1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Meppel
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: e-HRM systeem
Beschreibung: Aanleiding voor deze aanbesteding is dat de gemeente Meppel een e-HRM systeem wil aanschaffen volgens een Europese aanbestedingsprocedure om te voldoen aan de inkoop-wetgeving. Met dit e-HRM systeem wil gemeente een inhaalslag maken in het optimaliseren, beschrijven en digitaliseren van HR-processen. De wens is om op een efficiëntere manier te werken. 0,01
Kennung des Verfahrens: 8d4dc279-a6e1-4222-b465-3cbc7a58b5ea
Interne Kennung: AD25031
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Meppel
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: e-HRM systeem
Beschreibung: De gemeente Meppel wil een leverancier contracteren voor het implementeren, configureren en bedrijfsklaar opleveren van een e-HRM systeem. 0,01
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlenging
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Meppel
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2036
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Driemaal één jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 1. Prijs
Beschreibung: Inschrijver dient een prijs aan te bieden conform het prijsinvulformulier (bijlage H). Inschrijver verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen door inschrijver in de aangeboden prijs verwerkt zijn.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Kwaliteit: Plan van aanpak
Beschreibung: Dit gunningscriterium wordt beoordeeld aan de hand van een door de Leverancier opgesteld Plan van Aanpak. De Leverancier laat in zijn plan zien dat hij, op basis van de aanbestedingsstukken, begrepen heeft welke aspecten voor de Opdrachtgever belangrijk zijn om de oplossing succesvol in de organisatie in gebruik te nemen, met name ook op grond van het Programma van Eisen en Wensen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Kwaliteit: Demonstratie/use cases
Beschreibung: In het kader van deze Europese aanbesteding e-HRM moeten er een aantal casussen worden gedemonstreerd. De Bijlage J Casussen voor demo bevat de te demonstreren casussen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Meppel - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Meppel - De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Meppel
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Meppel
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 615 314,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Afas Software B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 615 314,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 e-HRM systeem
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Meppel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Meppel
Registrierungsnummer: 39462060
Postanschrift: Grote Oever 26
Stadt: Meppel
Postleitzahl: 7941 BJ
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marc Brinks
Telefon: +31 140522
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Postanschrift: Grote Oever 26
Stadt: Meppel
Postleitzahl: 7941 BJ
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Inkoop
Telefon: +31 646857024
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland
Postanschrift: Brinkstraat 4
Stadt: Assen
Postleitzahl: 9401 HZ
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883614444
Fax: +31 883614444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Afas Software B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 31046821
Postanschrift: Inspiratielaan 1
Stadt: LEUSDEN
Postleitzahl: 3833AV
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31 334341800
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8a794e16-0a9d-4533-b2e2-73e4905a534a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/06/2025 13:17:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 407496-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025