400187-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Bürobedarf – Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel
OJ S 117/2025 20/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungDRV Bund Einkaufsmanagement
E-Mailvergabestelle@drv-bund.de
Rechtsform des ErwerbersVon einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersSozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelBüro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel
BeschreibungAbschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf und die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial inklusive Stempel für alle Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund
Kennung des Verfahrens2143c8b9-1734-47a2-9cbc-c7e4e37e8b23
Interne KennungFV15-24-0532-06-01
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftBundesweit  
StadtBerlin
Postleitzahl10704
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung2 256 624,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenDer erste Monat vom 01.09.2025 bis zum 30.09.2025 soll als Vorbereitung zur Bereitstellung des PunchOut-Kataloges sowie des Webshops dienen. Ab 01.10.2025 dem Beginn des Lieferzeitraumes müssen die Büromaterialartikel den Mitarbeitenden der DRV Bund vollständig zur Verfügung stehen. 1.) Hinweis zur Abgabe von Angeboten Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden. Diese können - elektronisch mit fortgeschrittener Signatur - elektronisch mit qualifizierter Signatur - elektronisch ohne Signatur (Textform) abgegeben werden. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unseren Servicebereich. Unsere Hotline-Nummer: 030 - 865 84776 Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00-15:00 Uhr und Fr. von 08:00-14:00 Uhr E-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de 2. Mit dem Angebot einzureichende Nachweise und Unterlagen: a) zwingend mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise - vollständig ausgefüllte Formblätter (Leistungsverzeichnis, Angebotsschreiben) - vollständig ausgefüllte Preisblätter (Preisblatt + Nachhaltigkeit, Preisblatt Stempel) - unterschriebene Verpflichtungserklärung_PunchOut-Katalog - Anlage zur Verpflichtungserklärung PunchOut - unterschriebene Eigenerklärung allgemein - unterschriebene Eigenerklärung_Rußland - auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsverzeichnis und Wertungsschema - mindestens zwei Referenzen von Auftraggebern ähnlicher Größe mit mehreren Anlieferungsstellen aus den letzten fünf Jahren, davon mindestens ein Referenzauftraggeber, der diverse Büro- und Verbrauchsmaterialien aus einem PunchOut-Katalog bezieht. - Zusätzliche Preisliste im Excelformat mit zirka 2.000 meist abgerufenen Artikel eines Referenzauftraggebers mit für die Deutsche Rentenversicherung Bund (Auftraggeberin) gültigen Preisen - Erklärung zur Sortimentsanpassung (gem. Leistungsverzeichnis, Text Nr. 11) ggf. eine separate Anlage - Datenblätter, Nachweise oder Erklärungen gemäß Anlage 2_Anforderungen an die Nachhaltigkeit, jedoch nur für die Artikel, die in der Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" in der Spalte H und "Preisblatt Stempel" Spalte F jeweils grün gekennzeichnet wurden. b) bei Vorhandensein mit dem Angebot einzureichende Unterlagen - Beispiele für ein individuelle Branding (Katalog- bzw. Datenblätter) sowie Beispielpreisliste - Katalog- bzw. Datenblätter für eine individuelle Kalendergestaltung 3. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: • Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate) • Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) • Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) • Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. 4. Gänzlich ausgeschlossen von einer eventuellen Auslieferung sind Artikel aus folgenden Artikelgruppen: - Tonerkartuschen - Tintenpatronen - Zubehör-/Ersatzteile für Tintenstrahl- und Laserdrucker - Möbel - Hygieneartikel - Lebensmittel - IT-Zubehör (Mousepads, Handgelenkauflagen, usw.) - farbiges Papier und Kopierpapier 5. Angebote können unter folgenden Bedingungen von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden: - siehe Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" sowie Anlage "Preisblatt Stempel" Fehlende Angaben in den Spalten"Hersteller des angebotenen Artikels" bzw. "Herstellerartikelnummer des angebotenen Artikels", "Stückpreis" und "Erfüllung der Nachhaltigkeitskriterien" führen zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung. - siehe Anlage 2 "Anforderungen an die Nachhaltigkeit" Fehlen die für die in der Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" Spalte H sowie in der Anlage "Preisblatt Stempel", Spalte F entsprechend grün markierten Artikel, aufgeführten Unterlagen bzw. Erklärungen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. - siehe Leistungsverzeichnis Eine Nichterfüllung der dort beschriebenen Mindestanforderungen führt zum Ausschluss der Angebote. Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform einzureichen bis zum 08.07.2025, 12:00 Uhr. Die Beantwortung erfolgt bis spätestens 11.07.2025. Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV). Der Höchstwert des Vertrages liegt bei 2.685.383,00 EUR brutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenEs gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Rein innerstaatliche AusschlussgründeUnzulässige Interessenwahrnehmung nach § 108f des Strafgesetzbuches (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB).
