1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtgemeinde Leonding
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Stadtgemeinde Leonding – Betreuung und Wartung EDV-Infrastruktur, Rechte- und Userverwaltung und User-Supports für Schulen
Beschreibung: Mit dem gegenständlichen Vergabeverfahren schloss die Stadtgemeinde Leonding einen Leistungsvertrag mit dem im gegenständlichen Verfahren ermittelten Bestbieter. Gegenstand ist die Betreuung und Wartung der EDV-Infrastruktur, Rechte- und Userverwaltung und User-Supports für 9 Schulen der Stadtgemeinde Leonding. Der Vertrag endet mit Ablauf des 30.09.2029. Optional umfasst der Leistungsvertrag die Betreuung und Wartung der EDV-Infrastruktur, Rechte- und Userverwaltung und User-Supports für das Gymnasium Leonding, wobei diese Option monatlich unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten kündbar ist.
Kennung des Verfahrens: cb7bf405-5357-417a-9d3a-aab5beb7a6bf
Interne Kennung: 25/7935
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Mit dem gegenständlichen Vergabeverfahren schloss die Stadtgemeinde Leonding einen Leistungsvertrag mit dem im gegenständlichen Verfahren ermittelten Bestbieter. Gegenstand ist die Betreuung und Wartung der EDV-Infrastruktur, Rechte- und Userverwaltung und User-Supports für 9 Schulen der Stadtgemeinde Leonding und optional für das Gymnasium Leonding. Der Leistungsvertrag endet mit Ablauf des 30.09.2029.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen, 50312200 Wartung und Reparatur von Kleincomputern, 50312400 Wartung und Reparatur von Mikrocomputern, 50320000 Reparatur und Wartung von Personalcomputern, 50323000 Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten, 51611000 Installation von Computern, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72600000 Computerunterstützung und -beratung, 48190000 Unterrichtssoftwarepaket, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-6313
Titel: Stadtgemeinde Leonding – Betreuung und Wartung EDV-Infrastruktur, Rechte- und Userverwaltung und User-Supports für Schulen
Beschreibung: Mit dem gegenständlichen Vergabeverfahren schloss die Stadtgemeinde Leonding einen Leistungsvertrag mit dem im gegenständlichen Verfahren ermittelten Bestbieter. Gegenstand ist die Betreuung und Wartung der EDV-Infrastruktur, Rechte- und Userverwaltung und User-Supports für 9 Schulen der Stadtgemeinde Leonding. Der Vertrag endet mit Ablauf des 30.09.2029. Optional umfasst der Leistungsvertrag die Betreuung und Wartung der EDV-Infrastruktur, Rechte- und Userverwaltung und User-Supports für das Gymnasium Leonding, wobei diese Option monatlich unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten kündbar ist.
Interne Kennung: 257935
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen, 50312200 Wartung und Reparatur von Kleincomputern, 50312400 Wartung und Reparatur von Mikrocomputern, 50320000 Reparatur und Wartung von Personalcomputern, 51611000 Installation von Computern, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72600000 Computerunterstützung und -beratung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Folgende optionale Leistungen werden mit diesem Leistungsvertrag abgedeckt: - Wartung und Betreuung der EDV-Infrastruktur, Rechte- und Userverwaltung und User-Supports für das Gymnasium Leonding; - Arbeiten im Zusammenhang mit der Migration inkl. Übersiedlung des Gymnasiums Leonding; - Schulungen für das Schlüsselpersonal.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtplatz 1
Stadt: Leonding
Postleitzahl: 4060
Land, Gliederung (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Die Erbringung der Leistungen hat bei Vor-Ort-Services an den Schulen der Auftraggeberin zu erfolgen. Die übrigen Leistungen können – soweit möglich – remote erfolgen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: SOLL-Anforderungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 105
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Reaktionszeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 21
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erweiterung des garantierten Backup-Plans
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erweiterung Wartung und Monitoring der Windows-Clients
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtbewertungssumme
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 750
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen gemäß OÖ Vergabe-Nachprüfungsgesetz i. d. g. F.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 499 167,95 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-6313
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: eSYS Informationssysteme GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: eSYS Informationssysteme GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-6313
Wert des Angebots: 499 167,95 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: eSYS Informationssysteme GmbH
Titel: Leistungsvertrag über die Betreuung und Wartung EDV-Infrastruktur, Rechte- und Userverwaltung und User-Support für Schulen
Datum des Vertragsabschlusses: 28/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-3736
Offizielle Bezeichnung: Stadtgemeinde Leonding
Registrierungsnummer: 9110008133837
Postanschrift: Stadtplatz 1
Stadt: Leonding
Postleitzahl: 4060
Land, Gliederung (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Land: Österreich
Telefon: +43 732 210 375
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-1581
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Registrierungsnummer: 9110019788194
Postanschrift: Volksgartenstraße 14
Stadt: Linz
Postleitzahl: 4021
Land, Gliederung (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Land: Österreich
Telefon: +43 732707518004
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-6381
Offizielle Bezeichnung: eSYS Informationssysteme GmbH
Registrierungsnummer: 9110016472614
Postanschrift: Alm 21
Stadt: Regau
Postleitzahl: 4845
Land, Gliederung (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Land: Österreich
Kontaktperson: Thomas Mayrhofer
Telefon: +43 767230930101
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-6313
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ef6ac516-45f8-4369-ad2e-b82af42fbda1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/06/2025 15:18:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 410701-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025