Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: juristische Person des Privatrechts
I.5.
Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Verbraucherschutz
Abschnitt II: Gegenstand
II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvertrag Grafikleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0996
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
II.1.3.
Art des Auftrags Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Zur Selbstdarstellung und zur Unterstützung des Lobbyings veröffentlicht der vzbv regel-mäßig zahlreiche Kommunikationsmaterialien (bspw. Social-Media-Grafiken, Broschüren, Flyer oder Visuals für Veranstaltungen und Kampagnen). Diese Materialien werden derzeit von unterschiedlichen Grafikagenturen konzipiert und umgesetzt. Um eine einheitliche Bildsprache zu ermöglichen, Materialien schneller umzusetzen und auf kurzfristige Bedarfe flexibler reagieren zu können, sollen alle Grafikleistungen (print und online) künftig durch eine Agentur betreut werden. Ziel der Ausschreibung ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrags für Grafikleistungen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung Wert ohne MwSt.: 454 450,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Zur Selbstdarstellung und zur Unterstützung des Lobbyings veröffentlicht der vzbv regel-mäßig zahlreiche Kommunikationsmaterialien (bspw. Social-Media-Grafiken, Broschüren, Flyer oder Visuals für Veranstaltungen und Kampagnen). Diese Materialien werden derzeit von unterschiedlichen Grafikagenturen konzipiert und umgesetzt. Um eine einheitliche Bildsprache zu ermöglichen, Materialien schneller umzusetzen und auf kurzfristige Bedarfe flexibler reagieren zu können, sollen alle Grafikleistungen (print und online) künftig durch eine Agentur betreut werden. Ziel der Ausschreibung ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrags für Grafikleistungen.
Es gibt Projekte, die in Art und Umfang fest geplant und budgetiert sind. Diese sind unter geplanten Personentagen erfasst. Bei den optionalen Personentagen sind Projekte einkalkuliert, die zwar vorgesehen sind, deren genaue Ausgestaltung jedoch noch nicht feststeht (bezieht sich ebenfalls auf den Umfang fest zu leistender und optionaler Personentage bei grafischer Umsetzung). Bei den optional geplanten Personentagen handelt es sich um eine grobe Schätzung, es besteht kein Anspruch auf Abruf. Die Jahre 2026-2027 gelten dabei nur, wenn es zu einer Vertragsverlängerung kommt. Eine Abnahmegarantie besteht nicht.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 203-635279
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftrags-Nr.: 2023-0996
Bezeichnung des Auftrags:
RAHMENVERTRAG FÜR GRAFIKLEISTUNGEN AB 2024 BIS MAX. ENDE 2027
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses 15/01/2024
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 20
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 23
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: DMKZWO GmbH & Co. KG