40803-2023 - ErgebnisDeutschland-Eschborn: Hotel-Übernachtungen
OJ S 15/2023 20/01/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: giz@imtb.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
81285749_1 - Hoteldienstleistungen
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
55110000 Hotel-Übernachtungen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH bietet ein umfangreiches Programm von Einführungs- und Vorbereitungsveranstaltungen an. Der sechsmonatige Onboarding-Prozess startet mit der 3-tägigen GIZ-Einführungs-veranstaltung. Die Einführungsveranstaltung findet in regelmäßigen Abständen in Präsenz in Eschborn und digital statt.
Für die Präsenz-Veranstaltung reisen die neuen Mitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte nach Eschborn und nehmen dort an der Veranstaltung teil. Die Veranstaltung beginnt am jeweils am Montag um 9 Uhr und endet am Mittwoch gegen 17 Uhr. Am Donnerstag finden das Forum und Gespräche mit den Arbeitnehmer*innen-Vertretungen der GIZ statt. Diese enden am späten Nachmittag, so dass eine Abreise am selben Tag möglich ist. Dementsprechend sind für die Teilnehmenden jeweils Übernachtungen von Sonntag bis Mittwoch erforderlich. Da die Veranstaltung in Präsenz im Auditorium der GIZ in Eschborn stattfindet, muss das Hotel in der Nähe liegen. Eine Anreise mit ÖPNV (auch mit Gepäck) oder Fahrrädern muss mit geringem Zeitaufwand möglich sein.
Die GIZ strebt unter anderem an, bei der Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen auf höchste Nachhaltigkeitskriterien zu achten. Um eine nachhaltige Beschaffung konsequent umsetzen zu können, hat die GIZ eine eigene Policy entwickelt. Darüber hinaus unterstützt die GIZ ihre Dienstleister mit einer eigens entwickelten Online-Schulung: dem GIZ Guide for Practicing corporate Sustainability (GIZ GPS), der über die Webseite https://gps.giz.de/ einsehbar ist. Mit dem Umweltleitprinzip hat sich die GIZ als Unternehmen verpflichtet, Umweltbelastungen systematisch zu vermeiden oder zu verringern. Bei der Organisation von Veranstaltungen sind die Mindeststandards zum nachhaltigen Veranstaltungsmanagement der GIZ vom 26.11.2019 zu beachten. Weitere Hinweise finden sich auch im Wegweiser - Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement der GIZ.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2 081 280,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
55130000 Sonstige Hotel-Dienstleistungen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Anforderungen an die anbietenden Hotels
Im gesamten Vertragszeitraum sind folgende Kapazitäten und anzubieten:
- Bis zu 120 Einzelzimmer
- Übernachtung und Frühstück
Bei Speisen und Getränken muss folgendes beachtet werden:
- es werden vegetarische (und ggf. vegane) Alternativen angeboten.
- Speisen werden mit Blick auf Unverträglichkeiten gekennzeichnet
- Auf eine Vielfalt des Angebotes wird geachtet, um verschiedene Essgewohnheiten der Gäste zu berücksichtigen
- Termine siehe Tabelle unten
- Transportmöglichkeiten zur GIZ in Eschborn (auch mit Gepäck)
- Englischsprachige Ansprechpersonen
- Auf Anfrage barrierefreie Zimmer
- Einhaltung von Nachhaltigkeitskriterien der GIZ
Nachhaltigkeit
Der AN beschreibt in seinem Angebot Maßnahmen, die zur Verbesserung der Nachhaltigkeit im Rahmen der angebotenen Leistung unternommen werden. Mögliche Aspekte sind im Bewertungsschema zusammengefasst und betreffen u.a.
- Übernachtung und Frühstück (s.o.)
- Transport vom Hotel zum GIZ-Standort Eschborn
- Wechsel von Handtüchern
- Strom aus regenerativen Quellen
- Nachweis der Zertifizierung (EU-Ecolabel, EMAS oder einem vergleichbaren Standard)
Hygienekonzepte
Der AN hat nach den Vorgaben von Bund und Bundesland ausgearbeitete Hygienekonzepte für die Bereiche
- Gastronomie
- Hotel
zum Schutz der Gäste und zum Schutz der eigenen Mitarbeiter*innen. Die Hygienekonzepte sind mit dem Angebot mitzuschicken bzw. per Angabe eines Links zu einer zugänglichen Webseite nachzuweisen.
