1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Hilvarenbeek
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vernieuwing audiovisuele middelen
Beschreibung: Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Hilvarenbeek een duurzame, gebruiksvriendelijke en technisch hoogwaardige audiovisuele installatie te realiseren, die recht doet aan de functie van het monumentale pand en aansluit op de eisen van deze tijd. Het uiteindelijke doel is het verbeteren van de vergaderondersteuning, het vergroten van de digitale toegankelijkheid en het waarborgen van multifunctioneel ruimtegebruik in het gemeentehuis. Zie de aanbestedingsdocumenten
Kennung des Verfahrens: 4e796953-44bc-4bb4-ac5a-cdc6a503af73
Interne Kennung: K10678
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Hilvarenbeek
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zie de aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vernieuwing audiovisuele middelen
Beschreibung: Vernieuwing audiovisuele middelen Zie aanbestedingsdocumenten
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De in het Programma van Eisen genoemde opties (spreektijden en hybride vergaderen geïntegreerd in VMS) kunnen door de opdrachtgever gedurende de looptijd van het contract worden afgenomen bij de opdrachtnemer. Dit blijft voor opdrachtgever te allen tijden optioneel.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Hilvarenbeek
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 04/11/2035
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Overeenkomst kan onbeperkt worden verlengd, uiterlijk totdat de ICT prestatie niet meer in gebruik is door Opdrachtgever. Dit in tegenstelling tot het hierboven genoemde maximum.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Inschrijfsom
Beschreibung: Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet, opgenomen in bijlage 1. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat opdrachtnemer wordt geacht de risico’s en bijkomende kosten te verdisconteren in de inschrijfsom. Voor deze aanbesteding geldt een plafondbedrag van EUR 430.000,- exclusief BTW. Inschrijvingen die dit bedrag overschrijden, worden als ongeldig beschouwd en uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1. Functionele beschrijving
Beschreibung: Zie de aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 125 000
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2. Implementatieplan
Beschreibung: Zie de aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 180 000
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K3. Beheer & Support
Beschreibung: Zie de aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 125 000
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/09/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/09/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/09/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Hilvarenbeek - arrondissement West-Brabant
Überprüfungsstelle: Gemeente Hilvarenbeek - (voorzieningen)rechter in het arrondissement Zeeland West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Hilvarenbeek
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Hilvarenbeek
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Hilvarenbeek
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Hilvarenbeek
Registrierungsnummer: 22787795
Postanschrift: Vrijthof 10
Stadt: HILVARENBEEK
Postleitzahl: 5081CA
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Ferdy van Meel
Telefon: +31 135058300
Fax: +31 135054380
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: arrondissement West-Brabant
Stadt: Tilburg
Postleitzahl: 4815GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: (voorzieningen)rechter in het arrondissement Zeeland West-Brabant
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d6121b50-831e-457c-b1d7-cfd772993b07 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2025 15:32:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 396848-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/06/2025