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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Generalplanerleistungen für den Umbau des Offenen Ganztages (OGS) in der Grundschule Schillerschule in Herne
Beschreibung: Gegenstand des zu vergebenen Auftrags sind Generalplanerleistungen für den Umbau des Offenen Ganztages (OGS) in der Grundschule Schillerschule (Schillerstraße 51 in 44623 Herne). Für die Sanierung des Ganztagesbereichs benötigt der Auftraggeber Generalplanerleistungen in den Leistungsbildern "Tragwerksplanung" gemäß § 51 HOAI i.V.m. Anlage 14 HOAI, "Objektplanung Gebäude und Innenräume" gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 HOAI, Technische Ausrüstung aus den Anlagengruppen 1 bis 3 (Heizung, Lüftung, Sanitär), Technische Ausrüstung aus den Anlagengruppen 4 und 5 (Starkstromanlagen und Informations- und Kommunikationstechnologie) und Technische Ausrüstung aus den Anlagengruppen 7 und 8 (nutzungsspezifische Anlagen, hier Küchentechnik und Gebäudeautomation) jeweils gemäß § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15 HOAI.
Kennung des Verfahrens: 692d40f8-8396-4977-b550-9d7222596681
Interne Kennung: BAFO: HSM; Schillerschule
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der VgV. Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ist nach § 73 Abs. 2 Nr. 2 i.V.m. § 74 VgV zulässig, da es sich um Planungsleistungen handelt, deren Lösung vorab nicht eindeutig und erschöpfend beschrieben werden kann. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber/Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. 3. Der Auftraggeber ist im Rahmen des Vergabeverfahrens gehalten, personenbezogene Daten zu erheben und zu verarbeiten. Es ist daher durch den Auftragnehmer von jedem Teilnehmer an dem Vergabeverfahren eine entsprechende Einwilligung einzuholen und ihn über die Verarbeitung zu informieren. Weitere Informationen sind dem Formular "Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten" zu entnehmen. 4. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungen in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern. Diejenigen Bieter, die zunächst nicht in die engere Wahl kommen und nicht zu einem Bietergespräch eingeladen werden, werden nicht sogleich vom Verfahren ausgeschlossen, sondern "on hold" gestellt. Diese Bieter behalten die Chance zu einem verbesserten Angebot, falls sich ergibt, dass den zunächst in die engere Wahl gelangten Bietern der Zuschlag - gleich aus welchem Grund - nicht erteilt werden kann.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Herne
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D6V5X8Q
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Generalplanerleistungen für den Umbau des Offenen Ganztages (OGS) in der Grundschule Schillerschule in Herne
Beschreibung: Gegenstand des zu vergebenen Auftrags sind Generalplanerleistungen für den Umbau des Offenen Ganztages (OGS) in der Grundschule Schillerschule (Schillerstraße 51 in 44623 Herne). Für die Sanierung des Ganztagesbereichs benötigt der Auftraggeber Generalplanerleistungen in den Leistungsbildern "Tragwerksplanung" gemäß § 51 HOAI i.V.m. Anlage 14 HOAI, "Objektplanung Gebäude und Innenräume" gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 HOAI, Technische Ausrüstung aus den Anlagengruppen 1 bis 3 (Heizung, Lüftung, Sanitär), Technische Ausrüstung aus den Anlagengruppen 4 und 5 (Starkstromanlagen und Informations- und Kommunikationstechnologie) und Technische Ausrüstung aus den Anlagengruppen 7 und 8 (nutzungsspezifische Anlagen, hier Küchentechnik und Gebäudeautomation) jeweils gemäß § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15 HOAI. Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) * Die HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH (nachfolgend: Auftraggeber) ist eine Tochter der Stadt Herne, die bauliche Investitionen in die Infrastruktur von Bildungsimmobilien (z.B. Schulen, KiTas) umsetzt. Es geht dabei um die Sicherstellung der Raumbedarfe im Bildungsbereich durch Modernisierung von Objekten mit Sanierungsbedarf oder Neubau. Die Grundschule Schillerschule ist eine von 23 Grundschulen im Stadtgebiet Herne. Sie verfügt als Offene Ganztagsschule (OGS) über ein freiwilliges schulisches Angebot zur ganztägigen Förderung und Betreuung von Schülern. Auf Wunsch der Eltern können die Schülerinnen und Schüler nach dem stundenplanmäßigen Unterricht zusätzlich die jeweiligen Betreuungsangebote am Nachmittag wahrnehmen. Die familienunterstützende Betreuung umfasst Mittagsverpflegung und Hausaufgabenbetreuung. Auch Freizeitangebote mit sportlichen, musischen und gestalterischen Aktivitäten stehen auf dem Programm. Der bereits existierende Ganztagesbereich der Grundschule soll einem grundlegenden Umbau und einer Erweiterung unterzogen werden. Die Umsetzung der Maßnahme soll in einem Bauabschnitt erfolgen. Die baulichen Maßnahmen sollen im laufenden Schulbetrieb umgesetzt werden. