395740-2024 - Ergebnis
Deutschland – Geschenkartikel – Konzernweiter Rahmenvertrag über den Bezug von Marketingartikeln in zwei Losen (Druck- und Büromaterial, Geschenkartikel)
OJ S 128/2024 03/07/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungVitos gemeinnützige GmbH
E-Mailausschreibungen@vitos.de
Rechtsform des ErwerbersÖffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersGesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelKonzernweiter Rahmenvertrag über den Bezug von Marketingartikeln in zwei Losen (Druck- und Büromaterial, Geschenkartikel)
BeschreibungGegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate. Die Rahmenverträge sind über die Laufzeit volumenhöchstbegrenzt. Für Los 1 beträgt die Volumenhöchstgrenze 60.000 Euro, für Los 2 115.000 Euro. Im Falle der Verlängerung der Verträge gilt für den Verlängerungszeitraum eine eigenständige Volumenhöchstgrenze, jeweils in gleicher Höhe. Die Rahmenverträge enden vorzeitig mit Erreichen der entsprechenden Volumenhöchstgrenze. Das Sortiment umfasst insgesamt 39 verschiedene, individualisierte Artikel und ist in zwei Lose - "Druck- und Büroartikel" und "Geschenkartikel" - aufgeteilt. Ein Teil des Sortiments aus Los 2 Geschenkartikel ist für Willkommensgeschenke für Auszubildende und neue Mitarbeiter vorgesehen. Diese Artikel müssen bereits konfektioniert in bedruckten Jutebeuteln für die Azubi-Pakete und in bedruckten Kartons für die Onboarding-Pakete bereitgestellt werden. Als qualitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 dienen die in den entsprechenden Anlagen 1 - Referenzartikel Vitos aufgeführten Artikel. Angebotene Artikel sind mit den Referenzartikeln mindestens vergleichbar. Die quantitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 ergibt sich aus den entsprechenden Anlagen 2 - Leistungsverzeichnis (Spalte D). Der Auftrag wird in zwei Losen Vergeben: Los 1: Druck- und Büroartikel Los 2: Geschenkartikel Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Kennung des Verfahrensdb6d435a-c1f3-48b7-8a35-2a0569e838e6
Interne Kennung0006-Marketingartikel Vitos Konzern-2024
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30190000 Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör, 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftSandweg 3  
StadtLollar
Postleitzahl35457
Land, Gliederung (NUTS)Gießen, Landkreis (DE721)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenGem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung(Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelDruck- und Büroartikel
BeschreibungGegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate. Die Rahmenverträge sind über die Laufzeit volumenhöchstbegrenzt. Für Los 1 beträgt die Volumenhöchstgrenze 60.000 Euro, für Los 2 115.000 Euro. Im Falle der Verlängerung der Verträge gilt für den Verlängerungszeitraum eine eigenständige Volumenhöchstgrenze, jeweils in gleicher Höhe. Die Rahmenverträge enden vorzeitig mit Erreichen der entsprechenden Volumenhöchstgrenze. Das Sortiment umfasst insgesamt 39 verschiedene, individualisierte Artikel und ist in zwei Lose - "Druck- und Büroartikel" und "Geschenkartikel" - aufgeteilt. Ein Teil des Sortiments aus Los 2 Geschenkartikel ist für Willkommensgeschenke für Auszubildende und neue Mitarbeiter vorgesehen. Diese Artikel müssen bereits konfektioniert in bedruckten Jutebeuteln für die Azubi-Pakete und in bedruckten Kartons für die Onboarding-Pakete bereitgestellt werden. Als qualitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 dienen die in den entsprechenden Anlagen 1 - Referenzartikel Vitos aufgeführten Artikel. Angebotene Artikel sind mit den Referenzartikeln mindestens vergleichbar. Die quantitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 ergibt sich aus den entsprechenden Anlagen 2 - Leistungsverzeichnis (Spalte D). Der Auftrag wird in zwei Losen Vergeben: Los 1: Druck- und Büroartikel Los 2: Geschenkartikel Los 1 umfasst - Vitos Kugelschreiber - Vitos Haftnotizen - Vitos Textmarker - Vitos Bleistifte - Vitos Haftnotizen Folienmarker Set - Vitos Kreistaschen Mappe 5mm - Vitos Kreistaschen Mappe 10 mm Für Details s. 11 Referenzartikel Los 1 Druck- und Büroartikel und 12 Leistungsverzeichnis Los 1 Druck- und Büroartikel
Interne KennungLOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf
Optionen
Beschreibung der OptionenDer Auftraggeber schreibt seinen Bedarf an Marketingartikel für 24 Monate in zwei Losen aus. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftSandweg 3  
StadtLollar
Postleitzahl35457
Land, Gliederung (NUTS)Gießen, Landkreis (DE721)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/07/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammern des Landes Hessen
ÜberprüfungsstelleVergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltVitos gemeinnützige GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
TED eSenderDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
LosLOT-0002
TitelGeschenkartikel
BeschreibungGegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate. Die Rahmenverträge sind über die Laufzeit volumenhöchstbegrenzt. Für Los 1 beträgt die Volumenhöchstgrenze 60.000 Euro, für Los 2 115.000 Euro. Im Falle der Verlängerung der Verträge gilt für den Verlängerungszeitraum eine eigenständige Volumenhöchstgrenze, jeweils in gleicher Höhe. Die Rahmenverträge enden vorzeitig mit Erreichen der entsprechenden Volumenhöchstgrenze. Das Sortiment umfasst insgesamt 39 verschiedene, individualisierte Artikel und ist in zwei Lose - "Druck- und Büroartikel" und "Geschenkartikel" - aufgeteilt. Ein Teil des Sortiments aus Los 2 Geschenkartikel ist für Willkommensgeschenke für Auszubildende und neue Mitarbeiter vorgesehen. Diese Artikel müssen bereits konfektioniert in bedruckten Jutebeuteln für die Azubi-Pakete und in bedruckten Kartons für die Onboarding-Pakete bereitgestellt werden. Als qualitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 dienen die in den entsprechenden Anlagen 1 - Referenzartikel