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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Osnabrück
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projekterweiterung S/4 Conversion um SAP SuccessFactors
Beschreibung: Der bestehende Auftrag soll um zusätzliche Dienstleistungen zur Einführung von SAP SuccessFactors (Module Recruiting und Employee Central) ergänzt werden. Die zusätzlichen Leistungen umfassen: • fachliche und technische Konzeption, • technische Implementierung, • systemseitige Konfiguration (Customizing), • Integration von SAP SuccessFactors in die bestehende SAP-Systemlandschaft, • Umsetzung der erforderlichen Schnittstellen zwischen SAP SuccessFactors, dem On-Premise-Kernsystem (SAP HCM / S/4HANA) sowie der CCC-Verbundinfrastruktur. Die Beschaffung von Softwarelizenzen ist nicht Bestandteil der Auftragsänderung.
Kennung des Verfahrens: 5d65ddc6-523c-424f-be1f-1e7b65366689
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Projekterweiterung S/4 Conversion um SAP SuccessFactors
Beschreibung: Der bestehende Auftrag soll um zusätzliche Dienstleistungen zur Einführung von SAP SuccessFactors (Module Recruiting und Employee Central) ergänzt werden. Die zusätzlichen Leistungen umfassen: • fachliche und technische Konzeption, • technische Implementierung, • systemseitige Konfiguration (Customizing), • Integration von SAP SuccessFactors in die bestehende SAP-Systemlandschaft, • Umsetzung der erforderlichen Schnittstellen zwischen SAP SuccessFactors, dem On-Premise-Kernsystem (SAP HCM / S/4HANA) sowie der CCC-Verbundinfrastruktur. Die Beschaffung von Softwarelizenzen ist nicht Bestandteil der Auftragsänderung.
Interne Kennung: 02423/394
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Hochschule Osnabrück
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BPC AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 20021392
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 147 190,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 02423/394
Datum des Vertragsabschlusses: 12/06/2026
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 90d42792-494d-44d7-95c8-8d6460d0c37a-01
Identifikator des geänderten Vertrags: 02423/394
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Die Auftragsänderung betrifft zusätzliche Dienstleistungen zur Einführung der SAP-SuccessFactors-Module Recruiting und Employee Central. Diese Leistungen waren nicht Bestandteil der ursprünglichen Vergabeunterlagen und sind erst nach Einleitung des Vergabeverfahrens aufgrund neuer strategischer Anforderungen des Geschäfts-bereichs Personal entstanden. Die zusätzlichen Leistungen stehen in engem funktionalen und organisatorischen Zusammenhang mit dem bereits angelaufenen Projekt zur Migration der extern ge-hosteten SAP-ERP-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA. Die Umsetzung erfordert eine enge Abstimmung mit den im Hauptprojekt bereits getroffenen Architektur-, Pro-zess- und Konfigurationsentscheidungen. Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers würde die Anzahl der beteiligten Unternehmen innerhalb eines bereits komplexen Transformationsprojekts weiter er-höhen und zu einer erheblichen Steigerung der fachlichen, technischen und organi-satorischen Komplexität führen. Dies hätte zusätzliche Koordinations- und Abstim-mungsaufwände, erhöhte Integrationsrisiken sowie erhebliche organisatorische Schwierigkeiten für den öffentlichen Auftraggeber zur Folge. Diese Umstände würden mit beträchtlichen Zusatzaufwänden verbunden sein und den wirtschaftlichen und ordnungsgemäßen Projektablauf gefährden. Der Wert der zusätzlichen Leistungen überschreitet nicht 50 % des ursprünglichen Auftragswertes. Die Auftragsänderung erfolgt gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die Auftragsänderung betrifft zusätzliche Dienstleistungen zur Einführung der SAP-SuccessFactors-Module Recruiting und Employee Central. Diese Leistungen waren nicht Bestandteil der ursprünglichen Vergabeunterlagen und sind erst nach Einleitung des Vergabeverfahrens aufgrund neuer strategischer Anforderungen des Geschäfts-bereichs Personal entstanden. Die zusätzlichen Leistungen stehen in engem funktionalen und organisatorischen Zusammenhang mit dem bereits angelaufenen Projekt zur Migration der extern ge-hosteten SAP-ERP-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA. Die Umsetzung erfordert eine enge Abstimmung mit den im Hauptprojekt bereits getroffenen Architektur-, Pro-zess- und Konfigurationsentscheidungen. Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers würde die Anzahl der beteiligten Unternehmen innerhalb eines bereits komplexen Transformationsprojekts weiter er-höhen und zu einer erheblichen Steigerung der fachlichen, technischen und organi-satorischen Komplexität führen. Dies hätte zusätzliche Koordinations- und Abstim-mungsaufwände, erhöhte Integrationsrisiken sowie erhebliche organisatorische Schwierigkeiten für den öffentlichen Auftraggeber zur Folge. Diese Umstände würden mit beträchtlichen Zusatzaufwänden verbunden sein und den wirtschaftlichen und ordnungsgemäßen Projektablauf gefährden. Der Wert der zusätzlichen Leistungen überschreitet nicht 50 % des ursprünglichen Auftragswertes. Die Auftragsänderung erfolgt gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Osnabrück
Registrierungsnummer: DE812619579
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49076
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BPC AG
Registrierungsnummer: DE222343174
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7f3dd82e-3d48-44e8-b19a-b438e010d3d6 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2026 11:00:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 406890-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 113/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/06/2026