40675-2026 - Ergebnis
Deutschland – Event-Organisation – Vergabe der Konzessionen Weihnachtsmarkt am Altermarkt-Heumarkt
OJ S 13/2026 20/01/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungAmt für Recht, Vergabe und Versicherungen
E-MailSubmissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
Rechtsform des ErwerbersLokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersAllgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelVergabe der Konzessionen Weihnachtsmarkt am Altermarkt-Heumarkt
BeschreibungDie Stadt Köln sucht Interessent*innen für die Ausrichtung eines Weihnachtsmarktes auf den zentralen Innenstadtplätzen Alter Markt und Heumarkt (Gemarkung Köln, Flur 31 und 5, Flurstück 1353 und 1178 - auf dem Heumarkt mit integrierter Eislaufbahn) für den Zeitraum 2024 - 2028. Die Durchführung findet alljährlich jeweils frühestens ab dem Montag vor Totensonntag bis zum 23.12. statt. Am Totensonntag bleibt der Weihnachtsmarkt geschlossen. Die tägliche Betriebszeit beginnt werktags frühestens um 09:00 Uhr und sonn- und feiertags frühestens um 11:00 Uhr. Die tägliche Betriebszeit endet grundsätzlich um 22:00 Uhr; nur freitags und samstags endet die Betriebszeit spätestens um 23:00 Uhr, wobei nach 22:00 Uhr kein Bühnenprogramm mehr stattfindet. Der Weinachtsmarkt wird als Spezialmarkt auf der Grundlage der §§ 68 ff. Gewerbeordnung festgesetzt. Die Betriebszeit der Eisbahn wird gesondert festgesetzt. Diese richtet sich nach den Betriebszeiten des Weihnachtsmarktes, kann aber über den Jahreswechsel hinaus bis maximal zum 2. Wochenende des neuen Kalenderjahres (2. Sonntag im neuen Jahr) betrieben werden. Die Nutzungsflächen für die Weihnachtsmärkte betragen auf dem Alter Markt und Heumarkt unter Einbeziehung der Verbindung über "Unter Käster" insgesamt ca. 7300 m² brutto. Es ist allerdings ist zu beachten, dass bei der zur Verfügung gestellten Fläche auf dem Heumarkt die Eislaufbahn mit mindestens 1500 m² zu berücksichtigen ist.
Kennung des Verfahrens9847ce9c-6e26-4a17-804c-7d3959c8a12d
Vorherige Bekanntmachung450292-2023
Interne Kennung2023-0002-320-21
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
StadtKöln
Postleitzahl50667
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenDie Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
TitelVergabe der Konzessionen Weihnachtsmarkt am Altermarkt-Heumarkt
BeschreibungEs handelt sich um eine Konzession für den Weihnachtsmarkt Alter Markt-Heumarkt
Interne KennungLOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
StadtKöln
Postleitzahl50667
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns13/11/2024
Enddatum der Laufzeit31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Zusätzliche InformationenRechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungReferenzen/bisherige Erfahrungen
BeschreibungReferenzen/bisherige Erfahrungen
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl6
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungReinigung/Abfallbeseitigung/ Sanitärkonzept/Abfallvermeidung
BeschreibungReinigung/Abfallbeseitigung/ Sanitärkonzept/Abfallvermeidung
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl5
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungÜberwachung
BeschreibungÜberwachung
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl3
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungVersorgungslogistik
BeschreibungVersorgungslogistik
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl2
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungGestaltung des Marktbildes und der Eislaufbahn
BeschreibungGestaltung des Marktbildes und der Eislaufbahn
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl6
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungBranchenmix und Warenabgebot des Weihnachtsmarktes
BeschreibungBranchenmix und Warenabgebot des Weihnachtsmarktes
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl6
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungGastronomieangebot (Lebens-und Genussmittel)
BeschreibungGastronomieangebot (Lebens-und Genussmittel)
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl6
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungQualitätssicherung/- management
BeschreibungQualitätssicherung/- management
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl6
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungPräsentation/Aussagefähigkeit
BeschreibungPräsentation/Aussagefähigkeit
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl4
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungAnordnung der Aufbauten
BeschreibungAnordnung der Aufbauten
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl4
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungAktionen
BeschreibungAktionen
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl4
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungBeschallung
BeschreibungBeschallung
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl4
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
BeschreibungDer Zuschlag wurde ausschließlich durch die Qualtitätskriterien erteilt. Preispunkte wurde dabei nicht berücktsichtigt. Die Gewichtung 44 wird lediglich als Dokumentationsvervollständigung verteilt.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl44
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleBezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltAmt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltBezirksregierung Köln
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen VerträgeNicht veröffentlicht 
BegründungscodeGeschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– KennungLOT-0000
Status der PreisträgerauswahlEs wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner
Offizielle BezeichnungHeinzel GmbH
Angebot
Kennung des AngebotsTEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0000
Wert des AngebotsNicht veröffentlicht
BegründungscodeGeschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von UnteraufträgenNein
Informationen zum Auftrag
Kennung des AuftragsCON-0001
Datum des Vertragsabschlusses22/12/2023
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge1
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge1
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle BezeichnungAmt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registrierungsnummer07999
PostanschriftStadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
StadtKöln
Postleitzahl50679
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
E-MailSubmissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
Telefon+49 22122124789
Fax+49 22122123011
Internetadressehttps://www.stadt-koeln.de
Profil des Erwerbershttps://www.stadt-koeln.de
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle BezeichnungBezirksregierung Köln
Registrierungsnummer05315-03002-81
PostanschriftZeughausstraße 2 - 10
StadtKöln
Postleitzahl50667
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
E-MailVKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon+49 221147-2120
Fax+49 221147-2889
Internetadressehttps://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle BezeichnungBezirksregierung Köln
Registrierungsnummer05315-03002-81
PostanschriftZeughausstraße 2-10
StadtKöln
Postleitzahl50667
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
E-MailVKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon+49 221147-2120
Fax+49 221147-2889
Internetadressehttps://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Rollen dieser Organisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungHeinzel GmbH
Größe des WirtschaftsteilnehmersKleinstunternehmen
RegistrierungsnummerDE261577823
PostanschriftAm Schokoladenmuseum 1a
StadtKöln
Postleitzahl50678
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
E-Maila.schoen@heinzels-wintermaerchen.de
Telefon+49 22193188827
Fax+49 22193188827
Rollen dieser Organisation
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser LoseLOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung8371e00f-cb8e-4231-b244-fc44561ff9d9  -  01
FormulartypErgebnis
Art der BekanntmachungBekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung19/01/2026 11:52:34 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung40675-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe13/2026
Datum der Veröffentlichung20/01/2026