See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Utrzymanie systemu PEKA
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego dla systemu oraz realizacja prac dodatkowych (w ramach godzin deweloperskich lub prawa opcji), które z przyczyn technicznych oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, świadczone i realizowane mogą być jedynie przez dotychczasowego Wykonawcę Systemu, czyli Eviden Polska S.A.
Kennung des Verfahrens: 6a3bcda2-07ef-4665-9067-61c07736f359
Vorherige Bekanntmachung: 195873-2026
Interne Kennung: ZTM.EZ.3310.6.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72591000 Entwicklung von Leistungsumfangsabkommen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 30236000 Diverse Computerausrüstungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 60-770
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Utrzymanie systemu PEKA
Beschreibung: Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego dla Systemu oraz realizacja prac dodatkowych (w ramach godzin deweloperskich lub prawa opcji), które z przyczyn technicznych oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, świadczone i realizowane mogą być jedynie przez dotychczasowego Wykonawcę Systemu, czyli Eviden Polska S.A.
Interne Kennung: ZTM.EZ.3310.6.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72591000 Entwicklung von Leistungsumfangsabkommen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 30236000 Diverse Computerausrüstungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Prawem opcji objęte są: a) dostarczenie i uruchomienie dodatkowych funkcjonalności oraz urządzeń Systemu na potrzeby Zamawiającego wynikające z wymagań Zamawiającego; b) wszelkie modyfikacje, usprawnienia oraz wszelkie zmiany poprawiające funkcjonowanie systemu PEKA. 2. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o woli skorzystania z prawa opcji na co najmniej 30 dni przed planowanym wdrożeniem w przypadku zwiększenia zakresu umowy na dostarczenie i uruchomienie dodatkowych funkcjonalności. 3. Elementy Systemu uruchomione w następstwie skorzystania z prawa opcji muszą być w pełni spójne z Systemem pod względem funkcjonalnym i objęte zostaną warunkami gwarancji opisanymi w umowie. 4. Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji zostały określone w projekcie umowy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Umowa będzie realizowana w terminie od dnia 1.04.2026 r. do dnia 31.03.2027 r. W przypadku podpisania Umowy po dniu 1.04.2026 r. zostanie ona zawarta od dnia jej zawarcia do dnia 31.03.2027 r.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zgodnie z zaproszeniem do negocjacji
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: Terminy odwołania zostały określone w Dziale IX, Rozdział 2 Ustawy Pzp. Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 318 600,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Wybór tego trybu jest podyktowany koniecznością ochrony praw wyłącznych oraz obiektywnymi przyczynami technicznymi, co znajduje oparcie w ustawie Prawo zamówień publicznych. Jedynie firma Eviden Polska S.A, jako właściciel autorskich praw majątkowych, posiada wyłączne prawo do dokonywania modyfikacji w dedykowanym kodzie źródłowym systemu PEKA. Zamawiający nie dysponuje kodami źródłowymi ani prawami zależnymi, co uniemożliwia podmiotom trzecim legalną ingerencję w oprogramowanie. Powierzenie utrzymania systemu nowemu wykonawcy wiązałoby się z wysokim ryzykiem naruszenia integralności oraz stabilności całego rozwiązania. Obecny wykonawca posiada unikalną i ekspercką wiedzę o architekturze systemu, zdobytą na każdym etapie jego wdrożenia oraz rozwoju. Żadna firma trzecia nie byłaby w stanie w krótkim czasie pozyskać kompetencji niezbędnych do natychmiastowej identyfikacji przyczyn awarii i ich usuwania. Zgodnie z postanowieniami umownymi, kody źródłowe znajdują się w depozycie i mogą być wydane Zamawiającemu wyłącznie w razie upadłości lub likwidacji twórcy. Próba realizacji usług przez inny podmiot wymagałaby naruszenia tajemnicy technologicznej wykonawcy oraz jego wyłącznych praw autorskich. Wyłącznie właściciel oprogramowania jest w stanie zapewnić poprawny monitoring oraz przeprowadzić specjalistyczne szkolenia z zakresu zastosowanych protokołów i kodowania. Wybór dotychczasowego wykonawcy gwarantuje ciągłość funkcjonowania komunikacji miejskiej oraz stanowi racjonalny i oszczędny wydatek publiczny.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: Wybór tego trybu jest podyktowany koniecznością ochrony praw wyłącznych oraz obiektywnymi przyczynami technicznymi, co znajduje oparcie w ustawie Prawo zamówień publicznych. Jedynie firma Eviden Polska S.A, jako właściciel autorskich praw majątkowych, posiada wyłączne prawo do dokonywania modyfikacji w dedykowanym kodzie źródłowym systemu PEKA. Zamawiający nie dysponuje kodami źródłowymi ani prawami zależnymi, co uniemożliwia podmiotom trzecim legalną ingerencję w oprogramowanie. Powierzenie utrzymania systemu nowemu wykonawcy wiązałoby się z wysokim ryzykiem naruszenia integralności oraz stabilności całego rozwiązania. Obecny wykonawca posiada unikalną i ekspercką wiedzę o architekturze systemu, zdobytą na każdym etapie jego wdrożenia oraz rozwoju. Żadna firma trzecia nie byłaby w stanie w krótkim czasie pozyskać kompetencji niezbędnych do natychmiastowej identyfikacji przyczyn awarii i ich usuwania. Zgodnie z postanowieniami umownymi, kody źródłowe znajdują się w depozycie i mogą być wydane Zamawiającemu wyłącznie w razie upadłości lub likwidacji twórcy. Próba realizacji usług przez inny podmiot wymagałaby naruszenia tajemnicy technologicznej wykonawcy oraz jego wyłącznych praw autorskich. Wyłącznie właściciel oprogramowania jest w stanie zapewnić poprawny monitoring oraz przeprowadzić specjalistyczne szkolenia z zakresu zastosowanych protokołów i kodowania. Wybór dotychczasowego wykonawcy gwarantuje ciągłość funkcjonowania komunikacji miejskiej oraz stanowi racjonalny i oszczędny wydatek publiczny.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: EVIDEN POLSKA S.A.
Unterauftragnehmer:
Offizielle Bezeichnung: R&G PLUS Sp. z o.o.
Offizielle Bezeichnung: SYSTEmEG Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Decyzja Kierownika Zamawiającego o udzieleniu zamówienia w trybie z wolnej ręki
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 318 600,00 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 22,8
Beschreibung: Serwis infrastruktury pojazdowej; Obsługa gwarancyjna aplikacji kontrolerskich oraz MDM.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZTM.EZ.3313.8.2026
Titel: Utrzymanie systemu PEKA
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 09/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu
Registrierungsnummer: 2090001440
Postanschrift: ul. Matejki 59
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 60-770
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Telefon: +48 61 8346184
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EVIDEN POLSKA S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NIP: 7292421372 REGON:472311496
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-670
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: R&G PLUS Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 8171941044
Postanschrift: ul. Traugutta 7
Stadt: Mielec
Postleitzahl: 39-300
Land, Gliederung (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: SYSTEmEG Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 8942815686
Postanschrift: Ostrowskiego 7
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 53-238
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 85519ef6-8372-4236-9479-3f166e80accd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2026 10:36:11 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 399785-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2026