1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Maatalousyrittäjien eläkelaitos
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Talouden järjestelmäkokonaisuus Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle
Beschreibung: Hankinnan kohteena on Melan liikekulujen hallinnointiin talousjärjestelmä Software as a Service (SaaS) -palveluna. Tavoitteena on hankkia moderni, skaalautuva ja tietoturvallinen valmisohjelmisto, jonka ylläpidosta ja kehittämisestä valittava Toimittaja vastaa. Hankinta on ajankohtainen, koska nykyisten järjestelmien ominaisuudet ja järjestelmäkokonaisuuden rakenne eivät enää tue riittävästi Melan tavoitetta digitaalisista ja sujuvista prosesseista. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on parantaa Melan taloushallinnon prosessien tehokkuutta, tiedon saatavuutta ja raportointia sekä yhteentoimivuutta järjestelmien välillä. Tämän saavuttamiseksi tavoitellaan mahdollisimman yhtenäistä ja nykyaikaista järjestelmää tai järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa tapahtumien mahdollisimman automaattisen käsittelyn ja joka minimoi prosesseihin sisältyvät manuaaliset työvaiheet. Hankittavan talousjärjestelmän tulisi mahdollistaa ja tarjota tuki taloushallinnon nykysuuntauksen mukaisesti fokuksen siirtämiseen rutiininomaisista rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvistä tehtävistä analyysiin ja suunnitteluun liittyviin tehtäviin. Järjestelmän halutaan olevan kustannustehokas sekä kehittämiskykyinen useiden vuosien ajan siten, että hankittavilla järjestelmillä on pitkä elinkaari. Hankinnan kohteena on valmisohjelmisto tai valmisohjelmistokokonaisuus, ja Melan tavoitteena on minimoida tarvetta järjestelmän asiakaskohtaiselle räätälöinnille. Uuden järjestelmän odotetaan olevan tuotantokäytössä syksyn 2026 aikana. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä.
Kennung des Verfahrens: 1821d131-b052-4c06-a7d0-04ee221ac2e0
Interne Kennung: 593483
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Mela on julkinen hankintayksikkö, ja se noudattaa hankinnoissaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §) ja kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 7. Tarjousten vertailu 8. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille 9. Sopimuksen solmiminen valitun tarjoajan kanssa Hankintayksikkö tarkistaa valittavalta tarjoajalta sen soveltuvuuden täyttämisen varmistavat dokumentit viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa dokumentit tarjouskilpailuun tarjonneilta tarjoajilta missä tahansa vaiheessa menettelyä.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket, 48812000 Finanzdatensysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Finnland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Melan tavoitteena on pitkäaikainen kumppanuus Toimittajan kanssa. Sopimuskausi on kiinteä 4 vuotta ja sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. Melan työkieli on suomi. Sekä tarjousvaiheessa että koko sopimuskauden ajan kommunikointikieli on suomi, ellei toisin erikseen määritellä. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina, mutta ei osallistu hankintaa koskevaan päätöksentekoon.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Talouden järjestelmäkokonaisuus Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle
Beschreibung: Hankinnan kohteena on Melan liikekulujen hallinnointiin talousjärjestelmä Software as a Service (SaaS) -palveluna. Tavoitteena on hankkia moderni, skaalautuva ja tietoturvallinen valmisohjelmisto, jonka ylläpidosta ja kehittämisestä valittava Toimittaja vastaa. Hankinta on ajankohtainen, koska nykyisten järjestelmien ominaisuudet ja järjestelmäkokonaisuuden rakenne eivät enää tue riittävästi Melan tavoitetta digitaalisista ja sujuvista prosesseista. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on parantaa Melan taloushallinnon prosessien tehokkuutta, tiedon saatavuutta ja raportointia sekä yhteentoimivuutta järjestelmien välillä. Tämän saavuttamiseksi tavoitellaan mahdollisimman yhtenäistä ja nykyaikaista järjestelmää tai järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa tapahtumien mahdollisimman automaattisen käsittelyn ja joka minimoi prosesseihin sisältyvät manuaaliset työvaiheet. Hankittavan talousjärjestelmän tulisi mahdollistaa ja tarjota tuki taloushallinnon nykysuuntauksen mukaisesti fokuksen siirtämiseen rutiininomaisista rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvistä tehtävistä analyysiin ja suunnitteluun liittyviin tehtäviin. Järjestelmän halutaan olevan kustannustehokas sekä kehittämiskykyinen useiden vuosien ajan siten, että hankittavilla järjestelmillä on pitkä elinkaari. Hankinnan kohteena on valmisohjelmisto tai valmisohjelmistokokonaisuus, ja Melan tavoitteena on minimoida tarvetta järjestelmän asiakaskohtaiselle räätälöinnille. Uuden järjestelmän odotetaan olevan tuotantokäytössä syksyn 2026 aikana. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä.
Interne Kennung: 593483
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket, 48812000 Finanzdatensysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Finnland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Melan tavoitteena on pitkäaikainen kumppanuus Toimittajan kanssa. Sopimuskausi on kiinteä 4 vuotta ja sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. Melan työkieli on suomi. Sekä tarjousvaiheessa että koko sopimuskauden ajan kommunikointikieli on suomi, ellei toisin erikseen määritellä. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina, mutta ei osallistu hankintaa koskevaan päätöksentekoon.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Vertailuhinta
Beschreibung: hinta
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Laatupisteet
Beschreibung: Ei-pakolliset toiminnallisuudet 10 Käyttöönoton projektisuunnitelma 10 Käytettävyyden arviointi 20
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/06/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/08/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/08/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hankintayksikölle tehtävän hankintaoikaisuvaatimuksen määräajasta säädetään hankintalain 132 §:ssä. Markkinaoikeudelle tehtävän valituksen määräajasta säädetään hankintalain 147 §:ssä. Hankintalain 134 §:n 1 momentin mukaan hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on hankintalain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Hankintalain 148 §:n mukaan hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Markkinaoikeus
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Maatalousyrittäjien eläkelaitos
Organisation, die Angebote bearbeitet: Maatalousyrittäjien eläkelaitos
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Maatalousyrittäjien eläkelaitos
Registrierungsnummer: 0101319-6
Postanschrift: Revontulenpuisto 2 C
Stadt: Espoo
Postleitzahl: 02100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: Maatalousyrittäjien Eläkelaitos
Telefon: +358 2943511
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: 3006157-6
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295643300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7eaa82db-ad09-4ff9-a3bf-1332e19cd317 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/06/2026 07:42:10 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 15/06/2026 07:42:11 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 411804-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2026