14/2024

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Amt für Integration und Soziales der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion des Kantons Bern

E-Mail: info.nffs@be.ch

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: QRM fürs Programm Neues Fallführungssystem im Kanton Bern (NFFS)

Beschreibung: Sinn und Zweck der Ausschreibung ist die Auswahl einer kompetenten, zuverlässigen und leistungsstarken Anbieterin, welche im Leistungszeitraum 01.04.2024 – 31.12.2029 für das Programm NFFS das Qualitäts- und Risikomanagement (QRM) durchführt.

Kennung des Verfahrens: e4438c53-3fa2-4982-a357-e3a2c55b40ff

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Teilangebote sind nicht zugelassen. Sonstige Angaben: Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite. Der Auftraggeber ist berechtigt, die von der Leistungserbringerin zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen (oder Teile davon) an kantonale Behörden, Gemeinden und verbundene Einheiten weiterzugeben, oder die Leistungserbringerin zu instruieren, bestimmte solcher Leistungen direkt gegenüber diesen Leistungsempfängern bzw. den Service Providern dieser Leistungsempfänger in der Schweiz zu erbringen. Alle rechtsgeschäftlichen Erklärungen unter diesem Vertrag können gültig nur durch die Bedarfsstelle und gegenüber der Bedarfsstelle erfolgen Durch Zuschlag berücksichtigte Anbieterinnen verpflichten sich, ihre Preise im Fall von marktgängigen Preissenkungen während der Beschaffungsdauer entsprechend anzupassen. Massgebend für die Beurteilung einer allfälligen Preissenkung ist der Zeitpunkt der Teillieferung und/oder kompletter Lieferung. Eine erneute Ausschreibung bleibt vorbehalten, falls das berücksichtigte Angebot im Lauf der Zeit nicht mehr das vorteilhafteste ist. Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibungsunterlagen können innert 20 Tagen seit ihrer Publikation mit Beschwerde bei der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion des Kantons Bern, Rathausplatz 1, Postfach, 3000 Bern 8 angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Publikation (resp. Verfügung) und greifbare Beweismittel sind beizulegen. Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 17.01.2024, Dok. 1389187 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 31.01.2024.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: QRM fürs Programm Neues Fallführungssystem im Kanton Bern (NFFS)

Interne Kennung: 272370

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Optionen:

Beschreibung der Optionen: OP01: Eine Berichterstattung pro Quartal (Total 3 Berichte während des Leistungszeitraums) Q2 2029 – Q4 2029 Kostendach über alle Berichte OP02: Vertiefungen in ausgewählten Bereichen (beispielsweise Software-Audit oder bei Auftauchen von relevanten inhärenten Programmrisiken) oder zu spezifischen Projektsituationen, wie beispielsweise Leistungsstörungen bei den Projektbeteiligten Q2 2024 – Q4 2029 Max. 800h Ein Stundensatz ist anzugeben

