1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa wraz z montażem elementów wystaw i aranżacji artystycznej w ramach zadania pn.: „Perła Warszawy – podniesienie standardów ekspozycyjnych i dostępności Muzeum Fryderyka Chopina”
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe prace aranżacyjne polegające na: wykonaniu projektów warsztatowych i technologicznych przewidzianych w ramach zamówienia, dostawie wraz z montażem elementów wystaw i aranżacji artystycznej, a także wykonanie innych prac zgodnie z OPZ. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące Etapy realizacji: a) Etap I Wykonanie pełnej dokumentacji warsztatowej i technologicznej wraz z niezbędną dokumentacją opisową i materiałową, na podstawie udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej. b) Etap II Wykonanie próbek i mock-upów oraz dostawa wraz z montażem, uruchomieniem wszystkich elementów przewidzianych w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia, a także przeprowadzenie szkoleń i instrukcji użytkowania oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania zamówienia oraz zasady współpracy przedstawione są odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy. 3. Pełna dokumentacja projektowa uznana przez Zamawiającego jako poufna, będzie udostępniona po podpisaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności (według Załącznika nr 1b do SWZ). Zamawiający prześle drogą elektroniczną login i hasło do dysku zdalnego, na adres mailowy podany w Oświadczeniu. Wizja lokalna terenu objętego przedmiotem zamówienia będzie możliwa w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w godzinach 10:00 – 15:00 po przesłaniu zgłoszenia o zamiarze uczestnictwa w wizji lokalnej do Zastępcy Kierownika Działu ds. Administracji i Zarządzania Nieruchomościami – Mirosława Abramczyka, na adres e-mail: mabramczyk@nifc.pl. W zgłoszeniu, o którym mowa powyżej, należy podać nazwę wykonawcy oraz listę do 5. osób (imiona i nazwiska) reprezentujących wykonawcę na wizji lokalnej. Osoby niewymienione w zgłoszeniu, nie będą mogły wziąć udziału w wizji lokalnej. Terminy wizji lokalnych będą ustalane w oparciu o możliwości zorganizowania grup do 5 osób, co najmniej na kolejny dzień roboczy od daty wpływu zgłoszenia. Uczestnictwo w wizji lokalnej będzie wiązało się z obowiązkiem podpisu przez każdego z jej uczestników Oświadczenia o zachowaniu poufności (według Załącznika nr 1b do SWZ). Podczas wizji lokalnej będzie możliwe zapoznanie się z Obiektem, w tym z Budynkiem Muzeum Fryderyka Chopina. Zamawiający przewiduje, że czas trwania wizji lokalnej może wynikać z dostępności Obiektu w chwili przeprowadzania wizji lokalnej, jednak nie powinien być dłuższy niż 2 godziny. Uwaga. Warunkiem otrzymania loginu i hasła do dysku zdalnego, na którym będzie umieszczona dokumentacja poufna, będzie złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o zachowaniu poufności, sporządzonego według Załącznika nr 1b do SWZ. Oświadczenie to należy złożyć przed uzgodnionym terminem wizji lokalnej w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w paragrafie 10 ust. 1 SWZ. Warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej, jest złożenie zgłoszenia Zastępcy Kierownika Działu ds. Administracji i Zarządzania Nieruchomościami, na adres e-mail: mabramczyk@nifc.pl, zawierającego nazwę Wykonawcy oraz listę do 5. osób uczestniczących w wizji lokalnej. Przed rozpoczęciem wizji lokalnej, osoby w niej uczestniczące, zobowiązane będą do podpisania Oświadczenia o zachowaniu poufności, sporządzonego według Załącznika nr 1b do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 4b299dda-d433-43dc-ae0f-0b657d6b1fef
Interne Kennung: ZP.25.22.2026.1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen, Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39154000 Messeeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39100000 Möbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 45212310 Bauarbeiten für Ausstellungsgebäude, 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Muzeum Fryderyka Chopina ul. Okólnik 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-368
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy - art. 132 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania w postępowaniu procedury wynikającej z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (odwrócona kolejność oceny ofert). Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). 4. Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1–3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r., poz. 514), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej „rozporządzenie 833/2014”, w aktualnym brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), i rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia nr 833/2014 (Dz. Urz. UE Seria L z 23.10.2025, str. 1). 5. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany będzie do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesiące przed jej złożeniem; b) Oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, sporządzonego według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 4 do SWZ, c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6, sporządzonego według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 5 do SWZ d) oświadczenia Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu agresji, sporządzonego według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 5a do SWZ, e) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu agresji, sporządzonego według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 5b do SWZ. 6. Informacja o dokumentach składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej znajdują się w paragrafie 9 ust. 2-3 SWZ. 7. Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia, wskazanego w paragrafie 8 ust. 1 pkt 4 SWZ – Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany będzie do złożenia Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, o których mowa w paragrafie 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia o dokumentach, sporządzonego według wzoru przedstawionego w załączniku nr 6 do SWZ 8. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych - przetarg nieograniczony -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa wraz z montażem elementów wystaw i aranżacji artystycznej w ramach zadania pn.: „Perła Warszawy – podniesienie standardów ekspozycyjnych i dostępności Muzeum Fryderyka Chopina”.
