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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren zur Beschaffung einer RoboOrganoidPlatform
Beschreibung: Die zu beschaffende RoboOrganoidPlatform ist ein vollautomatisches robotisches Forschungssystem zur standardisierten Kultivierung, Behandlung und Analyse von Organoiden und anderen komplexen 3DIn-vitro-Modellen. Das System integriert diverse Einzelgeräte - darunter Inkubatoren, Liquid-Handling-Systeme, Dispenser, Zentrifugen, Thermoshaker, Plattenleser und automatisierte Lager- und Transfersysteme - in einen zentral gesteuerten Workflow mit durchgängiger Software-Orchestrierung. Ziel ist die Durchführung reproduzierbarer Hochdurchsatz-Experimente ohne manuelle Eingriffe über lange Zeiträume hinweg. Ein besonderer Schwerpunkt der Plattform liegt auf der automatisierten High-Content-Mikroskopie als zentralem wissenschaftlichem Auslesesystem. Die Plattform ermöglicht schnelle, reproduzierbare und quantitative Spinning-disc-Konfokalbildgebung lebender 3D-Kulturen unter kontrollierten physiologischen Bedingungen. Dabei sollen dynamische biologische Prozesse wie Kalziumsignalgebung, Gewebeorganisation, Wirkstoffeffekte und morphologische Veränderungen über längere Zeiträume automatisiert erfasst werden. Die Mikroskopie muss hierfür insbesondere hohe Aufnahmegeschwindigkeiten, geringe Phototoxizität sowie eine reproduzierbare und räumlich homogene Anregungsbeleuchtung gewährleisten, um quantitative Vergleiche zwischen Proben, Messzeitpunkten und Experimenten zu ermöglichen. Die erzeugten Bilddaten werden automatisiert verarbeitet und dienen als Grundlage für KI-gestützte Analyseverfahren und datengetriebene phänotypische Auswertungen. Die Plattform ist dabei nicht auf einzelne Anwendungen beschränkt, sondern als gemeinsame Forschungsinfrastruktur für unterschiedlichste Anwendungen in den Bereichen Organoidforschung, Wirkstoffscreening, Krankheitsmodellierung, Bioengineering und maschinelles Lernen ausgelegt. Die Lieferung umfasst Transport, Installation, Systemintegration, Software-Inbetriebnahme, Benutzerschulung sowie einen Abnahmetest am Aufstellungsort (Site Acceptance Test) zur Bestätigung der vollständigen Systemfunktionalität.
Kennung des Verfahrens: 27c37296-31bf-448d-8d5c-5c32848998d3
Interne Kennung: Uni-HD.2026.495_RoboOrganoidPlatform_CCTP
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38510000 Mikroskope
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38511000 Elektronenmikroskope, 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser), 42997300 Industrieroboter
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY463#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren zur Beschaffung einer RoboOrganoidPlatform
Beschreibung: Die zu beschaffende RoboOrganoidPlatform ist ein vollautomatisches robotisches Forschungssystem zur standardisierten Kultivierung, Behandlung und Analyse von Organoiden und anderen komplexen 3DIn-vitro-Modellen. Das System integriert diverse Einzelgeräte - darunter Inkubatoren, Liquid-Handling-Systeme, Dispenser, Zentrifugen, Thermoshaker, Plattenleser und automatisierte Lager- und Transfersysteme - in einen zentral gesteuerten Workflow mit durchgängiger Software-Orchestrierung. Ziel ist die Durchführung reproduzierbarer Hochdurchsatz-Experimente ohne manuelle Eingriffe über lange Zeiträume hinweg. Ein besonderer Schwerpunkt der Plattform liegt auf der automatisierten High-Content-Mikroskopie als zentralem wissenschaftlichem Auslesesystem. Die Plattform ermöglicht schnelle, reproduzierbare und quantitative Spinning-disc-Konfokalbildgebung lebender 3D-Kulturen unter kontrollierten physiologischen Bedingungen. Dabei sollen dynamische biologische Prozesse wie Kalziumsignalgebung, Gewebeorganisation, Wirkstoffeffekte und morphologische Veränderungen über längere Zeiträume automatisiert erfasst werden. Die Mikroskopie muss hierfür insbesondere hohe Aufnahmegeschwindigkeiten, geringe Phototoxizität sowie eine reproduzierbare und räumlich homogene Anregungsbeleuchtung gewährleisten, um quantitative Vergleiche zwischen Proben, Messzeitpunkten und Experimenten zu ermöglichen. Die erzeugten Bilddaten werden automatisiert verarbeitet und dienen als Grundlage für KI-gestützte Analyseverfahren und datengetriebene phänotypische Auswertungen. Die Plattform ist dabei nicht auf einzelne Anwendungen beschränkt, sondern als gemeinsame Forschungsinfrastruktur für unterschiedlichste Anwendungen in den Bereichen Organoidforschung, Wirkstoffscreening, Krankheitsmodellierung, Bioengineering und maschinelles Lernen ausgelegt. Die Lieferung umfasst Transport, Installation, Systemintegration, Software-Inbetriebnahme, Benutzerschulung sowie einen Abnahmetest am Aufstellungsort (Site Acceptance Test) zur Bestätigung der vollständigen Systemfunktionalität.
