110/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Zivilschutz

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Durchführung von Projekttagen zur Überarbeitung der Alarm- und Ausrückeordnung und Systemwartung für die Feuerwehr Hamm

Beschreibung: Freiwillige ex-ante-Transparenzbekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB zur Durchführung von Projekttagen zur Überarbeitung der Alarm- und Ausrückeordnung und Systemwartung für die Feuerwehr Hamm. Die Stadt Hamm beabsichtigt das Angebot der WTG Leitstellentechnik GmbH, 48653 Coesfeld anzunehmen und nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung frühestens am 21.06.2026 den Vertrag zu schließen.

Kennung des Verfahrens: e1716a54-5f06-472f-9841-2b33b7bbd74f

Interne Kennung: 2026-05/208

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50324100 Systemwartung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hafenstr. 45

Stadt: Hamm

Postleitzahl: 59067

Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDDQYF#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Durchführung von Projekttagen zur Überarbeitung der Alarm- und Ausrückeordnung und Systemwartung für die Feuerwehr Hamm

Beschreibung: Die Stadt Hamm nimmt die Aufgaben des Brandschutzes, der Hilfeleistung, des Katastrophenschutzes und des Rettungsdienstes als Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung wahr. Gem. BHKG und RettG NRW ist die Stadt Hamm verpflichtet eine Leitstelle einzurichten und zu unterhalten (vgl. BHKG §§ 4 Abs. 4 i.V.m. § 3 Abs. 7,28 Abs. 1 und RettG, § 7 Abs. 1). Das Einsatzleitsystem der Leitstelle der Feuerwehr und des Rettungsdienstes der Stadt Hamm wurde inkl. Konzeption und Installation aller Hard- und Softwarekomponenten von der Firma WTG Leitstellentechnik GmbH nach Durchführung einer EU-weiten Ausschreibung beschafft und im Jahre 2011 in Betrieb genommen. Damit ein zuverlässiger Betrieb zum Schutz der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Hamm gewährleistet werden kann, ist die fortwährende Weiterentwicklung der Leitstelle erforderlich. Seither wurden nach jeweiligem Vertragsablauf mit der Fa. WTG entsprechende Wartungs- und Instandhaltungsverträge sowie Softwarepflegeverträge abgeschlossen (zuletzt zum 01.01.2023 mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten). Die Fa. WTG ist somit als Generalunternehmerin und Vertragspartnerin der Stadt Hamm zur Erfüllung sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie der Softwarepflege tätig. Die Alarm- und Ausrückeordnung (AAO) ist Teil des Einsatzleitsystems und findet Anwendung bei allen Einsätzen und Hilfeleistungen innerhalb des Stadtgebietes Hamm. Sie regelt die Alarmierung und die Ausrückereihenfolge sowie die Koordination der Einsatzmittel und Einsatzkräften. Dazu wird festgelegt, welche Einsatzmittel zu welchem Schadensereignis durch die Leitstelle der Feuerwehr Hamm entsendet werden. Hierzu ordnet der Disponent der Leitstelle jedem Notruf auf der Grundlage der zu diesem Zeitpunkt bekannten Informationen (Meldebild) ein definiertes Einsatzstichwort zu. Für die definierten Einsatzstichworte wird für jedes Objekt innerhalb der Stadt Hamm eine Ausrückereihenfolge vorgeschlagen um schnellstmöglich stets die geeigneten Einsatzmittel alarmieren zu können. Die ursprüngliche AAO aus dem Jahr 2011 basierte auf den damaligen Anforderungen an den Brandschutz und den Rettungsdienst und wurde fortlaufend aktualisiert. Seitdem haben sich die Anforderungen an die AAO stark geändert. So ist z.B. die FRW2 in den 24h Dienst übernommen worden. Durch diese und noch weitere einsatztaktische Änderungen ist nunmehr eine Anpassung bzw. ein Update der AAO nur noch schwierig umsetzbar. Bedingt durch die lange Laufzeit des Einsatzleitsystems sind nunmehr große Mengen an veralteten oder überschriebenen Datensätzen vorhanden. Systemtechnisch ist das Löschen bzw. die Bereinigung von in der Vergangenheit verwendeten Daten im laufenden Betrieb nicht möglich Dies führt zu einer großen Anzahl an überschüssigen Daten (Objekte, Personen, Fahrzeuge) die zwar den lfd. Betrieb nicht ein- schränkt, eine weitere Fortschreibung der AAO aber komplizierter macht. Daher soll parallel ein Testsystem mit einer bereinigten und aktualisierten Version der eingesetzten Leitstellensoftware aufgesetzt werden, in welcher dann die neue AAO erstellt und unabhängig vom bestehenden System getestet wird. Weiterhin sollen Schnittstellen auf den aktuellen Stand der Technik angepasst werden. Ende 2026 soll dann die neue AAO in Betrieb genommen sowie eine Systemwartung einschl. aktueller Updates durchgeführt werden. Die notwendige Überarbeitung der AAO erfordert auch technischen Support, der über die normale Wartung und Instandhaltung des Systems hinausgeht. Daher soll die Fa. WTG Leitstellentechnik GmbH/ iSE GmbH in 2026 mit der entsprechenden Projektierung beauftragt werden.