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe prace aranżacyjne polegające na: wykonaniu projektów warsztatowych i technologicznych przewidzianych w ramach zamówienia, dostawie wraz z montażem elementów wystaw i aranżacji artystycznej, a także wykonanie innych prac zgodnie z OPZ. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące Etapy realizacji: a) Etap I Wykonanie pełnej dokumentacji warsztatowej i technologicznej wraz z niezbędną dokumentacją opisową i materiałową, na podstawie udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej. b) Etap II Wykonanie próbek i mock-upów oraz dostawa wraz z montażem, uruchomieniem wszystkich elementów przewidzianych w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia, a także przeprowadzenie szkoleń i instrukcji użytkowania oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania zamówienia oraz zasady współpracy przedstawione są odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy. 3. Pełna dokumentacja projektowa uznana przez Zamawiającego jako poufna, będzie udostępniona po podpisaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności (według Załącznika nr 1b do SWZ). Zamawiający prześle drogą elektroniczną login i hasło do dysku zdalnego, na adres mailowy podany w Oświadczeniu. Wizja lokalna terenu objętego przedmiotem zamówienia będzie możliwa w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w godzinach 10:00 – 15:00 po przesłaniu zgłoszenia o zamiarze uczestnictwa w wizji lokalnej do Zastępcy Kierownika Działu ds. Administracji i Zarządzania Nieruchomościami – Mirosława Abramczyka, na adres e-mail: mabramczyk@nifc.pl. W zgłoszeniu, o którym mowa powyżej, należy podać nazwę wykonawcy oraz listę do 5. osób (imiona i nazwiska) reprezentujących wykonawcę na wizji lokalnej. Osoby niewymienione w zgłoszeniu, nie będą mogły wziąć udziału w wizji lokalnej. Terminy wizji lokalnych będą ustalane w oparciu o możliwości zorganizowania grup do 5 osób, co najmniej na kolejny dzień roboczy od daty wpływu zgłoszenia. Uczestnictwo w wizji lokalnej będzie wiązało się z obowiązkiem podpisu przez każdego z jej uczestników Oświadczenia o zachowaniu poufności (według Załącznika nr 1b do SWZ). Podczas wizji lokalnej będzie możliwe zapoznanie się z Obiektem, w tym z Budynkiem Muzeum Fryderyka Chopina. Zamawiający przewiduje, że czas trwania wizji lokalnej może wynikać z dostępności Obiektu w chwili przeprowadzania wizji lokalnej, jednak nie powinien być dłuższy niż 2 godziny. Uwaga. Warunkiem otrzymania loginu i hasła do dysku zdalnego, na którym będzie umieszczona dokumentacja poufna, będzie złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o zachowaniu poufności, sporządzonego według Załącznika nr 1b do SWZ. Oświadczenie to należy złożyć przed uzgodnionym terminem wizji lokalnej w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w paragrafie 10 ust. 1 SWZ. Warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej, jest złożenie zgłoszenia Zastępcy Kierownika Działu ds. Administracji i Zarządzania Nieruchomościami, na adres e-mail: mabramczyk@nifc.pl, zawierającego nazwę Wykonawcy oraz listę do 5. osób uczestniczących w wizji lokalnej. Przed rozpoczęciem wizji lokalnej, osoby w niej uczestniczące, zobowiązane będą do podpisania Oświadczenia o zachowaniu poufności, sporządzonego według Załącznika nr 1b do SWZ. 4. W czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał żadnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, odsyłając Wykonawców do składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ zgodnie z procedurą wskazaną w paragrafie 11 ust. 2 SWZ. 5. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39154000-6 - Sprzęt wystawowy, 39100000-3 - Meble, 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie, 51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego 45212310-2 - Roboty budowlane w zakresie budowy wystaw. 6. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części. Zamówienie stanowi jednolitą całość objętą projektem i nie ma możliwości podzielenia go na części. Groziłoby to nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia a także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto, przedmiotem zamówienia jest aranżacja wnętrz Muzeum, co nakłada wysokie wymagania utrzymania jednorodności artystycznej i architektonicznej aranżacji wnętrza. Zamawiający w ramach zadania pn.: „Perła Warszawy – podniesienie standardów ekspozycyjnych i dostępności Muzeum Fryderyka Chopina” wyodrębnił inne zamówienia, które będą przedmiotem odrębnych postępowań, w tym zamówienie na aranżację przestrzeni zewnętrznych, aranżację edukacyjną, wykonanie aplikacji oraz roboty budowlane. Zamówienie stanowi spójną jednolitą całość. W przypadku dopuszczenia składania ofert częściowych mogłaby wystąpić sytuacja, w której zamówienie będzie udzielone kilku różnym wykonawcom. Potrzeba skoordynowania ich działań w zakresie realizacji poszczególnych części zamówienia, mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. W przypadku dopuszczenia do realizacji zamówienia różnych wykonawców mogłyby wystąpić trudności z egzekwowaniem odpowiedzialności za prawidłową realizację umowy co tym samym uniemożliwiłoby właściwą realizację zamówienia. Byłoby to niekorzystne ze względu na konieczność zachowania wysokiego poziomu estetyki wystawy i bezpieczeństwa zbiorów.
