1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Der Gemeindevorstand der Gemeinde Schenklengsfeld
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Schenklengsfeld Neubau Feuerwehr - Planungsleistung Gebäude und Innenräume
Beschreibung: Planungsleistungen Gebäude und Innenräume (Architektur) für den Neubau Feuerwehrhaus Freiwilligen Feuerwehren der Gemeinde Schenklengsfeld - Leistungsphasen 3 bis 9
Kennung des Verfahrens: f03a5985-2a76-4a54-8dcb-debce2257699
Interne Kennung: Schenklengsfeld Neubau Feuerwehr - Planungsleistung Gebäude und Innenräume-2025-0005
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schenklengsfeld
Postleitzahl: 36277
Land, Gliederung (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Schenklengsfeld Neubau Feuerwehr - Planungsleistung Gebäude und Innenräume
Beschreibung: Die Gemeinde Schenklengsfeld beabsichtigt ein neues Feuerwehrhaus zu errichten. Dabei sollen die Ortsteilwehren künftig an einem zentralen Standort in Schenklengsfeld zusammengelegt werden. Die Gemeinde hatte zu diesem Zweck bereits zwei Konzeptstudien in Auftrag gegeben. Ursprünglich war geplant gewesen, den Neubau in das Gelände des Bauhofs zu integrieren, was sich aber als undurchführbar erwies. Im Zuge einer weiteren Konzeptstudie wurde ein geeignetes Baugrundstück gesucht und auch gefunden. Es liegt unweit des jetzigen Standorts am Ende der Bahnhofstraße mit direkter Anbindung an die Umgehungsstraße L 3172. Die Konzeptstudie beschränkte sich dabei auf eine grundsätzliche Umsetzbarkeit eines Mindestraumprogramms und enthält noch keine belastbare Kostenschätzung. Da der Gemeinde umfangreiche öffentliche Fördermittel in Aussicht gestellt wurden, ist nach Auskunft der Förderbehörde jedoch eine belastbare Grundrissplanung und Kostenschätzung erforderlich. Diese Unterlagen wurden mit der Ausschreibung der Leistungsphasen 1 und 2 der Planungsleistungen Gebäude und Innenräume in Auftrag gegeben. Nach der Kostenschätzung des Architekturbüros Stark vom 29.05.2024 belaufen sich die voraussichtlichen Kosten des Neubaus für die Kostengruppen 300, 400, 500 und 700 auf 5.677.263,70 € netto. Davon entfällt bei einem Kostenansatz von 30 % der Baukosten KG 300 bis 500 auf die Planungskosten 1.769.704,90 € netto. Mit vorliegender Vergabe sollen nun die Planungsleistungen Gebäude und Innenräume Leistungsphasen 3 bis 9 ausgeschrieben und vergeben werden, wobei die Leistungen stufenweise abgerufen werden sollen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schenklengsfeld
Postleitzahl: 36277
Land, Gliederung (NUTS): Hersfeld-Rotenburg (DE733)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 22/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wertung
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: im Zuge der Angebotsphase
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/08/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/07/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen nur soweit rechtlich zulässig und in den Vergabeunterlagen nicht anders beschrieben.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: wer aufgrund des Hessischen Architekten- und Stadtplanergesetzes vom 30. November 2015 (GVBl. S. 478) die Berufsbezeichnung " Architektin" oder "Architekt" zu führen berechtigt ist,
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Der Gemeindevorstand der Gemeinde Schenklengsfeld
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Der Gemeindevorstand der Gemeinde Schenklengsfeld
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Der Gemeindevorstand der Gemeinde Schenklengsfeld
Registrierungsnummer: unbekannt
Postanschrift: Rathausstraße 2
Stadt: Schenklengsfeld
Postleitzahl: 36277
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GOTTHOLD Rechtanwälte Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Telefon: +49 6421-3039027
Fax: +49 6421-270768
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 014c2de3-31c1-418b-887f-4753a6c66f03 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/06/2025 17:48:11 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 411134-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025