2021-OJS149-396256-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11

Ort: Gießen

NUTS-Code: DE72 Gießen

Postleitzahl: 35398

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@ekom21.de

Fax: +49 561-2043115

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.ekom21.de

Adresse des Beschafferprofils: www.ekom21.de

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: KIV Thüringen GmbH

Ort: Gotha

NUTS-Code: DEG0C Gotha

Postleitzahl: 99867

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@ekom21.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://portal.kiv-thueringen.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Datenverarbeitung und ergänzende IT-Dienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Kitaverfahren 2021

Referenznummer der Bekanntmachung: ekom21-2021-0004

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die ekom21 und die KIV Thüringen beabsichtigen den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine langfristige Partnerschaft zur Beschaffung eines Fachverfahren für die Kindertagesstättenverwaltung (Kitaverfahren) inklusive eines eGovernment-Portals zur Vormerkung und Vermittlung von Betreuungsplätzen und eine Anbindung an Dokumen-tenmanagementsysteme.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Rahmenvereinbarung soll - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - den bedarfsgerechten Abruf von Einzellizenzen am Kitaverfahren, von Pflegeleistungen sowie ergänzenden Dienst- und Lieferleistungen (z. B. Durchführung von Datenmigrationen) zur Nutzung durch ekom21, die KIV und die Endanwender ermöglichen. Bezugsberechtigte Endanwender aus der Rahmenvereinbarung sind die Städte, Gemeinden und Landkreise in Hessen und in Thüringen sowie deren jeweilige Einrichtungen und Zusammenschlüsse (z. B. Zweckverbände,Arbeitsgemeinschaften und andere Formen der kommunalen Zusammenarbeit). Primär soll das neue Kitaverfahren im ekom21-Rechenzentrum installiert und betrieben und zur entgeltlichen Nutzung durch die Kindertagesstättenverwaltung mittels Fernzugriff (Software as a Service, Applikation Service Providing) bereitgehalten werden. Bei entsprechenden Bedarfslagen muss allerdings auch ein autonomer Betrieb beim Kunden möglich und von der Lizenz umfasst sein. Um die bisher eingesetzten Fachverfahren sukzessive ablösen und erfolgreich weitere Kundenkreise erschließen zu können, muss das neue Kitaverfahren insbesondere — die fachlichen Anforderungen einer Kindertagesstättenverwaltung erfüllen, — die rechtlichen Vorgaben des Bundes und der Länder Hessen und Thüringen umsetzen, — dem Anwender als browserbasierte Anwendung zur Nutzung zur Verfügung stehen, — leicht und intuitiv bedienbar sein, — als Basis für kommunale eGovernment-Dienste elektronische, medienbruchfreie und prozessgesteuerte Online Services ermöglichen, — nachweislich rechenzentrums- und mandantenfähig sowie skalierbar sein, — problemlos in die vorhandene Rechenzentrums-Infrastrukturumgebung der ekom21 integriert werden können sowie — einfach installier- und administrierbar sein.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Software / Gewichtung: 60,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem einseitigen Erweiterungsrecht als Mehrbedarf bis zu 20 % des veranschlagten Gesamtwerts, — die dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zum Ende eines jedes Kalenderjahres, — zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung (Fortsetzungsoption); vgl. dazu auch Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Neben den Auftraggeberinnen sind bezugsberechtigt die Verbandsmitglieder bzw. Gesellschafter der Auftraggeberinnen, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen oder im Freistaat Thüringen, jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 058-146165

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Kitaverfahren 2021

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
28/06/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH

Postanschrift: Prager Straße 8

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 04103

Land: Deutschland

E-Mail: elke.werner@lecos.de

Telefon: +49 3412538218

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Postanschrift: Hilpertstraße 31

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64295

Land: Deutschland

Telefon: +49 6151125816

Fax: +49 6151126834

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
30/07/2021