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401069-2023 - ErgebnisDeutschland-München: Event-Organisation
OJ S 126/2023 04/07/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Sachgebiet Vergabemanagement
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de
Fax: +49 8921081344
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mpg.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Einrichtung des privaten Rechts
Andere: Einrichtung des privaten Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung
Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Veranstaltungsorganisation
Referenznummer der Bekanntmachung: Az 22040102000122_2022_Veranstaltungsagentur
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
79952000 Event-Organisation
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die MPG hat Bedarf an kompetenten und erfahrenen Anbietern, zum einen für die Konzeption, Planung und Umsetzung der regelmäßig jährlich stattfindenden Jahresversammlung, zum anderen für die Konzeption, Planung und Durchführung von repräsentativen oder öffentlichen oder internen Veranstaltungen verschiedenster Art im Präsenz-, Hybrid- oder Digitalformat. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, für jedes Los einen Auftragnehmer zu finden, der auf Abruf aus der entsprechenden Rahmenvereinbarung den Auftraggeber bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützt. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen, die in folgende Lose aufgeteilt werden:
Los 1: Konzeption, Organisation und Durchführung der Jahresversammlung der Max-Planck-Gesellschaft;
Los 2: Konzeption, Organisation und Durchführung weiterer Veranstaltungen der Max-Planck-Gesellschaft
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Konzeption, Organisation und Durchführung der Jahresversammlung der Max-Planck-Gesellschaft
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation
79952000 Event-Organisation
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Konzeption, Organisation und Durchführung der Jahresversammlung der Max-Planck-Gesellschaft. Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des Projektleiters / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation der Teammitglieder / Gewichtung: 15,00
Qualitätskriterium - Name: Konzept für die Festversammlung / Gewichtung: 35,00
Qualitätskriterium - Name: Konzept für die Zusammenarbeit / Gewichtung: 5,00
Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen und Vorbereitung / Gewichtung: 5,00
Qualitätskriterium - Name: Einladungsmanagement (Tool) / Gewichtung: 15,00
Qualitätskriterium - Name: Umgang mit unvorhergesehbaren Ereignissen / Gewichtung: 5,00
Preis - Gewichtung: 50,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Kündigungsoptionen:
--
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 6 Jahre (72 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein
ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 4 Jahre (48 Monate) weiter (Optionslaufzeit).
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
A: Schätzmenge
--
Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit in Los 1 insgesamt sechs (6) Jahresversammlungen (Schätzmenge).
--
B: Höchstmenge
--
Aus der RV können in Los 1 insgesamt höchstens sechs (6) Jahresversammlungen über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstmengen).
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Konzeption, Organisation und Durchführung weiterer Veranstaltungen der Max-Planck-Geselllschaft
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation
79952000 Event-Organisation
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Konzeption, Organisation und Durchführung weiterer Veranstaltungen der Max-Planck-Gesellschaft. Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation Projektleiter / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation Teammitlieder / Gewichtung: 15,00
Qualitätskriterium - Name: Konzept für Planck Academy / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium - Name: Konzept Zielgruppe politische Akteur:innen sowie "wissenschaftsferne" Öffentlichkeit / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium - Name: Konzept für Zusammenarbeit / Gewichtung: 5,00
Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit bei Veranstalunten und Vorbereitung / Gewichtung: 5,00
Qualitätskriterium - Name: Einladungsmanagement (Tool) / Gewichtung: 10,00
Qualitätskriterium - Name: Umgang mit unvorhersehbaren Ereignissen / Gewichtung: 5,00
Preis - Gewichtung: 50,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Kündigungsoptionen:
--
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 6 Jahre (72 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein
ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 4 Jahre (48 Monate) weiter (Optionslaufzeit).
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
A: Schätzmenge
--
Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit in Los 2 ins-gesamt 90 Veranstaltungen (Schätzmenge).
--
B: Höchstmenge
--
Aus der RV können in Los 2 insgesamt höchstens 100 Veranstaltungen über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstmengen).
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Verhandlungsverfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftrags-Nr.: 1.1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Konzeption, Organisation und Durchführung der Jahresversammlung der Max-Planck-Gesellschaft
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
15/06/2023
15/06/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: con gressa GmbH
Offizielle Bezeichnung: con gressa GmbH
Postanschrift: Engeldamm 62
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.con-gressa.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftrags-Nr.: 2.1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Konzeption, Organisation und Durchführung weiterer Veranstaltungen der Max-Planck-Geselllschaft
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
15/06/2023
15/06/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Compact Team event-marketing-concept GmbH
Offizielle Bezeichnung: Compact Team event-marketing-concept GmbH
Postanschrift: Mednelssohnstraße 27
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10405
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.compact-team.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3.
Zusätzliche Angaben
Höchstmengen:
--
Aus den Rahmenvereinbarungen können jeweils die unter II.2.14 angebenene maximale Anzahl an Veranstaltungen über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstmenge).
--
Ermittlung Wirtschaftlichkeit:
--
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgte pro Los durch eine Bewertung anhand der einfachen Richtwertmethode. Das wirtschaftlichste Angebot wurde aus dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis anhand folgender Formel ermittelt:
Leistungspunkte (= Qualitätskriterien) dividert durch den Wertungspreis
--
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse: http://regierung.oberbayern.de/mittelinstanz/vergabekammer/
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Ort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de
Fax: +49 8921081344
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/06/2023
29/06/2023