1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SchulCentrum Augustinum gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Augustinum: Cloudprintingloesung für vier Schulen
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt für vier Schulen und ein StudienheimDrucker und Multifunktionsgeräte als Cloudprinting-Lösung neu auszuschreiben.Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloud-Vertrag mit einer Vertragslaufzeit von 60Monaten. Zum Umfang der ausgeschriebenen Leistungen gehören unter anderem die -Vorbereitende Workshops und Einrichtung der Cloudprinting-Infrastruktur, - Lieferung,Aufbau und Konfiguration der neuen Geräte (Rolloutphase) - Betrieb, Service undSupport während der Vertragslaufzeit - Ein Übergangsbetrieb und der Abbau der Gerätebei Vertragsende. Es werden 49 Geräte ausgeschrieben: - 4 A3-Farb-Multifunktionsgerätemit Finisher ca. 60S/Min - 8 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finischer ca. 40S/Min - 6A4-Farb-Multifunktionsgerät - 4 A4-SW-Multifunktionsgerät - 3 A4-FarbeArbeitsplatzdrucker cloudfähig - 8 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig - 14 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig - 2 A4-SW-KlArbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig
Kennung des Verfahrens: 60f3b74e-2923-4643-a585-645ebc5769d2
Interne Kennung: 26-SchulenDruck
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer, 30121200 Fotokopiergeräte, 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 32581200 Faxgeräte, 30232100 Drucker und Plotter, 30232110 Laserdrucker
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Samuel-Heinicke-Realschule In den Kirschen 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Samuel-Heinicke-Fachoberschule Dachstraße 19
Stadt: München-Pasing
Postleitzahl: 81243
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landschulheim Elkofen, Realschule Leitenstraße 2a
Stadt: Grafing bei München
Postleitzahl: 85567
Land, Gliederung (NUTS): Ebersberg (DE218)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Otto-Steiner-Schule Rainfarnstraße 44
Stadt: München
Postleitzahl: 80933
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 180 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Augustinum: Cloudprintingloesung für vier Schulen
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt für vier Schulen und ein StudienheimDrucker und Multifunktionsgeräte als Cloudprinting-Lösung neu auszuschreiben.Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloud-Vertrag mit einer Vertragslaufzeit von 60Monaten. Zum Umfang der ausgeschriebenen Leistungen gehören unter anderem die -Vorbereitende Workshops und Einrichtung der Cloudprinting-Infrastruktur, - Lieferung,Aufbau und Konfiguration der neuen Geräte (Rolloutphase) - Betrieb, Service undSupport während der Vertragslaufzeit - Ein Übergangsbetrieb und der Abbau der Gerätebei Vertragsende. Es werden 49 Geräte ausgeschrieben: - 4 A3-Farb-Multifunktionsgerätemit Finisher ca. 60S/Min - 8 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher ca. 40S/Min - 6A4-Farb-Multifunktionsgerät - 4 A4-SW-Multifunktionsgerät - 3 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig - 8 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingendcloudfähig - 14 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig - 2 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig
Interne Kennung: 26-SchulenDruck
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker, 30232100 Drucker und Plotter, 32581200 Faxgeräte, 30121100 Fotokopierer, 30121200 Fotokopiergeräte, 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 6 Monate Übergabebetrieb nach Endedes Vertrags zur Anpassung an Neubeschaffung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Samuel-Heinicke-Realschule In den Kirschen 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Samuel-Heinicke-Fachoberschule Dachstraße 19
Stadt: München-Pasing
Postleitzahl: 81243
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landschulheim Elkofen, Realschule Leitenstraße 2a
Stadt: Grafing bei MÜnchen
Postleitzahl: 85567
Land, Gliederung (NUTS): Ebersberg (DE218)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Otto-Steiner-Schule Rainfarnstraße 44
Stadt: München
Postleitzahl: 80933
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 180 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: In den Preis fließen gewichtete Faktoren einer Gesamtkostenrechnung ein (z.B. Energiekosten).
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ob die Auftraggeberin Öffentlicher Auftraggeber iSd § 99 GWB ist, ist auf Grundlage der Entscheidungspraxis der Nachprüfungsinstanzen nicht abschließend geklärt. Die Auftraggeberin geht nach eigener Prüfung davon aus, dass sie keine Öffentliche Auftraggeberin iSd § 99 GWB ist. Sie schreibt jedoch aus eigener Entscheidung europaweit auf Grundlage der VgV aus. Beschwerden gegen das Verfahren sind daher an die Vergabestelle zu richten. Sollte der Nachprüfungsantrag eines Bieters von der Vergabekammer wegen Unzuständigkeit abgelehnt werden, übernimmt der Auftraggeber hierfür keine Haftung. Rein vorsorglich weist der Auftraggeber zudem auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB, ins-besondere auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach richtet sich die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen nach § 160 GWB. Daher gilt: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nichtspätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nichtspätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-traggeber gerügt werden, 4) mehr als 15Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfenzu wollen, vergangen sind.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 180 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Ricoh Deutschland GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 180 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 26-Augustinum-Schulen-Druck
Titel: 26-Augustinum-Schulen-Druck
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 22/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SchulCentrum Augustinum gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 128 943, USt-ID DE 206 362 430
Postanschrift: Stiftsbogen 74
Stadt: München
Postleitzahl: 81375
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabeabteilung
Telefon: +49 89 7098 464
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HR-Nr.: HR B5794, Ust.-ID-Nr. DE 115 823 764
Postanschrift: Ricoh Deutschland GmbH Vahrenwalder Straße 315
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 904993 4700
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +498921762411
Fax: +498921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 94150405-78ab-4cb1-ac6c-2bb2e698eb1e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 398102-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/06/2026