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
TitelBüro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel
BeschreibungRahmenvertrag über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel für sämtliche Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund. WG 06-01 - Büromaterial, z. B. Schreibmaterial, Schreibblöcke, Ordner, Hefter, Heftgeräte, Locher, Kalender, usw. WG 06-03 - Stempel inkl. Stempelkonfigurator WG 06-99 - Batterien, Moderationstafeln, Magnetwände, Flipcharts, usw.
Interne KennungLOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftBundesweit  
StadtBerlin
Postleitzahl10704
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/09/2025
Enddatum der Laufzeit30/09/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung2 256 624,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetnein
Zusätzliche InformationenDas Angebot ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/ NetServer/) bis zum Ablauf der Frist am 17.07.2025, 10:00 Uhr abzugeben.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium
ArtEignung zur Berufsausübung

Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium
ArtTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungQualität
Beschreibungsiehe Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl70
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
BeschreibungPreis
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-192b30e20c1-4c689a384c27908a&PublicationType=0
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungZulässig
Adresse für die Einreichungwww.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote17/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenNur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen. Eine für das Leistungsverzeichnis eingereichte PDF-Datei ist hierunter nicht zu verstehen und wird nicht gewertet.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung
Eröffnungstermin17/07/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer99
Begründung der Laufzeit der RahmenvereinbarungDer erste Monat vor dem eigentlichen Abrufzeitraum, d.h. die Zeit vom 01.09.2025 - 30.09.2025, wird zur IT-Anbindung des OCI-Punch-Out-Kataloges benötigt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleBundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltDRV Bund Einkaufsmanagement
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtVergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
TED eSenderDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle BezeichnungDRV Bund Einkaufsmanagement
Registrierungsnummer992-80003DRVB1-17
PostanschriftRuhrstraße 2
StadtBerlin
Postleitzahl10704
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
E-Mailvergabestelle@drv-bund.de
Telefon+49 3086584683
Fax+49 3086584790
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7002
Offizielle BezeichnungVergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
Registrierungsnummer992-80003DRVB1- 17
Postanschrifthttps://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp
StadtBerlin
Postleitzahl10709
Land, Gliederung (NUTS)Berlin (DE300)
LandDeutschland
E-Mailvergabestelle@drv-bund.de
Telefon+49 3086584683
Internetadressehttps://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
Rollen dieser Organisation
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle BezeichnungBundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummerentfällt
PostanschriftKaiser-Friedrich-Str. 16
StadtBonn
Postleitzahl53113
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailinfo@bundeskartellamt.bund.de
Telefon+49 22894990
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung47d7aff2-8449-4dc7-8fc0-f7234b50773c-01
Hauptgrund für die ÄnderungAktualisierte Informationen
BeschreibungÄnderung der Anlage "Einzureichende Unterlagen und Nachweise"
10.1.
Änderung
AbschnittskennungPROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung8e55a0d5-3917-440d-ac1f-a9de924e14dd  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung19/06/2025 09:24:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung400187-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe117/2025
Datum der Veröffentlichung20/06/2025