1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG JUST - Justice and Consumers
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Roma Civil Monitoring - Involvement of Roma and pro- Roma civil society in policy monitoring and review 2026-2030 (internal reference JUST/2025/PR/CNDI/EQUA/0023)
Beschreibung: The European Commission is launching a procurement procedure to select a contractor to implement the next phase of the Roma Civil Monitoring initiative, aimed at strengthening the participation of Roma and pro-Roma civil society organisations (CSOs) in monitoring the implementation of national strategic frameworks for Roma equality, inclusion, and participation in 26 EU Member States (excluding Malta). This procurement builds on the experience and outcomes of the previous Roma Civil Monitoring I (2017–2020) and Roma Civil Monitoring II (2021–2025) initiatives, funded through Preparatory Actions supported by the European Parliament. The Roma Civil Monitoring initiative is a key element in the implementation of the EU Roma Strategic Framework for Equality, Inclusion and Participation (2020–2030), which calls on Member States to effectively involve Roma civil society in the design, monitoring, and evaluation of national strategies. The procurement seeks to contract an organisation or consortium capable of applying a bottom-up methodology that reflects local knowledge and ensures meaningful participation of Roma communities. The selected contractor will be tasked with facilitating constructive dialogue and equal partnerships between Roma CSOs, National Roma Contact Points (NRCPs), equality bodies, and other stakeholders. They will also support the production and dissemination of national civil society reports that assess the implementation of national strategies, examine the impact of mainstream policy measures on Roma communities, and provide actionable recommendations. The initiative will result in: A more empowered, knowledgeable, and active Roma civil society that contributes to the design, implementation, and evaluation of national Roma strategies and policies; Strengthened partnerships and constructive dialogue between Roma CSOs, public authorities, and relevant stakeholders, particularly within national platform processes; Published reports based on civil society insights and local experience, informing national authorities and contributing to evidence-based policymaking. This procurement is essential to ensure the continuity of the Roma Civil Monitoring initiative and to fulfil the Commission’s commitment to supporting Roma inclusion and equality through regular and structured civil society engagement. It will further enhance the implementation and monitoring of EU and national Roma policies, and contribute to addressing the persistent challenges faced by Roma communities across Europe.
Kennung des Verfahrens: 36721c34-03e0-4233-aebc-fc26830b361a
Interne Kennung: EC-JUST/2026/OP/0006
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73220000 Beratung im Bereich Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Roma Civil Monitoring - Involvement of Roma and pro- Roma civil society in policy monitoring and review 2026-2030 (internal reference JUST/2025/PR/CNDI/EQUA/0023)
Beschreibung: The European Commission is launching a procurement procedure to select a contractor to implement the next phase of the Roma Civil Monitoring initiative, aimed at strengthening the participation of Roma and pro-Roma civil society organisations (CSOs) in monitoring the implementation of national strategic frameworks for Roma equality, inclusion, and participation in 26 EU Member States (excluding Malta). This procurement builds on the experience and outcomes of the previous Roma Civil Monitoring I (2017–2020) and Roma Civil Monitoring II (2021–2025) initiatives, funded through Preparatory Actions supported by the European Parliament. The Roma Civil Monitoring initiative is a key element in the implementation of the EU Roma Strategic Framework for Equality, Inclusion and Participation (2020–2030), which calls on Member States to effectively involve Roma civil society in the design, monitoring, and evaluation of national strategies. The procurement seeks to contract an organisation or consortium capable of applying a bottom-up methodology that reflects local knowledge and ensures meaningful participation of Roma communities. The selected contractor will be tasked with facilitating constructive dialogue and equal partnerships between Roma CSOs, National Roma Contact Points (NRCPs), equality bodies, and other stakeholders. They will also support the production and dissemination of national civil society reports that assess the implementation of national strategies, examine the impact of mainstream policy measures on Roma communities, and provide actionable recommendations. The initiative will result in: A more empowered, knowledgeable, and active Roma civil society that contributes to the design, implementation, and evaluation of national Roma strategies and policies; Strengthened partnerships and constructive dialogue between Roma CSOs, public authorities, and relevant stakeholders, particularly within national platform processes; Published reports based on civil society insights and local experience, informing national authorities and contributing to evidence-based policymaking. This procurement is essential to ensure the continuity of the Roma Civil Monitoring initiative and to fulfil the Commission’s commitment to supporting Roma inclusion and equality through regular and structured civil society engagement. It will further enhance the implementation and monitoring of EU and national Roma policies, and contribute to addressing the persistent challenges faced by Roma communities across Europe.
Interne Kennung: EC-JUST/2026/OP/0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73220000 Beratung im Bereich Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98200000 Beratung in Sachen Chancengleichheit, 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: The contract is concluded for an initial period of 27 (twenty-seven) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Bürgerinnen und Bürger, Gleichstellung, Rechte und Werte (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/07/2026 15:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 29/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG JUST - Justice and Consumers
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG JUST - Justice and Consumers
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: JUST.D - Equality and Non-Discrimination
Postanschrift: Rue Montoyer 59
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea87430d-e28b-4add-9f80-684f5c1bd9fe - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2026 10:46:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 401044-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2026