Termine für GIZ-Einführungsveranstaltung in Präsenz ab April 2023
Bis Ende Februar 2023 gilt noch der aktuelle Rahmenvertrag für Hotelübernachtungen in Eschborn. Daher sind für 2023 im Rahmen des zu beauftragenden Vertrags nur 6 Veranstaltungen geplant.
April
Mai/Juni
Juli
August
Oktober
November/Dezember
Entscheidende Kriterien für Angebote
Der Auftragnehmer muss jeweils eine monatliche Gesamtrechnung mit Angaben zu
Übernachtungskosten je Teilnehmer*in machen können. Dabei muss die/dem Teilnehmer*in
zugeordnete Projektnummer oder Kostenstelle mit aufgeführt sein, welche bei der
Sammelbuchung durch die GIZ übermittelt wird. Dabei sind auch die jeweilig gültigen Mehrwertsteuersätze zu beachten.
Es muss über das Jahr hinweg eine einheitliche Rate für die Übernachtungen und Frühstück
angeboten werden. Diese darf nicht nach Messezeiten und nicht-Messezeiten unterscheiden.
Folgende Kriterien müssen erfüllt sein:
- 24-Stunden-Rezeption mit zweisprachigen Hotelmitarbeiter*innen (Deutsch und Englisch)
- Frühstücksbuffet
- Alle Zimmer mit Dusche/WC oder Bad/WC
- Internetzugang (WLAN) auf dem Zimmer und im öffentlichen Bereich
- Alle Zimmer mit Farb-TV und Fernbedienung
- Bett mit Leselicht, Tisch und Stuhl, Ankleidespiegel, Kofferablage
- Getränkeangebot auf dem Zimmer
- Kartenzahlung möglich
- Familienzimmer und barrierefreie Zimmer vorhanden
Weitere Anforderungen
- Die vollen Kontingente sollen bis zu 10 Kalendertage vor dem jeweils ersten Veranstaltungstag (immer montags) abrufbar sein. Nach dieser Frist sollen noch mindestens 5 Zimmer bis zum ersten Tag der Veranstaltung (immer montags) abrufbar sein, es sei denn, das volle Kontingent wurde bereits vorher ausgeschöpft.
- Stornierungsbedingungen: Eine Stornierung von bereits gebuchten Zimmern soll bis 18 Uhr am Vortag der Anreise kostenfrei möglich sein. Bei vorzeitiger Abreise soll eine kostenfreie Stornierung bis 18 Uhr des Vortages der gewünschten Abreise möglich sein.
- Erreichbarkeit des Hotels mit Nutzung nachhaltiger Mobilitätsalternativen (Punkte können kumuliert werden): Fußläufigkeit, Shuttle-Service, Anbindung an ÖPNV
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50.00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option, dass die ausgeschriebene Leistung im Rahmen einer Auftragsänderung des Grundprojektes seitens des Oberauftraggebers angepasst wird. Im Einzelnen:
Art und Umfang: Möglicherweise werden die Veranstaltungen wieder jeden Monat in Präsenz stattfinden, d.h. 12-mal statt nur 8-mal pro Jahr.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge im Anschluss an ein offenes Verfahren
Erläuterung:
Im Rahmen eines Vorverfahrens (81285749) wurde kein zuschlagsfähiges Angebot abgegeben. Entsprechend wurde das Verfahren aufgehoben und gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 1, 17 VgV als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben. Die Auftragsvergabe ist nach Ansicht des Auftraggebers gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 1 GWB ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung zulässig, da sich nach Durchführung des offenen Verfahrens und einer Markterkundung gezeigt hat, dass ein Interesse an der Leistungserbringung nur durch ein Unternehmen vorhanden ist. Dieses Unternehmen ist nun für die Zuschlagserteilung vorgesehen. Eine Benachteiligung anderer Unternehmen durch Verzicht auf die Bekanntmachung ist daher nicht gegeben. Zudem wurde im Sinne von § 135 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB mit Bekanntmachung des Offenen Verfahrens im Juli 2022 die Absicht bekundet, den hiesigen Vertrag abzuschließen.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Helfmann Park
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
16/01/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Helfmann Park
Postanschrift: Helfmann Park 1
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: h5379-sb1@accor.com
Telefon: +49 619696970
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 081 280,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YQ9H
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
17/01/2023