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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Maldegem
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lastenboek verzekeringen - afsluiten van volgende verzekeringscontracten: Personenverzekering, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid en Verzekeringen Auto
Beschreibung: Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van de verzekeringspolissen Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid, Auto voor Gemeente Maldegem, OCMW Maldegem, AGB Maldegem, HVZ Meetjesland, Gemeente Kaprijke, OCMW Kaprijke, AGB Kaprijke, Gemeente Assenede, OCMW Assenede, AGB Assenede, Stad Eeklo, OCMW Eeklo, Gemeente Sint-Laureins, OCMW Sint-Laureins, PZ Aalter Maldegem, Gemeente Lievegem, OCMW Lievegem
Kennung des Verfahrens: 97d15db2-3669-43c7-ac0c-dcb7efb7ace8
Interne Kennung: PPP03N-982/5009/CAD-2024-016
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Aon Belgium bv werd door de aanbestedende overheid aangeduid als consultant voor het opstellen van het lastenboek, onderhandelingen met inschrijvers en de controle van de polissen. Voor bijkomende inlichtingen kunnen de inschrijvers zich schriftelijk wenden tot: Elke Matthys Tel: 0496 56 14 92 E-mail: elke.matthys@aon.com
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perceel 1: Personenverzekeringen
Beschreibung: Perceel 1: Personenverzekeringen
Interne Kennung: CAD-2024-016_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marktstraat 7
Stadt: Maldegem
Postleitzahl: 9990
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gemeente Maldegem
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Premie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Waarborgen en diensten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Duurtijdgarantie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Informationen über die Überprüfungsfristen: De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, zijn als enige bevoegd voor gerechtelijke acties die zouden voortkomen uit de huidige opdracht.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aon Belgium BVBA
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Maldegem
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Perceel 2: Verzekeringen Materiële schade
Beschreibung: Perceel 2: Verzekeringen Materiële schade
Interne Kennung: CAD-2024-016 2_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marktstraat 7
Stadt: Maldegem
Postleitzahl: 9990
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gemeente Maldegem
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Premie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Waarborgen en diensten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Duurtijdgarantie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Informationen über die Überprüfungsfristen: De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, zijn als enige bevoegd voor gerechtelijke acties die zouden voortkomen uit de huidige opdracht.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aon Belgium BVBA
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Maldegem
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Perceel 3: Verzekeringen Aansprakelijkheid
Beschreibung: Perceel 3: Verzekeringen Aansprakelijkheid
Interne Kennung: CAD-2024-016 3_3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marktstraat 7
Stadt: Maldegem
Postleitzahl: 9990
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gemeente Maldegem
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Premie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Waarborgen en diensten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Duurtijdgarantie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Informationen über die Überprüfungsfristen: De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, zijn als enige bevoegd voor gerechtelijke acties die zouden voortkomen uit de huidige opdracht.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aon Belgium BVBA
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Maldegem
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Perceel 4: Verzekeringen Auto
Beschreibung: Perceel 4: Verzekeringen Auto
Interne Kennung: CAD-2024-016 4_4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marktstraat 7
Stadt: Maldegem
Postleitzahl: 9990
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gemeente Maldegem
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Premie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Waarborgen en diensten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Duurtijdgarantie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Informationen über die Überprüfungsfristen: De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, zijn als enige bevoegd voor gerechtelijke acties die zouden voortkomen uit de huidige opdracht.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aon Belgium BVBA
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Maldegem
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 120 161,69 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ethias
Angebot:
Kennung des Angebots: Ethias
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 558 424,94 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1596-3546
Titel: Perceel 1: Personenverzekeringen
Datum des Vertragsabschlusses: 16/12/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Maldegem
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 558 424,94 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 566 153,60 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ethias
Angebot:
Kennung des Angebots: Ethias
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 222 487,97 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1597-3548
Titel: Perceel 2: Verzekeringen Materiële schade
Datum des Vertragsabschlusses: 16/12/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Maldegem
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 222 487,97 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 234 312,99 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ethias
Angebot:
Kennung des Angebots: Ethias
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 201 892,84 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1598-3550
Titel: Perceel 3: Verzekeringen Aansprakelijkheid
Datum des Vertragsabschlusses: 16/12/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Maldegem
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 198 256,83 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 201 892,84 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ethias
Angebot:
Kennung des Angebots: Ethias
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert des Angebots: 137 355,94 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1599-3552
Titel: Perceel 4: Verzekeringen Auto
Datum des Vertragsabschlusses: 16/12/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Maldegem
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 137 355,94 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 148 164,83 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Maldegem
Registrierungsnummer: BE 0207.448.554
Postanschrift: Marktstraat 7
Stadt: Maldegem
Postleitzahl: 9990
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: Belgien
Kontaktperson: Hugo De Baets
Telefon: +32 50728933
Fax: +32 50719410
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Aon Belgium BVBA
Registrierungsnummer: BE 0426.531.863
Postanschrift: Telecomlaan 5-7
Stadt: Diegem
Postleitzahl: 1831
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Elke Matthys
Telefon: +32 496561492
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Registrierungsnummer: BE 0308.357.753
Postanschrift: Opgeëistenlaan 401A
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 92344011
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Ethias
Registrierungsnummer: BE 0404.484.654
Postanschrift: Prins-Bisschopssingel 73
Stadt: Hasselt
Postleitzahl: 3500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Telefon: +32 11282111
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3370b900-ece6-4a10-9f89-ef10e928e837 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 17/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 40137-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/01/2025