Vitos aufgeführten Artikel. Angebotene Artikel sind mit den Referenzartikeln mindestens vergleichbar. Die quantitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 ergibt sich aus den entsprechenden Anlagen 2 - Leistungsverzeichnis (Spalte D). Der Auftrag wird in zwei Losen Vergeben: Los 1: Druck- und Büroartikel Los 2: Geschenkartikel Los 2 umfasst - Vitos Schlüsselband - Vitos Pins - Vitos Baumwolltasche - Vitos Luftballons mit Stab - Vitos vegane Gummibären - Vitos Porzellan-Tasse - Vitos Bonbons - Vitos Hoodie - Vitos Socken - Azubi-Pakete, derzeit bestehend aus Vitos Jutebeutel Vitos Anti-Stressball Vitos Bleistift mit Samen Vitos Bunte Brause Taler Vitos Chili Kärtchen Vitos PopSockets Handyhalter Vitos Silikon Schwesternuhr Vitos Multifunktionstuch Vitos Samenpapier-Postkarten 5er-Set Vitos Webcam Cover Vitos Wurfscheibe Vitos Notizblock Vitos Sticker - Onboarding-Paket, derzeit bestehend aus Vitos Karton/Box Vitos Einkaufswagenchip Vitos Flaschenöffner Vitos Glasstrohhalm Vitos Greencard mit Samen Vitos Powerbank Vitos Notizbuch Vitos Tee Für Details s. 21 Referenzartikel Los 2 Geschenkartikel und 22 Leistungsverzeichnis Los 2 Geschenkartikel
Interne KennungLOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Optionen
Beschreibung der OptionenDer Auftraggeber schreibt seinen Bedarf an Marketingartikel für 24 Monate in zwei Losen aus. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftSandweg 3  
StadtLollar
Postleitzahl35457
Land, Gliederung (NUTS)Gießen, Landkreis (DE721)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/07/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammern des Landes Hessen
ÜberprüfungsstelleVergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltVitos gemeinnützige GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
TED eSenderDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– KennungLOT-0001
Status der PreisträgerauswahlEs wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner
Leiter der anbietenden ParteiCi ArtWork GmbH & Co. KG
Angebot
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0001
Vergabe von UnteraufträgenNein
Informationen zum Auftrag
Datum des Vertragsabschlusses01/07/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge6
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge6
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge5
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge1
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
6.1.
Ergebnis, Los-– KennungLOT-0002
Status der PreisträgerauswahlEs wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner
Leiter der anbietenden ParteiCREARTIV GmbH
Angebot
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0002
Vergabe von UnteraufträgenNein
Informationen zum Auftrag
Datum des Vertragsabschlusses01/07/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge3
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge3
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge2
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle BezeichnungVitos gemeinnützige GmbH
RegistrierungsnummerDE113060673
PostanschriftAkazienweg 10
StadtKassel
Postleitzahl34117
Land, Gliederung (NUTS)Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
LandDeutschland
KontaktpersonGeschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mailausschreibungen@vitos.de
Telefon+49 56150600101
Fax+49 5615060110222
Internetadressehttps://www.vitos.de
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle BezeichnungVergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer-
PostanschriftWilhelminenstraße 1-3
StadtDarmstadt
Postleitzahl64283
Land, Gliederung (NUTS)Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
LandDeutschland
E-Mailvergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon+49 6151126603
Fax+49 6151125816
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle BezeichnungVergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer-
PostanschriftWilhelminenstraße 1-3
StadtDarmstadt
Postleitzahl64283
Land, Gliederung (NUTS)Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
LandDeutschland
E-Mailvergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon+49 6151126603
Fax+49 6151125816
Rollen dieser Organisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle BezeichnungVergabekammern des Landes Hessen
Registrierungsnummer-
PostanschriftWilhelminenstraße 1-3
StadtDarmstadt
Postleitzahl64283
Land, Gliederung (NUTS)Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
LandDeutschland
E-Mailvergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon+49 6151126603
Rollen dieser Organisation
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungCi ArtWork GmbH & Co. KG
Größe des WirtschaftsteilnehmersKleines Unternehmen
RegistrierungsnummerDE813093327
PostanschriftZum Bergfried 1
StadtTraben-Trarbach
Postleitzahl56841
Land, Gliederung (NUTS)Bernkastel-Wittlich (DEB22)
LandDeutschland
E-Mailinfo@ci-artwork.de
Telefon015120502249
Fax0654181896639
Rollen dieser Organisation
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des EigentümersDeutschland
Gewinner dieser LoseLOT-0001
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungCREARTIV GmbH
Größe des WirtschaftsteilnehmersKleines Unternehmen
RegistrierungsnummerDE206230583
PostanschriftWerrastraße 29a
StadtEssen
Postleitzahl45136
Land, Gliederung (NUTS)Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
LandDeutschland
E-Mailsm@creartiv.de
Telefon020185480590
Fax020185480599
Rollen dieser Organisation
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des EigentümersDeutschland
Gewinner dieser LoseLOT-0002
8.1.
ORG-7007
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung89c84b53-af75-4f9a-84c1-ca2a2ebc2539  -  01
FormulartypErgebnis
Art der BekanntmachungBekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung02/07/2024 08:42:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung395740-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe128/2024
Datum der Veröffentlichung03/07/2024