2021-OJS156-411947-de

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Postanschrift: Niederwall 23

Ort: Bielefeld

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 33602

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: elke.bunn@bielefeld.de

Telefon: +49 521513385

Fax: +49 521513350

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Präsentationsmedien für vier Berufskollegs mit fünf Standorten der Stadt Bielefeld

Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-5524 EX

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30231000 Computerbildschirme und Konsolen

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Lieferung von Präsentationsmedien für vier Berufskollegs mit fünf Standorten der Stadt Bielefeld

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2 002,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lieferung von interaktiven Touch-Monitoren u. diversem Zubehör (Wireless Keyboard m. Touchpad, Umschaltboxen u. Monitoren)

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30231000 Computerbildschirme und Konsolen, 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Carl-Severing-Berufskolleg für Metall u. Elektrotechnik Hermann-Delius-Straße 4 33607 Bielefeld, Carl-Severing-Berufskolleg für Wirtschaft u. Verwaltung Bleichstraße 12 33607 Bielefeld, Carl-Severing-Berufskolleg f. Wirtschaft u. Verwaltung Zweigstelle Grasmückenweg 11 33607 Bielefeld, Maria-Stemme-Berufskolleg Huberstraße 40 33607 Bielefeld, Rudolf-Rempel-Berufskolleg An der Rosenhöhe 5 33647 Bielefeld

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung von Präsentationsmedien für vier Berufskollegs an fünf Standorten der Stadt Bielefeld:

11 Stück interaktive Touch-Monitore mit Rollstativ,

77 Stück interaktive Touch-Monitore mit Pylonenstativ,

20 Stück interaktive Touch-Monitore mit Rollstativ u. integriertem

PC,

8 Stück interaktive Touch-Monitore mit Pylonensystem u. integriertem PC,

33 Stück interaktive Touch-Monitore mit Pylonensystem, mit Seitenflügeln u. integriertem PC,

1 Stück interaktiver Touch-Monitor mit Wandmontage u. integriertem PC,

92 Stück 24-Zoll-Monitore,

100 Stück Umschaltboxen und

194 Stück Wireless Keyboards

sämtlich als Neuware des Herstellers.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 100%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die Anzahl der Geräte je Berufskolleg ist der Anlage 3 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Bewilligung der Fördermittel für dieses Vergabeverfahren ist bis zum 30.09.2021 befristet.

Der Auftragnehmer liefert, montiert und nimmt das Präsentationsmedium in Betrieb. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle.

Die Terminierung zur Lieferung und Installation wird nach Zuschlagserteilung zwischen dem Auftragnehmer und dem jeweiligen Berufskolleg abgestimmt. Die Kontaktdaten der einzelnen Berufskollegs werden dem Auftragnehmer mit der Auftragserteilung mit-geteilt. Individuelle Abstimmungen mit den Schulen müssen möglich sein, die Sonder-wünsche (wie z.B. Montage nur nach der Unterrichtszeit) berücksichtigen.

Die Anlieferstandorte sind nicht per Lastenaufzug oder Rampe zu erreichen. Die Ware ist direkt im jeweiligen Klassenraum auszuliefern.

Die Lieferung, Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Präsentationsmedien müssen spätestens bis zum 17.09.2021 erfolgt sein.

Nach Zuschlagserteilung werden Termine vereinbart, in denen die Klassenräume mit den jeweiligen Ansprechpartnern vor Ort begutachtet werden (Beschaffenheit der Wände, Positionierung der Displays, Sichtung der Strom- und Internetversorgung). Es wird vor Ort, zusammen mit Vertretern des Berufskollegs, die optimale Montageposition besprochen und festgelegt. Der Auftragnehmer erstellt eine Dokumentation (wenn nötig mit Fotos) und stellt diese der Stadt Bielefeld zeitnah zur Verfügung. Aus der Dokumentation muss ersichtlich sein, was von der Stadt Bielefeld bauseitig zu leisten ist (bspw. Positionierung von Steckdosen, LAN-Anschlüssen, Umbau oder Entsorgung von Tafeln, etc.) dass die Touch-Monitore in Betrieb genommen werden können.

Die Installationen sollen vorzugsweise in der unterrichtsfreien Zeit erfolgen. Darüber hinaus sind aber individuelle Abstimmungen mit den Schulen möglich, die Installationen auch während der Schulzeit

Jegliches Verpackungsmaterial wird nach der Montage wieder mitgenommen und fachgerecht dem Entsorgungskreislauf zugeführt.

Nach der Montage erfolgt nach individuellen Terminabstimmungen mit den Berufskollegs eine Basiseinweisung der Bedienerführung, die eine Bedienerschulung der Touch-Monitore je Schulstandort mit mind. 45 Minuten pro System beinhaltet.

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lieferung von 100 Laserprojektoren (davon 40 mit zusätzlichen Multiple-Input-Servern (im Bundle)) und 65 Leinwände in zwei Varianten (elektrisch betrieben und fest an der Wand montiert)

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30231000 Computerbildschirme und Konsolen, 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Carl-Severing-Berufskolleg für Metall u. Elektrotchnik Hermann-Delius-Straße 4 33607 Bielefeld

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung von Präsentationsmedien:

40 Stück Bundle von "Multiple-HD-Wireless-Input-Servern" und Laserbeamer,

60 Stück Laserbeamer,

15 Stück fest an der Wand montierter Präsentationsleinwänden und

50 Stück elektrisch betriebenen Präsentationsleinwänden

sämtlich als Neuware des Herstellers.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 100%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die Leistung des kompletten Loses 2 ist für das Carl-Severing-Berufskolleg für Metall- und Elektrotechnik vorgesehen.

In einem Teil der Klassenräume, in denen die Laserprojektoren installiert werden sollen, sind bereits Leinwände vorhanden. In 65 Klassenräumen befinden sich keine Projektionsleinwände und müssen daher neu installiert werden. Nach Zuschlagserteilung wird dem Auftragnehmer eine Übersicht zur Verfügung gestellt, in welchen Klassenräumen welche Variante der Laserprojektoren (Bundle oder kein Bundle) und welche Variante der Leinwände (elektrisch betrieben und fest an der Wand montiert) geliefert werden muss.