Interne Kennung: ZP.25.22.2026.1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39154000 Messeeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39100000 Möbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 45212310 Bauarbeiten für Ausstellungsgebäude, 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Muzeum Fryderyka Chopina ul. Okólnik 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-368
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 20 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: FENX.07.01-IP.04-0069/24-00
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS), Priorytet FENX.07 – Kultura, Działanie FENX.07.01– Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Tytuł projektu: „Perła Warszawy - podniesienie standardów ekspozycyjnych i dostępności Muzeum Fryderyka Chopina"
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy - art. 132 ustawy Pzp 2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania w postępowaniu procedury wynikającej z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (odwrócona kolejność oceny ofert). Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie aranżacji wystawienniczej wraz z montażem dostarczonych elementów lub wykonaniu wystawy stałej obejmującą wytworzenie elementów wystawienniczych i ich rozmieszczenie lub instalacje, w budynku, o wartości wykonanego zamówienia co najmniej 5 000 000 złotych brutto każde. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców lub przez co najmniej jednego z Wykonawców. Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia, wskazanego w paragrafie 8 ust. 1 pkt 4 SWZ – Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, o których mowa w paragrafie 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia o dokumentach, sporządzony według wzoru przedstawionego w załączniku nr 6 do SWZ
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów (70) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę oferty, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin realizacji
Beschreibung: W kryterium Termin realizacji ocenie będzie podlegać skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta z najkrótszym terminem realizacji tj. 16 tygodni i krótszym od daty zawarcia umowy, otrzyma 20 punktów. Najdłuższy dopuszczalny termin realizacji wynosi 20 tygodni, a oferta z takim terminem otrzyma 0 punktów. Sposób przyznawania punktów w kryterium Termin realizacji: a) Do 20 tygodni od zawarcia umowy. 0 pkt b) Do 19 tygodni od zawarcia umowy. 5 pkt c) Do 18 tygodni od zawarcia umowy. 10 pkt d) Do 17 tygodni od zawarcia umowy. 15 pkt e) Do 16 tygodni od zawarcia umowy. 20 pkt Oferty z terminem realizacji dłuższym niż 20 tygodni zostaną odrzucone.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Okres gwarancji
Beschreibung: W kryterium Okres gwarancji ocenie podlegać będzie liczba miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. Oferta z gwarancją na wykonany przedmiot zamówienia 84 miesiące i dłuższą otrzyma 10 pkt, pozostałe z gwarancją krótszą jednak nie krótszą niż 60 miesięcy, odpowiednio mniej.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma e-Zamówienia
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł. Informacje na temat składania wadium zawarte są w paragrafie 12 SWZ.
Frist für den Eingang der Angebote: 15/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 15/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch transzach, tj: 1) pierwsza transza w wysokości 10% wynagrodzenia – płatna po dokonaniu odbioru Etapu I, o którym mowa w OPZ; 2) druga transza w wysokości 90% wynagrodzenia – płatna po dokonaniu odbioru pozostałej części zamówienia tj. Etapu II, o którym mowa w OPZ. Zasady płatności zostały opisane w paragrafie 6 wzoru umowy (zał. 2 do SWZ).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die Angebote bearbeitet: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Registrierungsnummer: NIP: 5252214269
Registrierungsnummer: REGON: 017307171
Registrierungsnummer: NIP: 5252214269
Postanschrift: ul. ul. Tamka 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-355
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 441 61 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 224587701
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a76fec0-7d27-4f40-a772-3ec2077a6788 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/06/2026 10:58:10 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 403291-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 112/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/06/2026