1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Wien
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Universität Wien - Informationssysteme
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen für die Lieferung, Montage, Installation, von Software und Hardware für den zentral gesteuerten Einsatz digitaler Medieninhalte bei elektronischen Bildschirmen (Monitore, elektronische Türschilder inklusive Schulungs- und Wartungsleistungen)
Kennung des Verfahrens: adfce7d0-38bc-4c2d-ae7f-1a25e5ee523d
Interne Kennung: 169312
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30231300 Bildschirme, 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 35261100 Anzeigetafeln mit wechselnder Meldung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket, 48810000 Informationssysteme, 48813100 Elektronische Anzeigetafeln
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Gem. Punkt A.3.2.1. der Rahmenvereinbarung ist die Auftraggeberin berechtigt, den RV-Partner unmittelbar auf Grundlage des (aufgrund der Bedingungen dieser RV und deren Beilagen) in der Ausschreibung gelegten Angebots mit Leistungen nach den Vertragsbedingungen des Leistungsvertrages und der Leistungsbeschreibung zu den vom RV-Partner angebotenen Preisen (unter Anwendung der Wertsicherung gemäß Punkt A4) zu beauftragen. Weiters besteht nach Punkt A.3.2.2.2 der Rahmenvereinbarung die Möglichkeit zum Abruf nach Aufforderung zur neuerlichen Angebotsabgabe.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-8481
Titel: Universität Wien - Informationssysteme
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen für die Lieferung, Implementierung, Montage, Installation, von Software und Hardware für den zentral gesteuerten Einsatz digitaler Medieninhalte bei elektronischen Bildschirmen (Monitore, elektronische Türschilder inklusive Schulungs- und Wartungsleistungen)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30231300 Bildschirme, 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 35261100 Anzeigetafeln mit wechselnder Meldung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket, 48810000 Informationssysteme, 48813100 Elektronische Anzeigetafeln
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Abruf optional angebotener Produkte, welche in der Leistungsbeschreibung näher spezifiziert wurden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/06/2026
Laufzeit: 72 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Gleichzeit mit dem Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgte der Fixabruf, wie er in der Rahmenvereinbarung geregelt ist. Es handelt sich hierbei um den Abschluss eines unbefristeten Leistungsvertrages in den folgende Positionen des Leistungsverzeichnisses enthalten sind: Pos 1.1 Digital Signage Software Manager, Pos 1.2 Implementierung, Pos 2.1 Betrieb und Wartung (beginnend mit 1.7.2026), Pos 2.2 "technischer Support 10 p.a", Pos 3.1 Digital Signage Software Player Lizenzen (102 Stück, Abruf ab Ende der bestehenden Lizenzen (31.11.2026)), Pos 3.1 Digital Signage Software elektronische Türschild Lizenzen (144 Stück, Abruf ab Ende der bestehenden Lizenzen (30.11.2026)). Der Auftragswert des Fixabrufes hochgerechnet auf eine Laufzeit von 4 Jahren beträgt EUR 125.291,76.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-8481
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Elmon GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-8481
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Rahmenvereinbarung
Datum des Vertragsabschlusses: 03/06/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-3374
Offizielle Bezeichnung: Universität Wien
Registrierungsnummer: 9110003687212
Postanschrift: Universitätsring 1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1010
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1 409 76 09
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-1421
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-2727
Offizielle Bezeichnung: Elmon GmbH
Registrierungsnummer: ATU68873267
Postanschrift: IZ-NÖ Süd, Straße 3, Objekt 41
Stadt: Wr. Neudorf
Postleitzahl: 2351
Land, Gliederung (NUTS): Wiener Umland/Südteil (AT127)
Land: Österreich
Kontaktperson: Daniela Engel
Telefon: +43 22365035030
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-8481
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fe0829da-0bbc-48a9-8300-c274abde4539 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/06/2026 09:51:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 411658-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2026