1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt- und Überlandwerke GmbH Luckau-Lübbenau
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Interessenbekundungsverfahren - Lieferung Großwärmepumpenanlage zur Abwärmenutzung
Beschreibung: Es ist beabsichtigt, folgende Leistungen zu beschaffen: Engineering, Fertigung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation sowie die anschließende Wartung von zwei Großwärmepumpenanlagen, aufgeteilt in zwei Bauabschnitte. Der 2. Bauabschnitt stellt eine Option dar, deren Beauftragung zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen kann. Mit dieser Bekanntmachung werden interessierte Unternehmen aufgefordert, Interessenbekundungen für den 1. Bauabschnitt abzugeben. Gegenstand des 1. Bauabschnitts sind Engineering, Fertigung, Lieferung, Montage und Dokumentation sowie die Wartung einer Großwärmepumpenanlage.
Kennung des Verfahrens: 308c48d2-a6dc-4ba7-b7e7-ea3b0c6e5bbb
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Lübbenau (Spreewald)
Land, Gliederung (NUTS): Oberspreewald-Lausitz (DE40B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: I. Allgemeine Informationen Die vorliegende Bekanntmachung ist ein Aufruf zur Interessenbekundung und unverbindlich. Die Auftraggeber haben die Absicht, die in der Vorinformation genannten Leistungen später zu vergeben, sie sind hierzu jedoch nicht verpflichtet. II. Abgabe einer Interessenbekundung 1. Hiermit werden Unternehmen aufgefordert, ihr Interesse an dem künftigen Auftrag mitzuteilen. 2. Ist das Unternehmen an dem Auftrag interessiert, muss es auf diesen Aufruf hin eine Interessenbekundung abgeben, also mitteilen, dass es an der Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren interessiert ist. 3. Die Interessenbekundungen sind in deutscher Sprache elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Subreport ELViS unter www.subreport-elvis.de/E96484139 einzureichen. III. Mögliches anschließendes Verfahren mit Aufforderung zur Interessenbestätigung 1. Falls der gegenständliche Auftrag vergeben werden sollte, wird die Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung erfolgen. 2. Wenn der Auftraggeber das Verfahren mit Aufforderung zur Interessenbestätigung einleiten wird, so wird diese frühestens 35 Tage und spätestens vor Ablauf von 12 Monaten, gerechnet ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgen. 3. Mit diesem anschließenden Verfahren wird der Auftraggeber alle Unternehmen, die aufgrund der Vorinformation eine Interessenbekundung abgegeben haben, auffordern, ihr Interesse an einer Teilnahme am Vergabeverfahren zu bestätigen (Aufforderung zur Interessenbestätigung). Der Auftraggeber wird dann ausschließlich die Unternehmen zur Interessenbestätigung und damit zur Teilnahme am Verfahren auffordern, die frist- und formgerecht eine Interessenbekundung abgegeben haben. 4. Nach dem Abschluss des Interessenbestätigungsverfahrens als nächste Verfahrensstufe wird das Verhandlungsverfahren mit allen geeigneten Teilnehmern durchgeführt, indem diese zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Zuschläge die Erstangebote zu erteilen, ohne in Verhandlungen einzutreten
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - § 36 Abs. 4 SektVO
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Betrug: Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Im Weiteren wird auch auf Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung und die Verfahrensunterlagen verwiesen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung Großwärmepumpenanlage zur Abwärmenutzung
Beschreibung: Technische Projektbeschreibung: Die Stadt- und Überlandwerke GmbH Luckau – Lübbenau streben die Dekarbonisierung ihrer Fernwärmeversorgung an. In der Wärmeerzeugung sollen fossile Energieträger durch Abwärme aus einem aktuell entstehenden Rechenzentrum substituiert werden. Die Abwärme soll in einer neu zu errichtenden Energiezentrale mit 2 Großwärmepumpenanlagen für die Fernwärmeversorgung nutzbar gemacht und anschließend in das bestehende Fernwärmenetz eingespeist werden. Das Los beinhaltet Engineering, Fertigung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation sowie anschließende Wartung für 2 Großwärmepumpenanlagen, aufgeteilt auf 2 Bauabschnitte. Bei dem 2. Bauabschnitt handelt es sich um eine Option, deren Ausschreibung voraussichtlich zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt. Die geplante Terminstellung lautet wie folgt: 1) Präqualifikation: vsl. Q2/26; 2) Beauftragung: vsl. Q4/26; 3) Acht (8) Wochen nach Beauftragung Lieferung Engineering Paket der Großwärmepumpenanlage als Grundlage für die Schnittstellenplanung zur Anlagentechnik 4) Fertigung und Lieferung: vsl. Q1/28; 5) Inbetriebnahme: vsl. Q3/28. Die Großwärmepumpenanlagen können in Form von Einzelaggregaten oder Aggregatekaskaden realisiert werden. Folgende technische Anforderungen werden an die Großwärmepumpenanlage je Bauabschnitt gestellt: • Thermische Leistung Wärmepumpenanlage 3,7 MWth • Thermische Leistung je Wärmepumpenaggregat: > 1,2 MWth • Vorlauftemperatur Wärmesenke: 75 - 90 °C • Rücklauftemperatur Wärmesenke: 55 – 65 °C • Vorlauftemperatur Wärmequelle: 40 – 58 °C • Rücklauftemperatur Wärmequelle: 30 – 45 °C • Natürliches Kältemittel*: GWP < =1 *) Es sind keine Kältemittel zulässig, die unter die Beschränkungen der F-Gas Verordnung fallen. • Kältemittelmenge**: < 1.500 kg **) Betrifft nur das Kältemittel Ammoniak (NH3). Zur Vermeidung eines Genehmigungsver-fahrens nach BImSchG. • Spannungsversorgung: 690 V / 50 Hz • Maximale Aufstellfläche L x B x H: ca. 9,0 x 6,8 x 3,6 m • Maximale Größe Einbringöffnung B x H: ca. 7,0 x 4,0 m • Vollumfängliche CE-Zertifizierung der Wärmepumpenaggregate Aufgrund der separaten Inbetriebnahme der Wärmepumpenanlage im 1. Bauabschnitt sind notwendige Maßnahmen (voraussichtlich über 6 Monate) zum Erhalt der vollen Funktionsfähigkeit vorzusehen und zu benennen.
