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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Umsetzung IT-Strategie HKR 2025
Beschreibung: Technische Umsetzung der IT-Strategie HKR 2025 unter Beachtung des entwickelten Entwurfs einer IT-Soll-Architektur mit Funktionenbeschreibungen sowie weiterer Unterlagen/Materialien auf Basis eines vorliegenden Enterprise-Architecture Managements (EAM) und Aufbau und Einführung eines integrierten IT-Systems für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) des Freistaates Sachsen
Kennung des Verfahrens: 6b56bdec-82a2-4785-97a8-88029d544047
Interne Kennung: SID_2021-16 SMF
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carolaplatz 1
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: EVB-IT-Dienstvertrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 18 VgV - Wettbewerblicher Dialog
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Technische Umsetzung IT-Strategie HKR 2025
Beschreibung: Technische Umsetzung der IT-Strategie HKR 2025 unter Beachtung des entwickelten Entwurfs einer IT-Soll-Architektur mit Funktionenbeschreibungen sowie weiterer Unterlagen/Materialien auf Basis eines vorliegenden Enterprise-Architecture Managements (EAM) und Aufbau und Einführung eines integrierten IT-Systems für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) des Freistaates Sachsen
Interne Kennung: SID_2021-16 SMF
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carolaplatz1
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/08/2022
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Organisation, die die Zahlung ausführt: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 37 800 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: T-Systems International GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2022/47916
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 37 800 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: SID_2021-16 SMF; 2022/62296
Titel: Vertrag über IT-Dienstleistungen Dok. Nr. 2022/62296
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/08/2022
Datum des Vertragsabschlusses: 30/10/2022
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: SID_2021-16 SMF, 2022/62296
Titel: Technische Umsetzung IT-Strategie HKR 2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/08/2022
Datum des Vertragsabschlusses: 30/10/2022
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen, Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 473830-2024
Identifikator des geänderten Vertrags: SID_2021-16 SMF; 2022/62296
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Die Ergänzungsvereinbarung beruht auf einer in Ziff. 5.2 der Vergabeunterlagen (Vergabe-Nr.: SID 2021-16 SMF) vorgesehenen auftraggeberseitigen Option. Danach sind Erweiterungen für Projekte anderer Behörden des Freistaates Sachsen, insbesondere in Bezug auf die Umsetzung des Projekts „ePM.SAX“ der Staatskanzlei, möglich. EV ePM.SAX - Unterstützungsleistungen zur Umsetzung des BMS-Release 2 - Im bisherigem Auftrag sind bislang keine Case Features, Reports und Interfaces enthalten, die jedoch für eine vollumfängliche Inbetriebnahme des Systems unerlässlich sind.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Für die Umsetzung des BMS-Release 2 wurden mit Vertrag vom 27.08.2024 für die vollumfängliche Inbetriebnahme des Systems Aufwände für Case Features, Reports und Interfaces im Umfang von 1.741,66 PT (schätzungsweise 2,9 Mio. €) vereinbart, Vertragslaufzeit 15.05. bis 31.12.2024. Mit Vertrag vom 30.12.2024 wurde der Umfang um 547 PT (schätzungsweise 735.500 €) erhöht und der Leistungszeitraum bis 31.03.2025 verlängert. Mit dem Vertrag vom 10.04.2025 wurde der Leistungsumfang um weitere 660 PT (schätzungsweise 1.056.000 €) erhöht und der Leistungszeitraum bis zum 31.07.2025 verlängert.
Geschäftseinheitskennzeichnung in der vorherigen Bekanntmachung: TEN-0000
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Registrierungsnummer: 14-0401000SMF02-54
Abteilung: Referat 13
Postanschrift: Carolaplatz 1
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 13
Telefon: +49 351 56440
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Registrierungsnummer: UStID: DE 258 395 924
Abteilung: Fachbereich 1.1
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Stadt: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land, Gliederung (NUTS): Meißen (DED2E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich 1.1 - Vergabestelle, Recht
Telefon: 0000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: T-Systems International GmbH
Registrierungsnummer: UStID:DE118645675
Postanschrift: Hahnstraße 43 d
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 151-1216-4962
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: UStID: DE287064009 (LDS Sachsen)
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Telefon: +49 341977-3800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17e21ac1-be8a-46c9-9920-c13c3db16aa3 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2025 12:24:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 399259-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 117/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/06/2025