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bern

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: EK01 Selbstdeklaration: Die Anbieterin bestätigt, dass das Selbstdeklarationsformular gemäss Anhang 1a vollständig ausgefüllt, rechtsgültig unterzeichnet und dem Angebot beigelegt wurde. Zudem bestätigt die Anbieterin, nicht zu Personen oder Unternehmen zu gehören, die einen Bezug zur Russischen Föderation im Sinne der Verordnungsbestimmung (Art. 29c Ukraine Verordnung) aufweisen. EK02 Erfahrung: Die Anbieterin verfügt über ein Referenzvorhaben, das in Bezug auf Inhalt und Umfang, Kontext und Komplexität mit dem vorliegenden Vorhaben und der nachgefragten Dienstleistung vergleichbar ist. Das Referenzvorhaben darf nicht länger als zehn Jahre zurückliegen und muss abgeschlossen sein oder in den letzten drei Monaten vor definitivem Projektabschluss stehen. Die Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie folgende Anforderungen erfüllt: 1.Das Projekt oder Programm wurde mit der Projektvorgehensmethode Hermes durchgeführt. 2.Die Gesamtkosten des Projekts oder Programms betrugen mehr als CHF 10 Mio. 3.Die Anbieterin weist nach, dass sie mindestens über die Phasen Realisierung und Einführung resp. im agilen Vorgehen während der Phase Umsetzung die Rolle der Qualitäts- und Risikomanagerin (QRM) wahrgenommen hat. 4.Alle von der Anbieterin eingesetzten Personen haben zusammen einen Umfang von mindestens 300 Arbeitsstunden pro Jahr für das Projekt oder Programm geleistet. 5.Die eingesetzten Personen haben direkt an den Auftraggeber rapportiert und waren auf der Steuerungsebene des Projekts resp. Programms angesiedelt. EK03 Personelle Ressourcen: Die Anbieterin verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. Sie dokumentiert das angebotene Beraterteam mit den entsprechenden Aufgaben. EK04 Ansprechperson: Die Anbieterin verfügt über eine Ansprechperson (SPOC), welche bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. EK05 Ersatz von Mitarbeitenden mit ungenügender Leistung: Die Anbieterin bestätigt und akzeptiert betreffend Ersatz von Fachpersonen mit ungenügender Leistung die Regelung im Anhang "Ersatz von Fachpersonen" zum Vertrag. EK06 Bestätigung Austauschbarkeit: Die Anbieterin bestätigt und akzeptiert vorbehaltslos, dass die bezeichneten Fachpersonen innert 14 Tagen durch gleichwertige Fachpersonen ausgewechselt werden können (z.B. wegen Kündigung, längerem Urlaub, Krankheit usw.) und dadurch dem Auftraggeber keine Kosten entstehen. Im Falle einer Auswechslung werden für ein allfälliges Assessment, die Übergabe des Arbeitsstandes und den Wissenstransfer bis zu 5 Tage der geleisteten Arbeiten nicht vergütet. Fallen durch die Auswechslung von Fachpersonen weitere Kosten für die spezifische fachliche Einarbeitung neuer Mitarbeiter an, übernimmt diese die Anbieterin. EK07 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen: Die Anbieterin bestätigt, dass die nachfolgen Allgemeinen Geschäftsbedingungen vorbehaltlos und vollumfänglich akzeptiert werden und dass ihre eigenen AGBs vollumfänglich ausgeschlossen sind: •Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Kantons Bern für Dienstleistungsaufträge (Fassung vom 22. Dezember 2021), veröffentlicht unter www.be.ch/agb EK08 Akzeptanz der Vertragsvorlage: Die Anbieterin bestätigt, dass die Vertragsvorlage im Anhang 4 vorbehaltlos akzeptiert wird. Sie verpflichtet sich, dem Auftraggeber den unterzeichneten Vertrag innert 30 Tagen nach Erhalt des vollständig ausgefüllten Vertrags zuzustellen. EK09 Projektmanagement-Methode: Die Anbieterin bestätigt, die Projektmanagement-Methode Hermes anzuwenden und die Aufgaben und Ergebnisse gemäss Hermes zu erstellen. EK10 Spesen und Nebenkosten: Die Anbieterin akzeptiert, dass für die Dauer des geplanten Einsatzes keine Spesen und Nebenkosten ausbezahlt werden. Dies betrifft namentlich Aufwände für Versicherungen, Sozialversicherungskosten, Sozialversicherungsbeiträge, Verpflegung, Unterkunft, Reisekosten, Telekommunikationskosten, administrativen Aufwand für den Einsatz und die Koordination der Mitarbeitenden der Anbieterin und für die Planung und Abrechnung der Leistungen. Die Anbieterin bestätigt zudem, alle Preisangaben in Schweizer Franken, exklusive MWST auszuweisen und dass die Preise sämtliche Nebenkosten (Spesen, Versicherungen, Sozialversicherungskosten und -beiträge, etc.) beinhalten. EK11 Projektort: Die Anbieterin akzeptiert den Raum Bern als Projektort des Auftraggebers. Dies gilt insbesondere für Workshops, gemeinsame konzeptionelle Arbeiten und Teilnahme an Projektsitzungen. EK12 Ergebnisverantwortung: Die Anbieterin bestätigt, dass sie die Ergebnisverantwortung für die von ihr erstellten Ergebnisse übernimmt und dafür eigene Qualitäts- und Risikoprüfungen durchführt. Dies gilt auch für die Ergebnisse, die durch ein von der Anbieterin beigezogenes Subunternehmen erstellt wurden. Sie nimmt zur Kenntnis, dass somit Angebote unter Personalverleihbedingungen ausgeschlossen werden. EK13 Rollenkonflikt: Die Anbieterin bestätigt, dass sie in keiner anderen Projektrolle oder sonstigen Tätigkeit im Programm NFFS involviert ist. EK14 Einverständnis Dialogvereinbarung: Die Anbieterin akzeptiert die Bestimmungen gemäss Dialogvereinbarung im Anhang 5.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: ZK1 Preis