Interne Kennung: TP03 – Lieferung Großwärmepumpe zur Abwärmenutzung
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen
Menge: 1 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Lübbenau (Spreewald)
Land, Gliederung (NUTS): Oberspreewald-Lausitz (DE40B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 01/07/2028
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: NextGenerationEU
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Voraussichtliche Anforderungen: 1. Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Gesellschaftsstruktur, evtl. Konzernzugehörigkeit bzw. wirtschaftliche Verflechtung, Geschäftsfelder), 2. Eigenerklärung, dass in der Person des Bewerbers keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, 3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzarbG vorliegen, 4. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26. Februar 2014. 5. Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung vom 16. Januar 2026 betreffend Sanktionen gegen Russland. Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Interessenbestätigung die Anforderungen zu konkretisieren und ggf. Mindestanforderungen festzulegen.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Voraussichtliche Anforderungen: 1. Eigenerklärungen über den Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers/ Eignungsverleihers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, 2. Eigenerklärungen über den spezifischen Netto-Umsatz des Bewerbers/ Eignungsverleihers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Enginieering, Lieferung und Montage einer Großwärmepumpe), Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Interessenbestätigung die Anforderungen zu konkretisieren und ggf. Mindestanforderungen festzulegen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Voraussichtliche Anforderungen: 1. Nachweis vergleichbarer Leistungen durch Referenzen: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss der Bewerber vergleichbare Referenzenprojekte vorlegen. Als vergleichbar gelten Referenzprojekte, welche Engineering, Fertigung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation sowie anschließende Wartung für Großwärmepumpenanlagen mit mindestens 1 MWth thermischer Anlagenleistung zum Inhalt hatten: (a) als Referenzleistung muss Engineering, Fertigung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation sowie anschließende Wartung einer Großwärmepumpenanlage kumulativ erbracht worden sein. (b) Relevanter Zeitraum: Es werden nur Referenzprojekte berücksichtigt, in denen die erfolgreiche Referenzleistung in den letzten 5 Jahren erfolgte. Mindestanforderung: Die Zahl der vorzulegenden Referenzen ist nicht beschränkt. Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Interessenbestätigung die Anforderungen zu konkretisieren und ggf. Mindestanforderungen festzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Voraussichtliche Anforderung: 1. Nachweis technischer und personeller Fertigungskapazität.Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Interessenbestätigung die Anforderungen zu konkretisieren und ggf. Mindestanforderungen festzulegen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Interessenbestätigung die Anforderungen zu konkretisieren und ggf. Mindestanforderungen festzulegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische Qualität (Thermische Leistung, elektrische Leistung, COP).Die Vergabestelle behält sich vor, die Gewichtung dieses Zuschlagskriteriums zu einem späteren Zeitpunkt festzulegen.
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Kosten der Anschaffung und der Wartung. Die Vergabestelle behält sich vor, die Gewichtung dieses Zuschlagskriteriums zu einem späteren Zeitpunkt festzulegen.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Lieferzeit ab Bestellung. Die Vergabestelle behält sich vor, die Gewichtung dieses Zuschlagskriteriums zu einem späteren Zeitpunkt festzulegen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Interessensbestätigung: 20/07/2026
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 15/07/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 S. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung auf elektronischem Wege oder per Fax bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt- und Überlandwerke GmbH Luckau-Lübbenau
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Stadt- und Überlandwerke GmbH Luckau-Lübbenau
Registrierungsnummer: HR 1294
Postanschrift: Am Bahnhof 2
Stadt: Luckau
Postleitzahl: 15926
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: T:00493318661719
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 331 8661719
Fax: 0049 331 8661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 50300b34-9f50-4946-9638-41ad57887aed - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 11
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2026 11:33:34 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 404061-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 112/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/06/2026