116/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Ammerland

E-Mail: G.Siebels@ammerland.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Fachsoftware Jobcenter Ammerland

Beschreibung: Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Systemservice einer Fachanwendung zum Einsatz im Jobcenter des Landkreises Westerstede.

Kennung des Verfahrens: d45050e6-60e6-452e-b1d0-d34471edbfa5

Interne Kennung: 25WST01

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Lange Straße 15

Stadt: Westerstede

Postleitzahl: 26665

Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DAT5ZHE

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Fachsoftware Jobcenter Ammerland

Beschreibung: Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Systemservice einer Fachanwendung zum Einsatz im Jobcenter des Landkreises Westerstede. ZIELSETZUNG: Mit dem Vergabeverfahren soll eine Fachsoftware für das Jobcenter gefunden werden, welche den Mitarbeitern des Jobcenters und der Kommunen - die rechtssichere Bearbeitung von Fällen aus allen Rechtskreisen ermöglicht, - eine revisionssichere elektronische Dokumentation in Form eines DMS realisiert, - die Effizienz der Prozessschritte steigert - und die Bearbeitungszeiten verringert. Auch soll durch das neue Fachverfahren die Serviceleistung für die Bürger verbessert werden indem benutzerfreundliche Online-Angebote zur Verfügung gestellt werden, welche durch ihre dezentrale Datenerfassung des Antragstellers zu weiteren Effizienzsteigerungen führen sollen. Darüber hinaus wird erwartet, dass das Fachverfahren über maßgebliche Schnittstellen sowie umfangreiche Analyse, Reporting und Controlling-Funktionen verfügt. KERNFORDERUNGEN 1. Die zukünftige Fachsoftware muss zwingend die Voraussetzungen für die Umsetzung der Leistungssachbearbeitung in folgenden Rechtskreisen erfüllen: - SGB XII - SGB II - AsylbLG - Bildung & Teilhabe 2. Es wird eine On-Premise-Lösung gesucht, welche im Rechenzentrum des Kommunalen Dienstleisters Oldenburg (KDO) gehostet wird. Beim Auftragnehmer gehostete Cloud-Lösungen sind nicht gewünscht. 3. Die zukünftige Fachsoftware muss zwingend an ein Dokumentenmanagement-System (DMS) angebunden sein. Hier wird ein internes DMS-System, welches in der Fachsoftware integriert ist, bevorzugt. Weist die angebotene Fachsoftware kein integriertes DMS auf, so ist sie zwingend in die DMS-Lösung des Landkreises Ammerland einzubinden, welches das Dokumentenmanagementsystem des kommunalen IT-Dienstleisters KDO (nscale der Firma Ceyoniq) nutzt. In diesem Fall ist der Bieter auch für die Bereitstellung, Installation, Konfiguration und reibungslosen Betrieb der Schnittstelle seines Fachprogramms zum DMS-System der KDO verantwortlich. 4. Der zukünftige Auftragnehmer muss eine rechtskonforme E-Akte zur Verfügung stellen, welche das Rechte- und Rollengefüge des Jobcenters. & Sozialamtes abbildet. Der Prozess E-Akte muss über Schnittstellen verfügen, die einen automatischen Datenaustausch zwischen E-Akte und Fachverfahren, DMS, Kasse sowie weiteren Apps ermöglicht. 5. Eine Schnittstelle zum Finanzverfahren Infoma ist zwingend 6. Da das Jobcenter Ammerland weder über die Kompetenz noch über die personellen Ressourcen verfügt die Transition auf eine neue Version oder ein anderes Produkt eigenständig oder unterstützend durchzuführen, wird ein schlüsselfertiges Produktivsystem erwartet. Das bedeutet, dass der Auftragnehmer sämtliche mit der Transition und Einführung notwendigen Leistungen, angefangen von der Konzeption über Installation, Konfiguration, Testbetrieb, Datenmigration, Überarbeitung aller Formulare bis hin zur Schulung von Mitarbeitern und Administratoren übernehmen muss. Als Vertragsgrundlage wird ein EVB-IT Rahmenvertrag abgeschlossen.

Interne Kennung: 25WST01

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Lange Straße 15

Stadt: Westerstede

Postleitzahl: 26665

Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann in gegenseitigem Einvernehmen zweimal verlängert werden

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Möglichst 3, mindestens aber ein Referenzprojekt(e) aus dem Bereich Implementierung in einem Jobcenter mit mind. 100 Nutzer*innen, welches die Einführung einer Fachanwendung im Umfeld von SGB XII, SGBII und Asyl sowie der direkten Anbindung an ein DMS-System sowie der Einführung der E-Akte zum Gegenstand hat. Mindestens eines der Referenzprojekte muss im Bereich Implementierung eine Datenmigration von der Anwendung comp.ASS beinhalten.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Gesamtpreis