404743-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Dänemark – Personensonderbeförderung (Straße) – Profylaksebekendtgørelse vedr. siddende befordring
OJ S 118/2025 24/06/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Region Hovedstaden
E-Mail: anastasia.bergmeier@regionh.dk
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Profylaksebekendtgørelse vedr. siddende befordring
Beschreibung: Region Hovedstaden har ved tildelingsbeslutning af 22. maj 2025, efter tilbagekaldelse den 11. april 2025 af tidligere tildelingsbeslutning af 20. marts 2025, tildelt 5 delaftaler om siddende patienttransport efter gennemført udbud i henhold til udbudsbekendtgørelse 2024/S 106-324680 af 31. maj 2024, der blev offentliggjort i EU-Tidende den 3. juni 2024. Tildelingsbeslutningen den 22. maj 2025 blev i lighed med tildelingsbeslutningen den 20. marts 2025 påklaget til Klagenævnet for Udbud. Det forventes ikke, at klagen tillægges opsættende virkning, og under denne forudsætning påtænker Region Hovedstaden at indgå de tildelte delaftaler. Imidlertid har de rejste klagesager medført væsentlig forsinkelse i udbuds- og implementeringsprocessen således, at den oprindelige implementeringsperiode inden kontraktstart på 6 måneder fra 1. april – 30. september 2025 blev afkortet til 3 måneder fra 3. juli – 30. september 2025. Konsekvensen af den afkortede implementeringsperiode er, at den forudsatte indkøring af aftalte køretøjer er nødsaget til at ske over en overgangsperiode i Delaftalens første 3 måneders løbetid fra 1. oktober – 31. december 2025 (herefter Overgangsperioden) for at muliggøre levering af de aftalte køretøjer. De aftalte køretøjer skal være indfaset under delaftalerne senest den 31. december 2025 på følgende vilkår: (1) Leverandørens tilbudte personvogne kan indfases i Overgangsperioden. (2) Leverandøren skal opfylde skal alle krav – herunder kvalitetskrav samt dimensionerings- og kapacitetskrav – med de anvendte køretøjer. (3) Leverandøren skal kunne befordre det aftalte eller forudsatte antal passagerer, på den aftalte måde og til den aftalte tid m.v., idet alle krav til befordringen af passagererne skal opfyldes af Leverandøren. (4) Leverandøren skal senest den 30. september 2025 oplyse de konkrete leverings-tidspunkter for alle tilbudte personbiler. (5) Den 1. januar 2026 skal Leverandøren anvende de tilbudte køretøjer i Kontraktbilag 2a. Disse ændringer (herefter Ændringerne) påtænkes indført i en allonge til delaftalerne, der herefter indgås samlet efter udløbet af standstill perioden i henhold til Klagenævnslovens § 4 under de forudsætninger, (i) at den verserende klagesag ikke tillægges opsættende virkning, og (ii) at der ikke indgives yderligere klager foranlediget af denne profylaksebekendtgørelse. Region Hovedstaden vurderer ikke, at Ændringerne vedrører grundlæggende elementer i de tildelte delaftaler, jf. Udbudslovens § 178, stk. 1, idet disse ikke bevirker, at delaftalernes karakter bliver væsentlig forskellig fra de oprindeligt tildelte delaftaler, jf. stk. 2, nr. 1 – 4. Herudover betragtes Ændringerne som prisneutrale, hvorfor værdien af disse anslås til mindre end Udbudslovens tærskelværdier i § 6 og mindre end 10 % af værdien af de oprindeligt tildelte delaftaler samtidig med, at Ændringerne ikke vurderes at ændre delaftalernes overordnede karakter, jf. Udbudslovens § 180 om de minimis ændringer. Endelig har forsinkelserne ikke kunnet forudses af Region Hovedstaden som påpasselig ordregiver, jf. Udbudslovens § 183.
