1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Badanie podłużne funkcjonowania edukacyjnego, dobrostanu i znajomości języka polskiego uczniów z doświadczeniem migracji i uchodźstwa
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja dwóch edycji badania podłużnego prowadzonego w oddziałach klas IV–VIII 342 szkół podstawowych. Pierwszy pomiar zostanie przeprowadzony w pierwszym semestrze, a drugi w drugim semestrze roku szkolnego 2026/2027. Szacunkowa liczba uczniów w oddziałach wylosowanych do badania wynosi 31 800–33 300 osób. Wśród badanych znajduje się ok. 2000–2300 uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa (6,3%–6,9% próby). Badaniem objęte są następujące grupy: ● uczniowie – po jednym oddziale z każdego poziomu klas IV–VIII w każdej z wylosowanych 342 szkół podstawowych, ● rodzice/opiekunowie prawni uczniów biorących udział w badaniu – po jednym rodzicu/opiekunie prawnym na każdego ucznia, ● szkoły – w zakresie przekazania za pośrednictwem formularza elektronicznego dodatkowych danych o uczniu. Zakres zamówienia obejmuje terenową realizację badania wśród uczniów oraz ich rodziców/opiekunów prawnych, a także zebranie danych szkolnych, wraz z zapewnieniem pełnej obsługi organizacyjnej, technicznej i logistycznej przedsięwzięcia. Pomiar dotyczący uczniów będzie miał charakter audytoryjny i zostanie zrealizowany na terenie szkół. Dane od rodziców będą gromadzone w formie papierowej i Wykonawca będzie odpowiedzialny za wprowadzenie tych danych do bazy elektronicznej. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia.
Kennung des Verfahrens: 4cf0fb3e-3f48-482c-af39-ab5d6ae96c14
Vorherige Bekanntmachung: 220137-2026
Interne Kennung: IBE PIB/12/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79315000 Sozialforschung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 731 643,91 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 Prawo zamówień publicznych - przetarg nieograniczony
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Badanie podłużne funkcjonowania edukacyjnego, dobrostanu i znajomości języka polskiego uczniów z doświadczeniem migracji i uchodźstwa
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja dwóch edycji badania podłużnego prowadzonego w oddziałach klas IV–VIII 342 szkół podstawowych. Pierwszy pomiar zostanie przeprowadzony w pierwszym semestrze, a drugi w drugim semestrze roku szkolnego 2026/2027. Szacunkowa liczba uczniów w oddziałach wylosowanych do badania wynosi 31 800–33 300 osób. Wśród badanych znajduje się ok. 2000–2300 uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa (6,3%–6,9% próby). Badaniem objęte są następujące grupy: ● uczniowie – po jednym oddziale z każdego poziomu klas IV–VIII w każdej z wylosowanych 342 szkół podstawowych, ● rodzice/opiekunowie prawni uczniów biorących udział w badaniu – po jednym rodzicu/opiekunie prawnym na każdego ucznia, ● szkoły – w zakresie przekazania za pośrednictwem formularza elektronicznego dodatkowych danych o uczniu. Zakres zamówienia obejmuje terenową realizację badania wśród uczniów oraz ich rodziców/opiekunów prawnych, a także zebranie danych szkolnych, wraz z zapewnieniem pełnej obsługi organizacyjnej, technicznej i logistycznej przedsięwzięcia. Pomiar dotyczący uczniów będzie miał charakter audytoryjny i zostanie zrealizowany na terenie szkół. Dane od rodziców będą gromadzone w formie papierowej i Wykonawca będzie odpowiedzialny za wprowadzenie tych danych do bazy elektronicznej. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia.
Interne Kennung: Znak sprawy: IBE PIB/12/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79315000 Sozialforschung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 18/06/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 731 643,94 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kryt 1- Cena
Beschreibung: Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto wykonania całości zamówienia podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: cena = cena oferty najniżej skalkulowanej x 52 pkt, cena ocenianej oferty
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 52
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kryt 2. Szczegółowa analiza ryzyk projektowych i opis sposobów ich mitygacji
Beschreibung: Kryterium 2: Szczegółowa analiza ryzyk projektowych i opis sposobów ich mitygacji – maks. 48 pkt Wykonawca przygotuje „Szczegółową analizę ryzyk projektowych i opis sposobów ich mitygacji”, która będzie oceniana pod kątem najlepszej gwarancji spełnienia poniższych podkryteriów: 2.1. Analiza ryzyk projektowych (0-12 pkt.) Maksymalnie 12 punktów w tym kryterium uzyska oferta, która będzie się charakteryzować wyczerpującą i wielowymiarową identyfikacją ryzyk, obejmującą pełne spektrum wyzwań specyficznych dla badania a ich lista zostanie uargumentowana w sposób spójny, logiczny i trafny z punktu widzenia celów badania. Za listę ryzyk - od 0 do 12 punktów, gdzie: Komisja przetargowa oceni analizę ryzyk projektowych w 2 kryteriach, tj.: 1. Lista ryzyk projektowych (0-6 pkt.): 0 pkt. - Wykonawca nie zidentyfikował żadnych ryzyk lub lista ryzyk jest całkowicie nieadekwatna do przedmiotu zamówienia. 2 pkt. - Wykonawca zidentyfikował jedynie ryzyka o charakterze ogólnym. 4 pkt. - Wykonawca zidentyfikował większość kluczowych ryzyk. 6 pkt. - Wykonawca zidentyfikował wszystkie kluczowe ryzyka. 