1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Epe
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europees openbare aanbesteding - Vakapplicatie Sociaal Domein
Beschreibung: De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een vakapplicatie voor het sociaal domein waarmee de gemeente Epe de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet integraal wil ondersteunen. Met de inschrijver die als tweede eindigt wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten met een geraamde waarde van € 1.250.000,- exclusief BTW, gebaseerd op de maximale looptijd van 12 jaar.
Kennung des Verfahrens: 0aa11a1f-d43c-4863-83c4-a474f164f423
Interne Kennung: TN595195
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Epe
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Europees openbare aanbesteding - Vakapplicatie Sociaal Domein
Beschreibung: De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een vakapplicatie voor het sociaal domein waarmee de gemeente Epe de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet integraal wil ondersteunen. Met de inschrijver die als tweede eindigt wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten met een geraamde waarde van € 1.250.000,- exclusief BTW, gebaseerd op de maximale looptijd van 12 jaar.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optioneel bij deze opdracht is de migratie en conversie van data via XXLLNC zaken. Voor een beschrijving van deze optie wordt verwezen naar Bijlage 16 van de offerteaanvraag.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Epe
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 8
Weitere Informationen zur Verlängerung: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, namelijk van 1 november 2026 tot 1 november 2030, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van 8-maal 1 jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G1. Prijs
Beschreibung: Voor een beschrijving van het gunningscriterium G1 Prijs wordt verwezen naar paragraaf 5.2 van de offerteaanvraag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2. Kwaliteit
Beschreibung: Het gunningscriterium kwaliteit betreft de volgende zes subgunningscriteria: - G2.1 Prestatie-onderbouwing (20 punten) - G2.2 Implementatie (15 punten) - G2.3 Partnerschap (5 punten) - G2.4 Risico/kansen (7 punten) - G2.5 Wensen (8 punten) - G2.6 Demonstratie (20 punten) Voor een nadere omschrijving van het gunningscriterium kwaliteit, wordt verwezen naar paragraaf 5.3 van de offerteaanvraag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Er geldt een SROI-verplichting voor deze opdracht. Voor de beschrijving hiervan wordt verwezen naar paragraaf 4.2 van de offerteaanvraag.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Epe - Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Epe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Epe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Epe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Epe
Registrierungsnummer: 56720538
Postanschrift: Marktplein 1
Stadt: EPE
Postleitzahl: 8161EE
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kenniscentrum Coppa CBP
Telefon: +31 850410050
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Postanschrift: Postbus 9030
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6800 EM
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883612000
Fax: +31 883610395
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c11a182-3316-4c81-b894-bd25e486b1a4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/06/2026 13:23:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 403850-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 112/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/06/2026