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie zum Umbau und der Erweiterung des Schulstandortes sind u.a. auch Optionen zur Beseitigung der Engpässe im Küchen- und Mensabereich der Offenen Ganztagsschule (OGS) geprüft worden. Eine Beteiligung des mit der Erstellung der Machbarkeitsstudie beauftragten Planungsbüros an dieser Ausschreibung ist zulässig. Ein Wissensvorsprung des Planungsbüros besteht nicht, da die vollständige Machbarkeitsstudie der Leistungsbeschreibung als Anlage beigefügt und mithin für alle Bewerber bzw. Bieter transparent und diskriminierungsfrei einsehbar ist. Die Umbaumaßnahmen beziehen sich weitestgehend auf Arbeiten im Bereich der heutigen Aula und beinhalten im Wesentlichen folgende Aufgaben: Umbau der Aula zur Mensa unter Berücksichtigung einer multifunktionalen Nutzung, Rückbau / Umbau des bestehenden Bühnenbereiches, Rückbau der defekten Lüftungsanlage und Neubau einer Lüftungsanlage, kleinteiliger Rückbau / Umbau der derzeitig als OGS-Räume genutzten Flächen zu Klassen- bzw. Differenzierungsräumen, Herstellung einer Andienungszone für die Belieferung der neuen OGS-Küche sowie Planung, Lieferung und Montage küchentechnischer Anlagen. Bauliche Maßnahmen an der Gebäudehülle sind AG-seitig nicht beabsichtigt und somit nicht Gegenstand der Beauftragung des Generalplaners. Für diesen Um- bzw. Ausbau des Ganztagesbereichs benötigt der Auftraggeber einen Generalplaner für die Leistungsbilder "Tragwerksplanung" gemäß § 51 HOAI i.V.m. Anlage 14 HOAI, "Objektplanung Gebäude und Innenräume" gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 HOAI, Technische Ausrüstung aus den Anlagengruppen 1 bis 3 (Heizung, Lüftung, Sanitär), Technische Ausrüstung aus den Anlagengruppen 4 und 5 (Starkstromanlagen und Informations- und Kommunikationstechnologie) und Technische Ausrüstung aus den Anlagengruppen 7 und 8 (nutzungsspezifische Anlagen, hier Küchentechnik und Gebäudeautomation) jeweils gemäß § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15 HOAI . Es ist eine stufenweise und optionale Vergabe der Grundleistungen und Besonderen Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung und Generalplanervertrag vorgesehen. Mit Zuschlagserteilung werden die Leistungsphasen 1 - 3 (Stufe 1) beauftragt. Stufe 2 umfasst die Leistungsphasen 4 und 5, Stufe 3 die Leistungsphasen 6 - 8 und Stufe 4 die Leistungsphase 9. Im Leistungsbild "Tragwerksplanung" umfasst die Stufe 3 der Beauftragung naturgemäß nur die Leistungsphase 6. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Übertragung aller Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich im Übrigen vor, die einzelnen Stufen nicht in Gänze, sondern nur teilweise zu beauftragen. Näheres hierzu regeln die Leistungsbeschreibung und der Generalplanervertrag. Die Umbaumaßnahme wird über Zuwendungen zum Ausbau ganztägiger Bildungs- und Betreuungsangebote für Kinder im Grundschulalter gemäß der Förderrichtlinie Ganztagsausbau des Landes Nordrhein-Westfalen finanziert. Dies mit der Maßgabe, dass der ausschreibungsgegenständliche Umbau im Sinne der Vorgaben des Fördermittelgebers ausnahmslos bis zum 31. Dezember 2027 vollständig abgeschlossen sein muss. Vom Auftraggeber wird davon ausgegangen, dass das vorgesehene Personal, insbesondere der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter über die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen. Der Auftraggeber legt Wert darauf, dass die o. g. Leistungen von einem kontinuierlich besetzten Projektteam (siehe Konzept "Personaleinsatz, Kommunikation und Terminmanagement") mit gleichbleibender Qualifikation und Erfahrung erbracht werden. Diese EU-Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Weitere Informationen sind den auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Unterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: BAFO: HSM; Schillerschule
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es ist eine stufenweise und optionale Vergabe der Grundleistungen und Besonderen Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung und Generalplanervertrag vorgesehen. Mit Zuschlagserteilung werden die Leistungsphasen 1 - 3 (Stufe 1) beauftragt. Stufe 2 umfasst die Leistungsphasen 4 - 5, Stufe 3 die Leistungsphasen 6 - 8 und Stufe 4 die Leistungsphase 9. Im Leistungsbild "Tragwerksplanung" umfasst die Stufe 3 der Beauftragung naturgemäß nur die Leistungsphase 6. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Übertragung aller Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich im Übrigen vor, die einzelnen Stufen nicht in Gänze, sondern nur teilweise zu beauftragen. Näheres hierzu regeln die Leistungsbeschreibung und der Generalplanervertrag.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Herne
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Honorar
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept "Personaleinsatz, Kommunikation und Terminmanagement"
Beschreibung: 2.1. Zusammensetzung, Verfügbarkeit und Qualifikation des Projektteams sowie persönlichen Referenzen des namentlich genannten Projektleiters einschließlich des stellvertretenden Projektleiters (15 %). 2.2. Kommunikation mit dem AG am Beispiel Kostenverfolgung, Protokolle (Planungs- und Baubesprechungen), Claimmanagement und Entscheidungsvorlagen (20 %). 2.3. Terminmanagement am Beispiel Planungsterminplan und Bauzeitenplan (15 %).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Wallmeier Stummbillig Planungs-GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CX234EFC34EFC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 799217-2024
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 16/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE314969512
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44652
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Telefon: +49 201922024014
Fax: +49 2019220110
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE 164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Wallmeier Stummbillig Planungs-GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE126687141
Postanschrift: Bahnhofstr. 120
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44629
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Telefon: 02323 9548-0
Fax: 02323 9548-55
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1e482be8-5e49-49a9-bc4a-ea7deea92a1f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2025 10:28:37 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 411409-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/06/2025