Kennung des Verfahrens: bf917089-745e-43f2-9869-b1dd705569be
Vorherige Bekanntmachung: 387911-2024
Interne Kennung: 22058301
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60130000 Personensonderbeförderung (Straße)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60140000 Bedarfspersonenbeförderung, 85143000 Einsatz von Krankenwagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Dänemark
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ordregiver har følgende rettelser til oplysninger om udbudsprocedure i Profylaksebekendtgørelsen pkt. 2.1: Udbuddet er gennemført som Udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse. Anføres her af systemtekniske årsager.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Profylaksebekendtgørelse vedr. siddende befordring
Beschreibung: Region Hovedstaden har ved tildelingsbeslutning af 22. maj 2025, efter tilbagekaldelse den 11. april 2025 af tidligere tildelingsbeslutning af 20. marts 2025, tildelt 5 delaftaler om siddende patienttransport efter gennemført udbud i henhold til udbudsbekendtgørelse 2024/S 106-324680 af 31. maj 2024, der blev offentliggjort i EU-Tidende den 3. juni 2024. Tildelingsbeslutningen den 22. maj 2025 blev i lighed med tildelingsbeslutningen den 20. marts 2025 påklaget til Klagenævnet for Udbud. Det forventes ikke, at klagen tillægges opsættende virkning, og under denne forudsætning påtænker Region Hovedstaden at indgå de tildelte delaftaler. Imidlertid har de rejste klagesager medført væsentlig forsinkelse i udbuds- og implementeringsprocessen således, at den oprindelige implementeringsperiode inden kontraktstart på 6 måneder fra 1. april – 30. september 2025 blev afkortet til 3 måneder fra 3. juli – 30. september 2025. Konsekvensen af den afkortede implementeringsperiode er, at den forudsatte indkøring af aftalte køretøjer er nødsaget til at ske over en overgangsperiode i Delaftalens første 3 måneders løbetid fra 1. oktober – 31. december 2025 (herefter Overgangsperioden) for at muliggøre levering af de aftalte køretøjer. De aftalte køretøjer skal være indfaset under delaftalerne senest den 31. december 2025 på følgende vilkår: (1) Leverandørens tilbudte personvogne kan indfases i Overgangsperioden. (2) Leverandøren skal opfylde skal alle krav – herunder kvalitetskrav samt dimensionerings- og kapacitetskrav – med de anvendte køretøjer. (3) Leverandøren skal kunne befordre det aftalte eller forudsatte antal passagerer, på den aftalte måde og til den aftalte tid m.v., idet alle krav til befordringen af passagererne skal opfyldes af Leverandøren. (4) Leverandøren skal senest den 30. september 2025 oplyse de konkrete leverings-tidspunkter for alle tilbudte personbiler. (5) Den 1. januar 2026 skal Leverandøren anvende de tilbudte køretøjer i Kontraktbilag 2a. Disse ændringer (herefter Ændringerne) påtænkes indført i en allonge til delaftalerne, der herefter indgås samlet efter udløbet af standstill perioden i henhold til Klagenævnslovens § 4 under de forudsætninger, (i) at den verserende klagesag ikke tillægges opsættende virkning, og (ii) at der ikke indgives yderligere klager foranlediget af denne profylaksebekendtgørelse. Region Hovedstaden vurderer ikke, at Ændringerne vedrører grundlæggende elementer i de tildelte delaftaler, jf. Udbudslovens § 178, stk. 1, idet disse ikke bevirker, at delaftalernes karakter bliver væsentlig forskellig fra de oprindeligt tildelte delaftaler, jf. stk. 2, nr. 1 – 4. Herudover betragtes Ændringerne som prisneutrale, hvorfor værdien af disse anslås til mindre end Udbudslovens tærskelværdier i § 6 og mindre end 10 % af værdien af de oprindeligt tildelte delaftaler samtidig med, at Ændringerne ikke vurderes at ændre delaftalernes overordnede karakter, jf. Udbudslovens § 180 om de minimis ændringer. Endelig har forsinkelserne ikke kunnet forudses af Region Hovedstaden som påpasselig ordregiver, jf. Udbudslovens § 183.
Interne Kennung: 22058301
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60130000 Personensonderbeförderung (Straße)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60140000 Bedarfspersonenbeförderung, 85143000 Einsatz von Krankenwagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bornholm (DK014)
Land: Dänemark
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Ordregiver har følgende rettelser til oplysninger om udbudsprocedure i Profylaksebekendtgørelsen pkt. 2.1: Udbuddet er gennemført som Udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse. Anføres her af systemtekniske årsager.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Frivillig forudgående bekendtgørelse (udbudslovens § 80, offentlig kontrakt): Klage under stand still: Kontrakten kan ikke indgås før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor nærværende bekendtgørelsen er offentliggjort. Klage efter indgået kontrakt: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Region Hovedstaden
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Region Hovedstaden
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Region Hovedstaden
Organisation, die die Zahlung ausführt: Region Hovedstaden
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Region Hovedstaden
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Falck Danmark A/S
Angebot: 
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 4700010193
Titel: Kontrakt med Falck Danmark A/S vedr. siddende befordring
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Region Hovedstaden
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: HB-Care A/S
Angebot: 
Kennung des Angebots: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 4700010191
Titel: Kontrakt med HB-Care A/S vedr. siddende befordring
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Region Hovedstaden
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Dpt Flextransport
Angebot: 
Kennung des Angebots: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 4700010189
Titel: Kontrakt med Dpt Flextransport vedr. siddende befordring
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/05/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Region Hovedstaden
Registrierungsnummer: 29190623
Abteilung: Koncern Indkøb
Postanschrift: Kongens Vænge 2
Stadt: Hillerød
Postleitzahl: 3400
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Anastasia Bergmeier
E-Mail: anastasia.bergmeier@regionh.dk
Telefon: +45 23358498
Internetadresse: https://www.regionh.dk/
Profil des Erwerbers: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/66963
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: http://www.klfu.dk
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Falck Danmark A/S
Registrierungsnummer: 16271241
Postanschrift: Sydhavnsgade 18
Stadt: København SV
Postleitzahl: 2450
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Falck DAnm
E-Mail: elvan.pelit@falck.com
Telefon: +45 2018 6118
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: HB-Care A/S
Registrierungsnummer: 65864010
Postanschrift: Krogshøjvej 49
Stadt: Bagsværd
Postleitzahl: 2880
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Kontaktperson: HB-Care
E-Mail: hlp@moovegroup.com
Telefon: 31381865
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Dpt Flextransport
Registrierungsnummer: 35812504
Postanschrift: Hegnstoften 5
Stadt: København
Postleitzahl: 2720
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Dpt Flextransport
E-Mail: flexkurser@outlook.com
Telefon: 31428298
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
E-Mail: publication@mercell.com
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Internetadresse: http://mercell.com/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7f9e097e-ab8d-4e9a-ab3b-28792af1acb2  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/06/2025 13:46:24 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/06/2025 14:00:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 404743-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 118/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/06/2025