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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Contract for inhouse social assistance worker
Beschreibung: This procurement procedure concerns social assistance for the active staff living in the Netherlands. It is also intended to upskill EMA HR staff in their knowledge of administrative issues which Netherlands specific and which have an impact on staff. The Agency does not have the inhouse capacity to assist staff who are confronted with complex administrative issues in the Dutch environment across a broad range of areas including navigating social security procedures , issues with rights and duties towards public authorities, access to healthcare and housing, etc.
Kennung des Verfahrens: c4fcc449-06f8-485c-8a11-2f05e63815a6
Vorherige Bekanntmachung: 678544-2024
Interne Kennung: EMA/2023/OP/0026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85320000 Dienstleistungen im Sozialwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 728,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Contract for inhouse social assistance worker
Beschreibung: This procurement procedure concerns social assistance for the active staff living in the Netherlands. It is also intended to upskill EMA HR staff in their knowledge of administrative issues which Netherlands specific and which have an impact on staff. The Agency does not have the inhouse capacity to assist staff who are confronted with complex administrative issues in the Dutch environment across a broad range of areas including navigating social security procedures , issues with rights and duties towards public authorities, access to healthcare and housing, etc.
Interne Kennung: EMA/2023/OP/0026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85320000 Dienstleistungen im Sozialwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 728,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 99744-2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 000 728,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 728,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: SAMEN IN SPEL
Offizielle Bezeichnung: Samen in spel
Offizielle Bezeichnung: NH Mediation
Angebot:
Kennung des Angebots: Samen in spel
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EMA/2023/OP/0026
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Registrierungsnummer: EMEA
Postanschrift: Domenico Scarlattilaan 6
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: NL-1083
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Telefon: +44 20 7418 8400
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Samen in spel
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NL8597.46.446B01
Postanschrift: Scharlo 14A
Stadt: Alkmaar
Postleitzahl: 1815 CP
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Niederlande
Telefon: +316521520425
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: SAMEN IN SPEL
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NL859746446B01
Postanschrift: EIKELENBERGSSTRAAT 53
Stadt: Alkmaar
Postleitzahl: 1811 CE
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Niederlande
Telefon: +3164095738
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: NH Mediation
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NL002068996B05
Postanschrift: REMBRANDTSTRAAT 24
Stadt: ALKMAAR
Postleitzahl: 1816 CH
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Niederlande
Telefon: +3164095738
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2185c746-d4c1-47f4-a966-886c78124a11 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/06/2025 10:58:35 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 400974-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 117/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/06/2025