Interne Kennung: Uni-HD.2026.495_RoboOrganoidPlatform_CCTP
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38510000 Mikroskope
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38511000 Elektronenmikroskope, 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser), 42997300 Industrieroboter
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Es ist beabsichtigt, den Vertrag frühestens nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abzuschließen (§ 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 842 603,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die geplante RoboOrganoidPlatform dient als zentrale automatisierte Forschungsinfrastruktur ("Core facility") für die standardisierte Kultivierung, Manipulation und Analyse komplexer 3D-in-vitro-Modelle (Organoide) innerhalb des interdisziplinären POEM-Netzwerks der Universität Heidelberg. Ziel des Projekts ist es, reproduzierbare Hochdurchsatz-Experimente für Anwendungen in Krankheitsmodellierung, Wirkstoffscreening, funktioneller Genetik und KI-gestützter Phänotypanalyse zu ermöglichen. Hierzu sollen große Mengen lebender Organoide über lange Zeiträume unter kontrollierten Bedingungen automatisiert generiert, kultiviert, behandelt, sowie mikroskopisch und anderweitig analysiert werden. Aus diesen wissenschaftlichen Zielsetzungen ergeben sich besondere technische Anforderungen an das Gesamtsystem. Die Plattform muss zahlreiche Einzelgeräte - darunter Inkubatoren, Liquid-Handling- Systeme, Dispenser, Thermoshaker, Zentrifugen, Plate-Reader und insbesondere ein High-Content- Mikroskop - in einem vollständig integrierten robotischen Workflow zusammenführen. Sämtliche Prozessschritte müssen softwaregesteuert, reproduzierbar und ohne manuelle Eingriffe über längere Zeiträume autonom ausführbar sein. Von zentraler Bedeutung sind hierbei hierbei die Anforderungen an die automatisierte hochauflösende Fluoreszenzmikroskopie lebender 3D-Gewebe über längere Zeiträume. Die geplanten Experimente umfassen insbesondere schnelle Live-Cell-Imaging-Anwendungen (z. B. Calcium-Imaging), quantitative Langzeit-Zeitreihenaufnahmen, multiplexe Fluoreszenzanalysen sowie tiefenaufgelöste 3D-Bildgebung in Hydrogelen und biogedruckten Matrizes. Daraus ergeben sich zwingende Anforderungen an hohe Aufnahmegeschwindigkeit, geringe Phototoxizität, konfokale optische Auflösung, stabile Langzeit-Umgebungskontrolle sowie quantitativ über längere Zeiträume reproduzierbare Fluoreszenzsignale. Eine zentrale technische Kernanforderung besteht dabei in einer hardwareseitigen Homogenisierung der Anregungsbeleuchtung über das gesamte Bildfeld. Herkömmliche Spinning-Disk-Systeme erzeugen eine inhomogene Laserintensität mit höherer Beleuchtungsintensität im Bildzentrum. Dies führt insbesondere bei langen automatisierten Imaging-Experimenten zu positionsabhängigem Photobleaching und damit zu systematischen Intensitätsartefakten, welche die quantitative Vergleichbarkeit der Daten über längere Zeiträume beeinträchtigen und KI-gestützte Auswertungen verfälschen können. Softwarebasierte Korrekturmaßnahmen stellen hierfür keine gleichwertige Alternative dar, da sie physikalisch bereits entstandenes Photobleaching nicht rückgängig machen können, einen nicht akzeptablen Kalibrierungsaufwand erzeugen und zusätzliche Fehlerquellen einführen. Die durchgeführte Markterkundung ergab, dass ausschließlich das Yokogawa CQ3000 High-Content- Analysis-System eine patentierte, hardwarebasierte Homogenisierung der Anregungsbeleuchtung ("Uniformizer") bereitstellt und gleichzeitig alle weiteren Anforderungen - insbesondere schnelle Spinning- Disk-Konfokalmikroskopie, simultane Dual-Kamera-Aufnahme, automatisierte Wasserimmersionsobjektive, integrierte Langzeit-Inkubation und vollständige Softwaresteuerbarkeit - erfüllt. Andere am Markt verfügbare Systeme erfüllen lediglich Teilaspekte der Gesamtanforderungen oder unterstützen ausschließlich softwareseitige Korrektur der Signalinhomogenität. Da die Integration des CQ3000 in komplexe robotische Automationsplattformen über einen von Yokogawa autorisierten Integrationspartner erfolgt und hierfür nicht öffentlich verfügbare technische Schnittstellen sowie proprietäre Integrationsprotokolle erforderlich sind, erweitert sich die technische Exklusivität des Mikroskops auf das Gesamtsystem. Eine losweise Vergabe der enthaltenen Einzelgeräte würde erhebliche technische Integrations-, Funktions- und Haftungsrisiken verursachen und die Realisierung des bewilligten Forschungsgroßgeräts unzumutbar gefährden. Vor diesem Hintergrund kommt nur Yokogawa Deutschland GmbH gemeinsam mit seinem autorisierten Integrationspartner als Anbieter in Betracht, die in der Lage sind, das vollständige System mit den für die oben beschriebenen wissenschaftlichen Zielsetzungen erforderlichen Funktionen bereitzustellen. Eine ausführliche Begründung des Sachverhalts ist der Anlage zu entnehmen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Yokogawa Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Uni-HD.2026.495_RoboOrganoidPlatform_CCTP
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 842 603,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Uni-HD.2026.495_RoboOrganoidPlatform_CCTP
Titel: Vergabeverfahren zur Beschaffung einer RoboOrganoidPlatform
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/05/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstr. 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabstelle
Telefon: +49 6221-5412452
Fax: +49 6221-541612220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Yokogawa Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 121 639 066
Postanschrift: Broichhofstraße 7 - 11
Stadt: Ratingen
Postleitzahl: 40880
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b71aa562-2395-4962-bc45-118adabd3778 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2026 09:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 400061-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2026