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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsdienst Bibliothek der Universität Regensburg 2025
Beschreibung: Die Universität Regensburg ist mit ihren über 21.000 Studierenden und ihren ca. 3.200 Beschäftigten eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einem breiten Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Die Bedarfsstelle der Universität Regensburg für die Leistungen ist die Universitätsbibliothek Regensburg. Die Universitätsbibliothek Regensburg (UBR) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Regensburg. Sie ist mit ca. 4 Millionen Medien die größte wissenschaftliche Bibliothek in der Region. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie die Studierenden der Universität Regensburg mit Literatur und fachlich relevanter Information zu versorgen. Zugleich versteht sich die Universitätsbibliothek als kompetenter Informationspartner für die breite Öffentlichkeit in der Stadt Regensburg und in der Region. Die UBR gliedert sich in 12 Teilbibliotheken und die Zentralbibliothek mit insgesamt 13 Lesesälen. Die Universität Regensburg benötigt Aufsichts- und Sicherheitsdienstleistungen für die Universitätsbibliothek. In der Universitätsbibliothek Regensburg sind zu fest definierten Einsatzzeiten, teilweise auch an den Wochenenden, in mehreren Objekten (Lesesälen) nach den Vorgaben des Auftraggebers verschiedene für die einzelnen Lesesäle festgelegte Tätigkeiten (z.B. pünktliche und ordnungsgemäße In- und Außerbetriebnahme der Lesesäle, Beaufsichtigung der Lesesäle sowie Überwachung der dort aufgestellten Medienbestände und technischen Geräte, Ausgabe und Rücknahme von Medien, Überwachung der Einhaltung der Haus- und Benutzungsordnung) zu leisten. Außerdem sind Aufgaben in Notfall- und Gefahrensituationen zu erbringen (z.B. bei Diebstahl, bei Personenschaden oder im Brandfall).
Kennung des Verfahrens: 6d8713c9-cfa6-42f4-9126-31db676996fd
Interne Kennung: 2024PSD000001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 270 734,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sicherheitsdienst Bibliothek der Universität Regensburg 2025
Beschreibung: Die Universität Regensburg ist mit ihren über 21.000 Studierenden und ihren ca. 3.200 Beschäftigten eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einem breiten Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Die Bedarfsstelle der Universität Regensburg für die Leistungen ist die Universitätsbibliothek Regensburg. Die Universitätsbibliothek Regensburg (UBR) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Regensburg. Sie ist mit ca. 4 Millionen Medien die größte wissenschaftliche Bibliothek in der Region. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie die Studierenden der Universität Regensburg mit Literatur und fachlich relevanter Information zu versorgen. Zugleich versteht sich die Universitätsbibliothek als kompetenter Informationspartner für die breite Öffentlichkeit in der Stadt Regensburg und in der Region. Die UBR gliedert sich in 12 Teilbibliotheken und die Zentralbibliothek mit insgesamt 13 Lesesälen. Die Universität Regensburg benötigt Aufsichts- und Sicherheitsdienstleistungen für die Universitätsbibliothek. In der Universitätsbibliothek Regensburg sind zu fest definierten Einsatzzeiten, teilweise auch an den Wochenenden, in mehreren Objekten (Lesesälen) nach den Vorgaben des Auftraggebers verschiedene für die einzelnen Lesesäle festgelegte Tätigkeiten (z.B. pünktliche und ordnungsgemäße In- und Außerbetriebnahme der Lesesäle, Beaufsichtigung der Lesesäle sowie Überwachung der dort aufgestellten Medienbestände und technischen Geräte, Ausgabe und Rücknahme von Medien, Überwachung der Einhaltung der Haus- und Benutzungsordnung) zu leisten. Außerdem sind Aufgaben in Notfall- und Gefahrensituationen zu erbringen (z.B. bei Diebstahl, bei Personenschaden oder im Brandfall).
Interne Kennung: 464f85ed-b62f-44e6-9c1d-fd654e2a2a48
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Regensburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 013 547,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AF Security GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024131006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - AF Security GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 20/01/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 21,69 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 22,88 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Registrierungsnummer: a9a6daa1-61ff-4dc4-bc1d-02203a390502
Postanschrift: Universitätsstraße 31
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9419430
Fax: +49 9419432331
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Registrierungsnummer: 195cbb86-99d2-4e75-94ad-fe66337f143f
Abteilung: Abteilung IV
Postanschrift: Universitätsstr. 31
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung IV
Telefon: +49 9419430
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: AF Security GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 55359d21-3fde-4719-a2db-4fb1ffd98770
Postanschrift: Waldkraiburger Str. 3
Stadt: Neutraubling
Postleitzahl: 93073
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9401957980
Fax: +49 94019579899
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 589efbd5-77c0-44c2-81ea-7e693a215895 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2025 10:17:53 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 41168-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/01/2025