1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Paleis voor Schone Kunsten
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Onderhoud & energetische exploitatie van de technische installaties van het Paleis voor Schone Kunsten
Beschreibung: Het voorwerp van deze opdracht betreft het onderhoud, de energetische exploitatie, het beheer en het gebruik van alle technische installaties van het Paleis voor Schone Kunsten, inclusief prestaties die kleine werkzaamheden en herstellingen betreffen. De opdracht is een resultaatsverbintenis en omvat doelstellingen van verschillende aard, zoals: - technische doelstellingen op korte en middellange termijn (beschikbaarheid van de installaties, hygrothermisch comfort, rationeel energieverbruik) - administratieve doelstellingen (verslagen, actualisatie van de plannen, uitwerking van de procedures, beheer van de documentatie) - kwaliteit van de diensten (preventief onderhoud, interventietijden, navolging van de planning). Het gaat onder meer om de volgende activiteiten: - systematisch preventief, predictief en conditioneel onderhoud - correctief onderhoud - groot preventief onderhoud en revisies van de installaties - depannages - energiebeheer en -exploitatie van de technische installaties en bewaking van hun werking - administratieve opvolging en verslagen - bijkomende werken De technische installaties zijn onderverdeeld in 4 delen die samen één perceel vormen: DEEL 1 - HVAC UITRUSTINGEN DEEL 2 - ELEKTRICITEIT (STERK- EN ZWAKSTROOM) DEEL 3 - ELEKTROMECHANISCHE UITRUSTINGEN DEEL 4 - LIFTEN EN GOEDERENLIFTEN
Kennung des Verfahrens: 8ff87623-19ec-4da9-8f7c-7b0b38b540fe
Interne Kennung: BOZAR/AO MAINTENANCE/SD2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: BOZAR/AO MAINTENANCE/SD2025 - 1
Beschreibung: Onderhoud & energetische exploitatie van de technische installaties van het Paleis voor Schone Kunsten
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Optionen:
Beschreibung der Optionen: OPTIE 1: Totale waarborg OPTIE 2: Updates en onderhoud van het Gecentraliseerde Technische Beheersysteem (GTB) en van de automatiserings- / sturingsnetwerken OPTIE 3: Upgrades en vernieuwing van het Gecentraliseerde Technische Beheersysteem (GTB) en van de automatiserings- / sturingsnetwerken OPTIE 4: Coördinatie van de interventies van de ondernemingen tijdens de garantieperiode van de installateur OPTIE 5: Energetische boekhouding OPTIE 6: Technische assistentie OPTIE 7: Onderhoud van de liften, goederenliften en PBM-platform m.b.t. de onderdelen waarvan de nominale waarde minder dan de drempel van 700,- euro bedraagt OPTIE 8: Onderhoud van de liften, goederenliften en PBM-platform m.b.t. de onderdelen waarvan de nominale waarde meer dan de drempel van 700,- euro bedraagt
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Paleis voor Schone Kunsten, Ravensteinstraat 23
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Verplichte informatiesessie op maandag 26 mei 2025 om 10u00 en op donderdag 5 juni 2025 om 10u00. De aanwezigheid van de inschrijvers op één van beide sessies is verplicht.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Rekening houdend met het feit dat het Paleis voor Schone Kunsten een bijzonder erfgoed tentoonstelt dat aan derden toebehoort (kunstwerken, schilderijen, sculpturen, boeken, handschriften, archieven, enz.) en om incidenten en schadegevallen te voorkomen die voor de tentoongestelde kunstwerken en de internationale reputatie van de instelling ernstige gevolgen zouden kunnen hebben, werd beslist om van de algemene uitvoeringsregels af te wijken voor wat het bedrag van de borgtocht betreft. Om aan het PSK de goede uitvoering van het geheel van de contractuele verplichtingen, zoals in de onderhavige overeenkomst beschreven, te waarborgen, stelt de dienstverlener een borgtocht die minstens 30 % bedraagt van het jaarlijks bedrag van de vergoeding voor de onderhoudswerken m.b.t. de onderdelen met een nominale waarde onder de drempel van 700,- euro.
Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Bijlage 1
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Gezien het bijzonder complexe karakter van het onderhoud en de energetische exploitatie van de technische installaties van het gebouw is een minimum duurtijd van 4 jaar noodzakelijk om de vruchten te plukken van een energetisch beleid. Indien echter wordt geopteerd (Optie 1) om eveneens het onderhoud, gerelateerd aan de onderdelen waarvan de nominale waarde meer dan de drempel van 700 euro bedraagt, deel te laten maken van de opdracht, dienen we een termijn te voorzien van 10 jaar. Bij een kortere contractperiode zou de prijs immers buitenproportioneel zijn aangezien er hier een risicoberekening mee gepaard gaat. Het financieel risico voor de dienstverlener zou inderdaad te groot zijn voor een korte-duur contract indien een belangrijke installatie stuk zou draaien.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Paleis voor Schone Kunsten
Überprüfungsstelle: Paleis voor Schone Kunsten
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Paleis voor Schone Kunsten
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Paleis voor Schone Kunsten
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Paleis voor Schone Kunsten
Organisation, die Angebote bearbeitet: Paleis voor Schone Kunsten
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Paleis voor Schone Kunsten
Registrierungsnummer: 0895408978_39
Postanschrift: Ravensteinstraat 23
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +3224866931
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 16/06/2025
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 727b9f45-fa3a-40ce-9786-6c3ae4361720 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 395448-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2025