5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die mit [O] gekennzeichnete Leistung gemäß Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog Leistung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lindenallee 51
Stadt: Hoppegarten
Postleitzahl: 15366
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: E1 UAN Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Eignung (Unterauftragnehmer) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: E1 Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: E2 Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: E3 Erklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: E5 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: E15 Erklärung Russland-Embargo (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: E16 Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: E4 Eigenerklärung zu Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenz Ihre vergleichbar erbrachten Leistungen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: E19 Eigenerklärung Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: E12 Eigenerklärung zu bestehender Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Informationssicherheitsmanagement (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis IT-Qualitätsmanagement (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): KK Eignung Pkt. 1.7.1
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: V5 Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Kriterienkatalog Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Kriterien zur Prüfung der Eignung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Teilnahmeantrag (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formular für die Teilnahme am Verfahrenswettbewerb
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1 Keine vergleichbare Referenz - Es sind zwei vergleichbare Referenzen gefordert, wenn diese nicht vorliegen ist der Bewerber nicht geeignet.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2 Erste zu bewertende Referenz (Nr. 3) - Bewertung der dritten eingereichten Referenz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50,00
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: 3 Zweite zu bewertende Referenz (Nr.4) - Bewertung der vierten eingereichten Referenz
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1 Alle Ausschlusskriterien
Beschreibung: Alle Ausschlusskriterien gemäß KK-Leistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2 Nr. 1.2
Beschreibung: Der AN legt mit dem Angebot einen Projektzeitplan vor, in welchem die (stufenweise) Bereitsellung des Systems dargelegt wird.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,777
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 3 Nr. 2.3
Beschreibung: Während des Vergabeverfahrens erstellt der Bieter ein Konzept, wie die Anmeldedaten sowohl aus dem Netz wie auch die Anmeldung dritter Projektteilnehmer zum AN und dann wieder in weitere Verfahren übergeben werden und reicht dieses mit dem Angebot ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,777
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4 Nr. 3.2
Beschreibung: Durch den AN ist ein Rollen- und Berechtigungskonzept zu erarbeiten und mit dem Angebot abzugeben. vgl. LB Pkt. 2.10
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,777
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 5 Nr. 5.4
Beschreibung: Sie beschreiben, wie Nutzer bei technischen Fragen oder Incidents mit Ihnen Kontakt aufnehmen können und welche Servicezeiten Sie anbieten und geben dies mit dem Angebot ab.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,777
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 6 Nr. 6.1
Beschreibung: Der Bieter legt mit dem Angebot ein Schulungskonzept vor. Der Bieter konzipiert für den Auftraggeber ein zeitlich und inhaltlich vorgeplantes Einweisungsprogramm für Nutzer. Der Auftragnehmer erstellt dies in deutscher Sprache und führt diese in deutscher Sprache durch.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,777
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 7 Nr. 6.4
Beschreibung: Mit dem Angebot ist ein Entwurf eines Bedienhandbuches, beispielsweise von einem anderen AG, abzugeben. Da zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine vollständige Dokumentation des beauftragten Leistungsgegenstandes noch nicht vorauszusetzen ist, dient dieser Entwurf als Nachweis der methodischen und didaktischen Leistungsfähigkeit des Bedienhandbuches.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,777
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 8 Nr. 7.1
Beschreibung: Bei Überlappung von Baustellen und Umleitungen, so dass die Umleitung zu der jeweiligen Baustelle für den Nutzer eindeutig ist.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,777
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 9 Nr. 7.2
Beschreibung: Zusatzsymbole z.B. ein extra Symbol für Radverkehr, Tonnagebeschränkung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,777
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 10 Nr. 9.1
Beschreibung: Funktionen werden auf Anforderungen des Auftraggebers durch den Auftragnehmer kostenneutral ergänzt oder angepasst. Das kann z.B. das Prüfen der Möglichkeiten zusätzlicher Schnittstellen zu Systemen des Auftraggebers beinhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,777
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 05/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es wird nur einmal nachgefordert. die Verfristung einer Nachforderung führt zum Ausschluss.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es handelt sich um eine Dienstleistung, die von besonders qualifizierten Personen ausgeführt werden muss -E19-
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer des Landes Brandenburg schriftlich gestellt werden. Beantragt ein Unternehmen die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens, ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung benannten Frist nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg