des Preises. Piepenbrock Facility Management GmbH + Co. KG steht nach Abschluss vorgenannter Arbeiten in keinem Beauftragungsverhältnis zur Auftraggeberin mit Bezug zu diesem Vergabeverfahren, wirkt nicht an Entscheidungen im Vergabeverfahren, die Auswirkungen auf den Zuschlag haben mit und ist als Bieter in diesem Verfahren zugelassen. Die Teilnahme am Vergabeverfahren setzt eine verpflichtende Objektbesichtigung voraus. Details hierzu sind dem Protokoll Objektbesichtigung zu entnehmen, das mit dem Angebot einzureichen ist.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Technischer Betrieb Magazin Friedrichshagen 05

Beschreibung: Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) plant, die Facility-Service-Leistungen für das neue Depot- und Werkstattgebäude in Friedrichshagen F05 zu vergeben. Das Gebäude befindet sich in der Fertigstellung und wird mit Betriebsaufnahme erstmals bewirtschaftet. Ziel ist die Beauftragung eines leistungsfähigen und zuverlässigen FM-Dienstleisters, der den technischen und infrastrukturellen Betrieb ab dem Start sicherstellt. Im Fokus stehen stabile Betriebsstrukturen, die Einhaltung der Betreiberverantwortung sowie eine hohe Servicequalität. Die Facility Services für das Depot- und Werkstattgebäude F05 umfassen die organisatorische Steuerung, die technische Betriebsführung sowie infrastrukturelle Leistungen einschließlich Reinigungs- und Pflegeleistungen. Ziel ist die Sicherstellung eines sicheren, wirtschaftlichen, nachhaltigen und nutzerorientierten Gebäudebetriebs. Die Leistungen unterstützen die Nutzung durch Museen und Staatsbibliothek und orientieren sich an deren besonderen konservatorischen, sicherheitstechnischen und organisatorischen Anforderungen. Der Auftragnehmer übernimmt die Betreiberverantwortung für die baulichen und technischen Anlagen einschließlich aller gesetzlichen Prüfpflichten, der Mängelbeseitigung sowie der Einhaltung von Brandschutz- und Verkehrssicherungspflichten. Er gewährleistet den ordnungsgemäßen Betrieb der technischen Anlagen und koordiniert die infrastrukturellen Leistungen unter Nutzung bestehender Verträge der SPK. Der Betrieb ist an den Nachhaltigkeitszielen der SPK auszurichten. Ziel ist eine transparente, effiziente und normgerechte Betriebsorganisation, die den Erstbetrieb berücksichtigt und einen sicheren Übergang in den Regelbetrieb sicherstellt.

Interne Kennung: SPK-2025/00012

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/08/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin. --- Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten. ---- Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. --- Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt. --- Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden, so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich. --- Hinweis: Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 944 222,10 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG (Osnabrück)

Angebot:

Kennung des Angebots: 2 - 77669

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG (Osnabrück), 49084 Osnabrück

Datum des Vertragsabschlusses: 27/04/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen