1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HSPV NRW Zentralverwaltung
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umzugs- und Transportleistungen Zentralcampus Herne
Beschreibung: Die Abteilung Gelsenkirchen der HSPV NRW wird die bisherigen Studienorte Gelsenkirchen, Herne, Dortmund und Hagen sowie die Zentralverwaltung im Jahr 2027 komplett aufgeben und einen neuen Zentralcampus in Herne eröffnen. Ziel der Leistung ist die Beauftragung von spezialisierten Umzugsunternehmen für die geordnete, störungsfreie Zusammenlegung von Beständen aus mehreren aufzugebenen Standorten in einen zentralen Standort (Campus).
Kennung des Verfahrens: c8efd77e-d899-4b9e-9e5b-07a958b7cf43
Interne Kennung: 211.26.109
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung, 63110000 Frachtumschlag und -lagerung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Funkenbergstraße 12
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44629
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zentralverwaltung - Funkenbergstraße 12, 44629 Herne, Lehrgebäude - Funkenbergstraße 10, 44629 Herne, Mehrzweckgebäude - Funkenbergstraße 14, 44629 Herne.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rehstraße 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58089
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YT2SPB2TC# Die HSPV NRW weist den Bietenden darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Mobiliar und Technik - 1
Beschreibung: Die Leistung umfasst für das Los 1 u.a. folgende nicht abschließend aufgeführte Leistungen: - Transport von Mobiliar, Gegenständen, IT-Ausstattung und anderen Gütern (ab hier nur noch als Güter bezeichnet). - Abbau und Aufbau von Gütern, wie z.B. Möbel, Pinnwände, Whiteboards, Garderobenständer, Spuckschutzwände usw. - Vertragen und Entsorgung von Gütern wie Sperrmüll, Baumischabfälle, Elektro, Pappe usw. - Lieferung und Leihe von Umzugskartons mit anschließender Abholung. - Lieferung von Etiketten für Umzugs- und Transportvorgänge. - Stundenweise Beratung im Zusammenhang mit Umzugs- und Transportleistungen. - Vorhaltung von LKWs für den Transport und Umzug. Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung, 63110000 Frachtumschlag und -lagerung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Funkenbergstraße 12
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44629
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zentralverwaltung - Funkenbergstraße 12, 44629 Herne, Lehrgebäude - Funkenbergstraße 10, 44629 Herne, Mehrzweckgebäude - Funkenbergstraße 14, 44629 Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rehstraße 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58089
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Den Zuschlag erhält das wirtschaftliche Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Es kann eine Höchstpunkzahl von 10 Punkten erreicht werden. Bei Punktgleichheit wird ein Losverfahren durchgeführt. Gesamtwertung = Preispunkte x 60 % + Qualitätspunkte x 40 %. Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Bewertung. Die detaillierte Wertungsmatrix ist unter Punkt 14 der Leistungsbeschreibung aufgeführt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Entsorgung von nicht mehr benötigtem Verpackungsmaterial, Möbeln oder anderen Gegenständen ist Bestandteil der Leistung. Dabei ist auf eine umweltgerechte Entsorgung nach den geltenden Vorschriften zu achten. Sämtliche technische Ausstattung sind einzeln mit umweltverträglichen Materialien transportgerecht durch den Auftragnehmer zu verpacken, zu kennzeichnen, in Technikboxen zu transportieren und am Zielort wieder auszupacken.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenznachweise (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Versicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenznachweise - Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen über die Durchführung von Umzügen von Hochschulen, Universitäten, Bibliotheken oder Behörden im Zeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2025 nachzuweisen. Die Referenzen müssen vergleichbare Leistungen beinhalten. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn sie einen komplexen Objektumzug zum Gegenstand hatten. Ein komplexer Objektumzug liegt vor, wenn mindestens drei der nachfolgenden Merkmale erfüllt waren: - Umzug eines Objekts mit mindestens 80 Arbeitsplätzen oder einem Transportvolumen von mindestens 4.000 m3; - Umzug über mehrere Etagen oder mehrere Gebäude mit teilweise parallellaufendem Betrieb; - Umzug von spezialgeschützten oder sensiblen Gütern, insbesondere Aktenarchive (mind. 6.000 Kartons), IT-/Serverräume, Laboreinrichtungen oder vergleichbare Spezialbestände; - Durchführung des Umzugs bei laufendem Betrieb mit einer maximalen Downtime von 48 Stunden pro Bereich oder an einem Wochenende/Feiertag ("Betriebsumzug"). Dabei muss jede Referenz mindestens eine Auftragssumme in Höhe von 200.000,00 EUR Netto umfassen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Versicherungsnachweis - Der Bieter hat einen gültigen Versicherungsnachweis über eine Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,75 Millionen Euro je Schadensfall vorzulegen. Der Nachweis über die entsprechende Versicherung ist mit Angebotsabgabe durch aktuelle Kopie der Deckungsbescheinigung einzureichen. Versicherungsunternehmen müssen über eine Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) verfügen. Versicherungsunternehmen aus dem EU-Ausland müssen zum Dienstleistungsverkehr in Deutschland zugelassen sein.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 41 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach §§ 134, 135 und 160 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb der in § 160 Abs. 3 GWB genannten Fristen gerügt bzw. geltend gemacht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Mobiliar und Technik - 2
Beschreibung: Die Leistung umfasst für das Los 2 u.a. folgende nicht abschließend aufgeführte Leistungen: - Transport von Mobiliar, Gegenständen, IT-Ausstattung und anderen Gütern (ab hier nur noch als Güter bezeichnet). - Abbau und Aufbau von Gütern, wie z.B. Möbel, Pinnwände, Whiteboards, Garderobenständer, Spuckschutzwände usw. - Vertragen und Entsorgung von Gütern wie Sperrmüll, Baumischabfälle, Elektro, Pappe usw. - Lieferung und Leihe von Umzugskartons mit anschließender Abholung. - Lieferung von Etiketten für Umzugs- und Transportvorgänge. - Stundenweise Beratung im Zusammenhang mit Umzugs- und Transportleistungen. - Vorhaltung von LKWs für den Transport und Umzug. Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung, 63110000 Frachtumschlag und -lagerung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Funkenbergstraße 12
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44629
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zentralverwaltung - Funkenbergstraße 12, 44629 Herne, Lehrgebäude - Funkenbergstraße 10, 44629 Herne, Mehrzweckgebäude - Funkenbergstraße 14, 44629 Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rehstraße 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58089
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Den Zuschlag erhält das wirtschaftliche Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Es kann eine Höchstpunkzahl von 10 Punkten erreicht werden. Bei Punktgleichheit wird ein Losverfahren durchgeführt. Gesamtwertung = Preispunkte x 60 % + Qualitätspunkte x 40 %. Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Bewertung. Die detaillierte Wertungsmatrix ist unter Punkt 14 der Leistungsbeschreibung aufgeführt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Entsorgung von nicht mehr benötigtem Verpackungsmaterial, Möbeln oder anderen Gegenständen ist Bestandteil der Leistung. Dabei ist auf eine umweltgerechte Entsorgung nach den geltenden Vorschriften zu achten. Sämtliche technische Ausstattung sind einzeln mit umweltverträglichen Materialien transportgerecht durch den Auftragnehmer zu verpacken, zu kennzeichnen, in Technikboxen zu transportieren und am Zielort wieder auszupacken.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenznachweise (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Versicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenznachweise - Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen über die Durchführung von Umzügen von Hochschulen, Universitäten, Bibliotheken oder Behörden im Zeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2025 nachzuweisen. Die Referenzen müssen vergleichbare Leistungen beinhalten. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn sie einen komplexen Objektumzug zum Gegenstand hatten. Ein komplexer Objektumzug liegt vor, wenn mindestens drei der nachfolgenden Merkmale erfüllt waren: - Umzug eines Objekts mit mindestens 80 Arbeitsplätzen oder einem Transportvolumen von mindestens 4.000 m3; - Umzug über mehrere Etagen oder mehrere Gebäude mit teilweise parallellaufendem Betrieb; - Umzug von spezialgeschützten oder sensiblen Gütern, insbesondere Aktenarchive (mind. 6.000 Kartons), IT-/Serverräume, Laboreinrichtungen oder vergleichbare Spezialbestände; - Durchführung des Umzugs bei laufendem Betrieb mit einer maximalen Downtime von 48 Stunden pro Bereich oder an einem Wochenende/Feiertag ("Betriebsumzug"). Dabei muss jede Referenz mindestens eine Auftragssumme in Höhe von 200.000,00 EUR Netto umfassen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Versicherungsnachweis - Der Bieter hat einen gültigen Versicherungsnachweis über eine Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,75 Millionen Euro je Schadensfall vorzulegen. Der Nachweis über die entsprechende Versicherung ist mit Angebotsabgabe durch aktuelle Kopie der Deckungsbescheinigung einzureichen. Versicherungsunternehmen müssen über eine Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) verfügen. Versicherungsunternehmen aus dem EU-Ausland müssen zum Dienstleistungsverkehr in Deutschland zugelassen sein.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 41 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach §§ 134, 135 und 160 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb der in § 160 Abs. 3 GWB genannten Fristen gerügt bzw. geltend gemacht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Bibliotheken