Interne Kennung: 2026-05/208

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50324100 Systemwartung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hafenstr. 45

Stadt: Hamm

Postleitzahl: 59067

Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 29/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Wertung erfolgt zu 100 % Preis.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl: 1

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 35 750,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Das Einsatzleitsystem der Leitstelle der Feuerwehr und des Rettungsdienstes der Stadt Hamm wurde im Jahr 2011 nach einer europaweiten Ausschreibung durch die Firma WTG Leitstellentechnik GmbH geliefert, installiert und in Betrieb genommen. Im Rahmen dieses Projekts übernahm die Firma WTG als Generalunternehmerin in Zusammenarbeit mit der Fa, iSE GmbH (Einsaztleitsystem) die Lieferung und Integration sämtlicher Hard- und Softwarekomponenten. Gleiches gilt für die fortwährende Wartung, Instandhaltung und Softwarepflege im laufenden Betrieb. Das hier aufgeführte Projekt geht wie oben bereits dargestellt über die normale Wartung, Instandhaltung und Softwarepflege hinaus. Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts, ist die Unterstützung durch die Fa. iSE GmbH, Schönebergstr. 15, 52068 Aachen, als Unterauftragnehmerin der Generalunternehmerin WTG Leitstellentechnik GmbH. Die iSE GmbH ist der alleinige Entwickler der Softwareanwendung des Einsatzleitsystems. Aus diesem Grund ist ausschließlich sie in der Lage, notwendige Softwareanpassungen, Weiterentwicklungen sowie projektbezogene Unterstützungsleistungen durchzuführen. Die Beauftragung der iSE GmbH erfolgt dabei ausschließlich über General- unternehmerin WTG Leitstellentechnik GmbH. Eine direkte Beauftragung der iSE GmbH durch die Stadt Hamm oder die Beauftragung eines Alternativanbieters ist aufgrund der Systemarchitektur und des Herstellerstatus der iSE GmbH nicht möglich.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: WTG Leitstellentechnik GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 35 750,00 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Beschreibung: iSE GmbH Schönebergstraße 15 52068 Aachen 1. iSE Projekttage 2026 für die Berufsfeuerwehr Hamm

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2026-05/208

Titel: Durchführung von Projekttagen zur Überarbeitung der Alarm- und Ausrückeordnung und Systemwartung für die Feuerwehr Hamm

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Zivilschutz

Registrierungsnummer: 05915-31001-76

Postanschrift: Hafenstr. 45

Stadt: Hamm

Postleitzahl: 59067

Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)

Land: Deutschland

E-Mail: submission@stadt.hamm.de

Telefon: +492381179851

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement

Registrierungsnummer: 05915-31001-76

Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10

Stadt: Hamm

Postleitzahl: 59065

Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Frau Küching

E-Mail: submission@stadt.hamm.de

Telefon: +49 2381-179851

Fax: +49 2381-172852

Internetadresse: http://www.hamm.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: WTG Leitstellentechnik GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: DE206314936

Stadt: Coesfeld

Postleitzahl: 48653

Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 69551a54-a53c-449a-bd0f-dce5e8a12682 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/06/2026 10:57:48 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 395973-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2026

Datum der Veröffentlichung: 10/06/2026