1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowe dostarczenie energii cieplnej do budynku Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie energii cieplnej. Ciepło będzie dostarczane za pośrednictwem nośnika ciepła – gorącej wody, przy pomocy sieci ciepłowniczej. Obiekt zasilany z węzła cieplnego. Oznaczenie grupy taryfowej dla aktualnego dostawcy ciepła A3/B1/C3. Szacunkowa ilość ciepła zamawiana miesięcznie: średnio 350 GJ. Sumaryczna zamawiana moc cieplna (miesięcznie) wynosi: 0,6700 MW w tym: – Moc zamówiona na c.o.: 0,3500 MW – Moc zamówiona na c.w. (średnia): 0,0700 MW – Moc zamówiona na c.w. (maksymalna): 0,1500 MW – Moc zamówiona na c.t.: 0,2500 MW Lokalizacja (adres): Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29. Opis budynku: - rok budowy: 2008, - rok przyłączenia do miejskiej sieci cieplnej: 2008, - kubatura: 54 000 m³, - powierzchnia całkowita: 15 324 m², w tym: powierzchnia biurowa (ogrzewana): 13 639 m², powierzchnia garażu (ogrzewana): 1 685 m². Zakres prac, w szczególności obejmuje: a) dotrzymywania parametrów jakościowych nośnika ciepła oraz standardów jakościowych obsługi odbiorców, co najmniej odpowiadających parametrom i standardom wskazanym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. Nr 16, poz. 92), b) umożliwienie Zamawiającemu dostęp do układu pomiarowo-rozliczeniowego oraz kontroli prawidłowości wskazań tego układu, c) usuwania awarii/usterki skutkującej przerwami w dostarczaniu ciepła do Zamawiającego w ciągu 24 godzin (liczonych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego i rozumianych jako niezwłoczny czas na ich usunięcie). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ; Formularz cenowy, który stanowi kalkulację ceny oferty brutto i został określony w Załączniku nr 1A do SWZ, w Części II Formularza pn. „Uszczegółowienie Formularza ofertowego”.
Kennung des Verfahrens: 8696b73e-761e-4ded-846a-3434b67eb798
Interne Kennung: UD-III-WZP.271.14.2025.EPI
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09300000 Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. S. Żeromskiego 29
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-882
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 963 621,44 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą) najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W nawiązaniu do terminu, do którego oferta musi pozostać ważna, wskazanego w Sekcji 5.1.12. niniejszego ogłoszenia - tj.: 90 DZIEŃ - Zamawiający informuje, że Wykonawca jest związany z ofertą do dnia 27 września 2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy Pzp. 4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami adres strony internetowej:https://zamowienia.um.warszawa.pl 5. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 5.1. Przekazywanie ofert, w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 5.2. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy: • Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer; • Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; • Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; • Włączona obsługa JavaScript; •Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf; 5.3 Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych • Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB; • Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc; 5.4 Kodowanie i czas odbioru danych: • Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; •Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 5.5 Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert 1) Ofertę składa się w formie elektronicznej (dokument opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: • Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta. • Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze. • Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu). • Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace. marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”. 5.6 Informacje dodatkowe • Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES; • Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320)
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Zahlungsunfähigkeit: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Vergleichsverfahren: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Konkurs: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Korruption: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Betrug: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: 1) Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. 2) Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 3) Dotyczy art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. 2024 poz. 507). 4) Dotyczy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowe dostarczenie energii cieplnej do budynku Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie energii cieplnej. Ciepło będzie dostarczane za pośrednictwem nośnika ciepła – gorącej wody, przy pomocy sieci ciepłowniczej. Obiekt zasilany z węzła cieplnego. Oznaczenie grupy taryfowej dla aktualnego dostawcy ciepła A3/B1/C3. Szacunkowa ilość ciepła zamawiana miesięcznie: średnio 350 GJ. Sumaryczna zamawiana moc cieplna (miesięcznie) wynosi: 0,6700 MW w tym: – Moc zamówiona na c.o.: 0,3500 MW – Moc zamówiona na c.w. (średnia): 0,0700 MW – Moc zamówiona na c.w. (maksymalna): 0,1500 MW – Moc zamówiona na c.t.: 0,2500 MW Lokalizacja (adres): Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29. Opis budynku: - rok budowy: 2008, - rok przyłączenia do miejskiej sieci cieplnej: 2008, - kubatura: 54 000 m³, - powierzchnia całkowita: 15 324 m², w tym: powierzchnia biurowa (ogrzewana): 13 639 m², powierzchnia garażu (ogrzewana): 1 685 m². Zakres prac, w szczególności obejmuje: a) dotrzymywania parametrów jakościowych nośnika ciepła oraz standardów jakościowych obsługi odbiorców, co najmniej odpowiadających parametrom i standardom wskazanym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. Nr 16, poz. 92), b) umożliwienie Zamawiającemu dostęp do układu pomiarowo-rozliczeniowego oraz kontroli prawidłowości wskazań tego układu, c) usuwania awarii/usterki skutkującej przerwami w dostarczaniu ciepła do Zamawiającego w ciągu 24 godzin (liczonych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego i rozumianych jako niezwłoczny czas na ich usunięcie). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ; Formularz cenowy, który stanowi kalkulację ceny oferty brutto i został określony w Załączniku nr 1A do SWZ, w Części II Formularza pn. „Uszczegółowienie Formularza ofertowego”.
Interne Kennung: UD-III-WZP.271.14.2025.EPI
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09300000 Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: ul. S. Żeromskiego 29
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 963 621,44 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną lub aktualną koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, na podst. ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena oferty brutto wyliczona jako suma cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w Załączniku nr 1A SWZ - Waga 60%. Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie – 60 punktów. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas reakcji
Beschreibung: Czas reakcji w dniach roboczych na przystąpienie do sprawdzania układu rozliczeniowo-pomiarowego po pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego zastrzeżeń do wskazań tego układu - Waga 20%. Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie – 20 punktów. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością.
Beschreibung: Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością - Waga 20%. Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie – 20 punktów. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/06/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem sytemu informatycznego, na którym prowadzone jest postępowanie pod adresem e-mail https://zamowienia.um.warszawa.pl
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany
Registrierungsnummer: NIP: 525-22-48-481
Abteilung: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany
Postanschrift: ul. S. Żeromskiego 29
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-882
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany
Telefon: +48224434822
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Zmiana dotyczy zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz zmiany terminu związania ofertą
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 35bee993-3949-44da-bb70-2505e297e169 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/06/2025 13:43:46 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 401667-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 117/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/06/2025