Beschreibung: Das Los 3 beinhaltet die Bibliotheksumzüge der bestehenden Studienorte sowie der Bibliothek der Zentralverwaltung und der Forschungsbibliothek zum neuen Standort in Herne.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung, 63110000 Frachtumschlag und -lagerung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Funkenbergstraße 12
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44629
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zentralverwaltung - Funkenbergstraße 12, 44629 Herne, Lehrgebäude - Funkenbergstraße 10, 44629 Herne, Mehrzweckgebäude - Funkenbergstraße 14, 44629 Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 und Los 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rehstraße 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58089
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Den Zuschlag erhält das wirtschaftliche Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Es kann eine Höchstpunkzahl von 10 Punkten erreicht werden. Bei Punktgleichheit wird ein Losverfahren durchgeführt. Gesamtwertung = Preispunkte x 60 % + Qualitätspunkte x 40 %. Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Bewertung. Die detaillierte Wertungsmatrix ist unter Punkt 14 der Leistungsbeschreibung aufgeführt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Entsorgung von nicht mehr benötigtem Verpackungsmaterial, Möbeln oder anderen Gegenständen ist Bestandteil der Leistung. Dabei ist auf eine umweltgerechte Entsorgung nach den geltenden Vorschriften zu achten. Sämtliche technische Ausstattung sind einzeln mit umweltverträglichen Materialien transportgerecht durch den Auftragnehmer zu verpacken, zu kennzeichnen, in Technikboxen zu transportieren und am Zielort wieder auszupacken.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenznachweise (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Versicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenznachweise - Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen über die Durchführung von Umzügen von Bibliotheken im Zeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2025 nachzuweisen. Die Referenzen müssen vergleichbare Leistungen beinhalten. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn sie einen komplexen Bibliotheksumzug zum Gegenstand hatten. Ein komplexer Bibliotheksumzug liegt vor, wenn mindestens drei der folgenden Merkmale erfüllt waren: - Umzug eines Bibliotheksbestands mit einem Volumen von mindestens 10.000 Regalmeter oder mindestens 30.000 Medieneinheiten (Bücher, Zeitschriften, AV-Medien etc.); - Umzug von mindestens 8.000 bis 10.000 Umzugskartons (bzw. vergleichbarem Transportvolumen), wobei eine schonende, bibliotheksspezifische Verpackung (z. B. nach Regalmeter oder mit speziellen Buchkartons) erforderlich war; - Durchführung des Umzugs über mehrere Etagen oder mehrere Gebäude mit teilweise parallellaufendem Bibliotheksbetrieb (z. B. Aufrechterhaltung der Ausleihe oder Lesesaalnutzung während des Umzugs); - Umzug von besonderen oder sensiblen Beständen, wie z. B. historischen Sammlungen, Rara, Archivgut, Karten, Handschriften, digitalen Datenträgern oder Medien mit besonderen Klimatisierungs- oder Sicherheitsanforderungen (z. B. VS-NfD, Denkmalschutz oder DSGVO-relevante Daten); - Koordination und Durchführung bei laufendem Betrieb mit einer maximalen Unterbrechung der Bibliotheksnutzung von 72 Stunden pro Bereich oder an einem Wochenende/Feiertag.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Versicherungsnachweis - Der Bieter hat einen gültigen Versicherungsnachweis über eine Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,75 Millionen Euro je Schadensfall vorzulegen. Der Nachweis über die entsprechende Versicherung ist mit Angebotsabgabe durch aktuelle Kopie der Deckungsbescheinigung einzureichen. Versicherungsunternehmen müssen über eine Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) verfügen. Versicherungsunternehmen aus dem EU-Ausland müssen zum Dienstleistungsverkehr in Deutschland zugelassen sein.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 41 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach §§ 134, 135 und 160 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb der in § 160 Abs. 3 GWB genannten Fristen gerügt bzw. geltend gemacht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HSPV NRW Zentralverwaltung
Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-IdNr. DE324968054
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 209-1659-0
Fax: +49 209-1659-2299
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
Telefon: +49 251411-2165
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-2165
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 48249cd0-e185-40d7-ab93-524d75c919ce - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2026 00:01:11 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 406833-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 113/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/06/2026