410128-2021 - AuftragsänderungDeutschland-Hannover: Bereitstellung von Software
OJ S 154/2021 11/08/2021
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Region Hannover
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): René Watzel
E-Mail: rene.watzel@region-hannover.de
Telefon: +49 51161623208
Fax: +49 51161621040
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hannover.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.hannover.de/Leben-in-der-Region-Hannover/Verwaltungen-Kommunen/Bekanntmachungen-Ausschreibungen/%C3%96ffentliche-Ausschreibungen/Ausschreibungen-der-Region-Hannover

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Dienstleistung
Referenznummer der Bekanntmachung: 184650-2018-DE
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Funktionserweiterung eines Vergabemanagementsystems (Software as a Service) für die Region Hannover und Untermandanten als Auftragserweiterung nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 i.V. m. § 132 Abs. 5 GWB.
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Hauptort der Ausführung: 30169 Hannover
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Beschaffung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service und Überlassung/Einräumung der erforderlichen Lizenzen.
- Überlassung, Konfiguration und Inbetriebnahme des Vergabemanagementsystems als Software as a Service für die Region Hannover. Webbasierter Betrieb für vorauss. bis zu 3000 Nutzer-/Innen für u.a. diverse Untermandanten. Vorauss. Abwicklung von ca. 2000 formellen Verfahren und ca. 20000 freihändigen Vergaben jährlich.
- Vertragslaufzeit 96 Monate
- Implementierung lt. Vergabeunterlagen
- Service, Anpassung an gesetzl. vorgeschriebene Änderungen und Wartung des Vergabemanagementsystems für einen Leistungszeitraum von 8 Jahren
- Kostenfreier Support im Second- und Third-Level-Bereich
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 96
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 179-406523

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 30.02-2018/0045
Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service für die Region Hannover und Untermandanten.
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
06/08/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: eVergabe.de GmbH, 01067 Dresden (vormals SDV Vergabe GmbH)
Postanschrift: Messering 5, 01067 Dresden
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
E-Mail: info@evergabe.de
Telefon: +49 351410930
Internet-Adresse: www.evergabe.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 642 720,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 4131/15-3306/3307/3308
Fax: +49 4131/15-2943
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
Im Übrigen gelten die Rechtsfolgen des § 135 Abs. 2 und 3 GWB.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
06/08/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Hauptort der Ausführung: 30169 Hannover
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
- Implementierung eines Deckblattes für Zuschlagsschreiben lt. Corporate Design der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten),
- Implementierung eines datenschutzrechtlichen Informationsschreibens der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten)
- und Änderung in der Vorbelegung der verfahrensbezogenen elektronischen Angebotsschreiben (einmaliger Aufwand).
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 96
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 5 608,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: eVergabe.de GmbH
Postanschrift: Messering 5, 01067 Dresden
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
E-Mail: info@evergabe.de
Telefon: +49 0351/410930
Internet-Adresse: www.evergabe.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
- Implementierung eines Deckblattes für Zuschlagsschreiben lt. Corporate Design der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten),
- Implementierung eines datenschutzrechtlichen Informationsschreibens der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten)
- und Änderung in der Vorbelegung der verfahrensbezogenen elektronischen Angebotsschreiben (einmaliger Aufwand).
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Es sind systeminterne datenschutzrechtliche Anpassungen, Anpassungen an das Corporate Design der Region Hannover und Vorbelegungen in den systemseitigen Formularen erforderlich, welche in dieser Detailtiefe nicht aus den ursprünglichen Vergabeunterlagen hervorgehen. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus technischen Gründen theoretisch zumindest denkbar, jedoch durch die erheblichen Schwierigkeiten in Bezug auf die Schaffung von technischen Schnittstellen usw. mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für die Region Hannover verbunden. Das VMS ist mittlerweile in der gesamten Verwaltung der Region Hannover und einigen Kooperationspartnerschaften eingeführt. Der bisher erreichte Individualisierungsgrad könnte durch einen anderen Wirtschaftsteilnehmer - wenn überhaupt - erst nach einer monatelangen Übergangsphase erreicht werden. Bei einem weiteren Wirtschaftsteilnehmer anfallende Schulungskosten für sämtliche Nutzer runden die Entscheidung ab.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 725 808,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 731 416,00 EUR