2. Argumentacja trafności wybranych ryzyk projektowych (0-6 pkt.) z perspektywy celów badania: 0 pkt. - Brak argumentacji uzasadniającej wybór ryzyk. 2 pkt. - Uzasadnienie jest powierzchowne, ogranicza się do ogólnych stwierdzeń. 4 pkt. - Uzasadnienie jest szczegółowe, Wykonawca wskazuje na trafne i logiczne powiązania między większością wskazanych ryzyk a specyfiką badania. 6 pkt. - Uzasadnienie jest szczegółowe i wyczerpujące, Wykonawca wskazuje na trafne i logiczne powiązania między wszystkimi wskazanymi ryzykami a specyfiką badania. 2.2 Opis sposobów mitygacji ryzyk projektowych (0-36 pkt.) Spośród zaproponowanej listy ryzyk oferent wybierze 3 najbardziej jego zdaniem istotne z punktu widzenia specyfiki badania i przygotuje dla każdego z nich scenariusz działań zapobiegawczych i naprawczych. Maksymalnie 36 pkt. w tym kryterium uzyska oferta, która będzie się charakteryzować kompleksowym i precyzyjnym opisem sposobów mitygacji kluczowych ryzyk projektowych, a Wykonawca przedstawi w pełni wykonalne, oparte na własnych zasobach technicznych i kadrowych rozwiązania, opisane spójnie i szczegółowo (w tym konkretne parametry, liczby i czasy reakcji), uwzględniające zarówno skuteczne scenariusze proaktywne (mechanizmy zapobiegawcze), jak i reaktywne scenariusze naprawcze („Plan B”), przy jednoczesnym pełnym zrozumieniu specyfiki pracy w szkołach. Komisja przetargowa oceni pierwsze trzy scenariusze opisujące kroki podjęte w celu zapobiegnięciu pojawieniu się danego ryzyka oraz w przypadku jego wystąpienia kroki naprawcze pozwalające na kontynuację badania i osiągnięcie jego celów. Za opis sposobów mitygacji ryzyk badania - od 0 do 36 punktów, gdzie: Komisja przetargowa oceni każdy z trzech scenariuszy mitygacji ryzyk w następujących kryteriach, tj.: 1. Działania zapobiegawcze (odrębnie dla 3 ryzyk): 0 pkt - Brak propozycji działań zapobiegawczych (proaktywnych). 1pkt - Propozycje ogólne, ograniczające działania do podstawowych kontroli przed badaniem. 2 pkt - Systematyczne działania monitorujące, mające na celu wykrycie zagrożenia przed jego eskalacją. 3 pkt - Propozycje szczegółowe uwzględniające zaawansowane mechanizmy prewencyjne. 2. Działania naprawcze (odrębnie dla 3 ryzyk): (realność, skuteczność, dostosowanie działań mitygujących w przypadku działań naprawczych do specyfiki szkoły) - w sumie 27 punktów) A. Realność i skuteczność operacyjna działań (0-3 pkt.): 0 pkt. - Brak opisu działań naprawczych lub zaproponowane rozwiązanie jest całkowicie nierealne w kontekście danego problemu.. 1 pkt. - Rozwiązanie jest teoretyczne, mało skuteczne, w praktyce terenowej może generować opóźnienia lub kolejne problemy. 2 pkt. - Rozwiązania możliwe do wdrożenia, oparte na standardowym zapleczu technicznym/kadrowym, pozwalające na kontynuację badania w sytuacji wystąpienia problemu. 3 pkt. - Rozwiązania efektywne, kompleksowe i poparte realnym zapleczem Wykonawcy, pozwalające przywrócić sprawność i płynność badania bez strat dla jakości danych. B. Szczegółowość proponowanych działań (0-3 pkt.): 0 pkt. – Opis bardzo ogólny, operujący hasłami (np. „zapewnimy sprawny sprzęt”). 1pkt. – Opis zawiera podstawowe działania bez detali operacyjnych. 2 pkt. – Opis zawiera parametry techniczne i organizacyjne działań. 3 pkt. – Opis jest precyzyjny, zawiera liczby, czasy reakcji i konkretne procedury postępowania w przypadku wystąpienia ryzyka. C. Dostosowanie działań mitygujących do specyfiki pracy szkoły (0-3 pkt.): 0 pkt. – Propozycje ignorują specyfikę pracy szkoły (np. długość lekcji, RODO). 1 pkt. – Zaproponowane rozwiązania mogą powodować istotne zakłócenia w pracy placówki. 2 pkt. – Zaproponowane rozwiązania są dostosowane do realiów pracy szkoły podstawowej. 3 pkt. – Zaproponowane rozwiązania są dostosowane do realiów pracy szkoły podstawowej, dodatkowo działania minimalizują obciążenie kadry i uczniów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 48
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 2. Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej określone są Dziale IX ustawy. Art. 515. (Termin wniesienia odwołania) 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 425 540,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ASM Research Solutions Strategy sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: ASM
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 425 540,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 620/2026
Titel: Przygotowanie i realizacja dwóch edycji badania podłużnego prowadzonego w oddziałach klas IV–VIII szkół podstawowych
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 28/05/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Registrierungsnummer: 525-000-86-95
Postanschrift: Górczewska 8
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-180
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 241 71 31
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ASM Research Solutions Strategy sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: NIP: 775 22 53 397
Postanschrift: ul. Grunwaldzka 5
Stadt: Kutno
Postleitzahl: 99-301
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 824a7134-47ef-407d-a13f-b4aa4e547a1c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2026 09:33:20 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 400937-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2026