See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa przygotowania, produkcji posiłków dla pacjentów Szpitala WSS im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu
Beschreibung: Usługa całodobowego żywienia pacjentów Szpitala w systemie tacowym, w tym dzieci od 5. miesiąca życia do 18. roku życia – ul. Koszarowa oraz pacjentów Dziennego Ośrodka Psychiatrii i Zaburzeń Mowy dla Dzieci i Młodzieży – ul. Wołowska.
Kennung des Verfahrens: c4dad6b4-137a-4467-97ec-2b1c468410dc
Interne Kennung: WR 52/26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Koszarowa 5
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 51-149
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art 214 pkt 5 -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa przygotowania, produkcji posiłków dla pacjentów WSS im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu
Beschreibung: Usługa całodobowego żywienia pacjentów Szpitala w systemie tacowym, w tym dzieci od 5. miesiąca życia do 18. roku życia – ul. Koszarowa oraz pacjentów Dziennego Ośrodka Psychiatrii i Zaburzeń Mowy dla Dzieci i Młodzieży – ul. Wołowska.
Interne Kennung: WR 52/26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55322000 Kochen von Mahlzeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: W celu zabezpieczenia interesu Zamawiającego oraz zapewnienia nieprzerwanego wykonywania przedmiotu zamówienia przewiduje się zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamówienie podstawowe obejmować będzie gwarantowany okres realizacji usług wynoszący 14 dni, natomiast realizacja usług w pozostałym okresie, tj. maksymalnie przez kolejne 16 dni, następować będzie w ramach prawa opcji, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Prawo opcji będzie uruchamiane wyłącznie w przypadku faktycznej konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia usług. Łączny maksymalny okres realizacji zamówienia wynosi 1 miesiąc, tj. od 01.06.2026 r. do 30.06.2026 r. Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy, który zapewnia ciągłość świadczenia usług oraz posiada niezbędne zaplecze organizacyjne i techniczne do ich realizacji bez przerwy. Celem udzielenia zamówienia w powyższym trybie jest zapewnienie ciągłości świadczenia usług żywienia pacjentów, uniknięcie zagrożeń dla zdrowia i życia pacjentów oraz zabezpieczenie interesu publicznego.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wrocław
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: art. 515 ustawy Pzp
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 772 572,29 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Żywienie pacjentów stanowi element niezbędny dla zapewnienia ciągłości i odpowiedniego poziomu świadczeń zdrowotnych. Obecnie obowiązująca umowa nr 6424/25 wygasa z dniem 30.04.2026 r., natomiast Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr PN/US/09/26, którego celem jest wyłonienie wykonawcy do dalszej realizacji usługi. W toku prowadzonego postępowania wpłynęła znaczna liczba pytań do treści SWZ, w tym również w ostatnim możliwym terminie. Z uwagi na stopień skomplikowania zagadnień oraz złożoność przedmiotu zamówienia – w szczególności zmianę systemu żywienia pacjentów z tacowego na bemarowy – konieczne było dokonanie szczegółowej analizy oraz przygotowanie wyczerpujących wyjaśnień. W konsekwencji Zamawiający był zobowiązany do przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert, co uniemożliwia zakończenie postępowania i zawarcie nowej umowy przed upływem terminu obowiązywania obecnej umowy. W zaistniałej sytuacji zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług żywieniowych. Brak ciągłości w tym zakresie stanowiłby realne zagrożenie dla zdrowia i życia pacjentów oraz naruszenie obowiązków Zamawiającego jako podmiotu leczniczego. Okoliczności te mają charakter wyjątkowy i nie były możliwe do przewidzenia przez Zamawiającego działającego z należytą starannością. Konieczność udzielenia zamówienia w trybie pilnym nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, lecz z obiektywnych okoliczności związanych z przebiegiem postępowania oraz złożonością przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym spełnione zostały przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych, tj. ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, oraz konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy, który zapewnia ciągłość świadczenia usług oraz posiada niezbędne zaplecze organizacyjne i techniczne do ich realizacji bez przerwy. Planowany okres realizacji zamówienia obejmuje czas niezbędny do zakończenia prowadzonego postępowania przetargowego nr PN/US/09/26, tj. od dnia 01.05.2026 r. przez okres 1 miesiąca lub do wyczerpania wartości umowy, bądź do skutecznego zawarcia umowy z wykonawcą wyłonionym w prowadzonym postępowaniu — w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wynagrodzenie wykonawcy zostanie ustalone na poziomie nie wyższym niż wynikający z dotychczas obowiązującej umowy, tj.: • cena jednostkowa jednego osobodnia: 68,04 zł brutto, • dodatek jednodniowy: 8,10 zł brutto, • obiad (Ośrodek Wołowska): 18,90 zł brutto. Celem udzielenia zamówienia w powyższym trybie jest zapewnienie ciągłości świadczenia usług żywienia pacjentów, uniknięcie zagrożeń dla zdrowia i życia pacjentów oraz zabezpieczenie interesu publicznego. 3. Uzasadnienie prawne trybu zamówienia z wolnej ręki: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku wystąpienia wyjątkowej sytuacji, której nie mógł przewidzieć, niewynikającej z jego winy, wymagającej natychmiastowego wykonania zamówienia, przy jednoczesnym braku możliwości zachowania terminów przewidzianych dla trybów konkurencyjnych. W przedmiotowej sprawie spełnione zostały wszystkie wskazane przesłanki, tj. zaistniała sytuacja ma charakter wyjątkowy i nieprzewidywalny, nie wynika z działań Zamawiającego, a konieczność zapewnienia ciągłości żywienia pacjentów wymaga niezwłocznego udzielenia zamówienia, przy jednoczesnym braku możliwości zakończenia postępowania prowadzonego w trybie konkurencyjnym w wymaganym terminie. Tym samym zastosowanie przedmiotowego trybu służy zabezpieczeniu interesu publicznego, w szczególności ochronie zdrowia i życia pacjentów oraz zapewnieniu ciągłości funkcjonowania podmiotu leczniczego. W związku z powyższym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest zasadne.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Impel Catering Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta_1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 799 005,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 6937/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 29/05/2026
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Impel Catering Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta_1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 799 005,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 6937/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 29/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego
Registrierungsnummer: 8951631106
Postanschrift: ul. Koszarowa 5
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 51-149
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Telefon: +48 713957428
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Impel Catering Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 8942598912
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 51-149
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 405725-2026
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Beschreibung: KOREKTA Wewnętrznego identyfikatora
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: RES-0001
Beschreibung der Änderungen: KOREKTA Wewnętrznego identyfikatora z WR 32/26 na WR 52/26
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6a1f5d64-e2af-451f-ac17-a513cff9f252 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2026 08:54:01 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 409377-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 113/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/06/2026