114/2026

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: gemeente Doetinchem

E-Mail: inkoop@doetinchem.nl

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Zaaksysteem

Beschreibung: Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een geschikte leverancier voor de technische implementatie en het ter beschikking stellen van een oplossing voor zaakgericht werken. Wij wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor onder andere zaakgericht werken, document- en recordmanagement en bestuurlijke besluitvorming. De aangeboden oplossing moet direct leverbaar zijn en moet naadloos integreren in ons applicatielandschap, zoals bestaande webformulieren en scanvoorziening, basisregistraties en enkele vakapplicaties. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal twaalf jaar.

Kennung des Verfahrens: fa4cd891-8ef3-4e77-9e5f-9a5cb46517ea

Interne Kennung: 2006800

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Zaaksysteem

Beschreibung: Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een geschikte leverancier voor de technische implementatie en het ter beschikking stellen van een oplossing voor zaakgericht werken. Wij wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor onder andere zaakgericht werken, document- en recordmanagement en bestuurlijke besluitvorming. De aangeboden oplossing moet direct leverbaar zijn en moet naadloos integreren in ons applicatielandschap, zoals bestaande webformulieren en scanvoorziening, basisregistraties en enkele vakapplicaties. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal twaalf jaar.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Zie aanbestedingsdocumenten.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/09/2026

Enddatum der Laufzeit: 01/09/2038

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 8

Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal twaalf jaar. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar, met een optie tot verlenging van achtmaal één jaar.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Generieke zaakafhandelcomponent

Beschreibung: Generieke zaakafhandelcomponent

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 105

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Documentbeheercomponent en archiefbeheercomponent

Beschreibung: Documentbeheercomponent en archiefbeheercomponent

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 105

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zoekmachinecomponent

Beschreibung: Zoekmachinecomponent

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 55

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Managementinformatiecomponent

Beschreibung: Managementinformatiecomponent

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 55

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Relatiebeheercomponent

Beschreibung: Relatiebeheercomponent

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 105

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Samenwerkingscomponent

Beschreibung: Samenwerkingscomponent

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 55

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bestuur- en raadsinformatiecomponent

Beschreibung: Bestuur- en raadsinformatiecomponent

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 55

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zaaktypebeheer

Beschreibung: Zaaktypebeheer

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 55

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Autorisaties

Beschreibung: Autorisaties

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 55

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Implementatie en doorontwikkeling

Beschreibung: Implementatie en doorontwikkeling

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 105

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Prijs (TCO)

Beschreibung: Prijs (TCO)

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 250

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: gemeente Doetinchem - Rechtbank Gelderland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: gemeente Doetinchem

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: gemeente Doetinchem

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: gemeente Doetinchem

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 859 525,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Visma Circle B.V.

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 859 525,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001

Titel: P1 Zaaksysteem

Datum des Vertragsabschlusses: 02/06/2026

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: gemeente Doetinchem

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: gemeente Doetinchem

Registrierungsnummer: 51546770

Postanschrift: Raadhuisstraat 2

Stadt: Doetinchem

Postleitzahl: 7001EW

Land, Gliederung (NUTS): Achterhoek (NL225)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Janneke Segers

E-Mail: inkoop@doetinchem.nl

Telefon: +31 314377377

Internetadresse: http://www.doetinchem.nl

Sonstige Kontaktpersonen:

Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland

Postanschrift: Walburgstraat 24

Stadt: Arnhem

Postleitzahl: 6811 CD

Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)

Land: Niederlande

Telefon: +31 883612000

Internetadresse: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Visma Circle B.V.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 17084945

Postanschrift: Poststraat 12

Stadt: SITTARD

Postleitzahl: 6135 KR

Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)

Land: Niederlande

Internetadresse: http://www.vismacircle.nl

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9cde640a-55fd-483d-8d4a-ddb3ed261c0c - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/06/2026 14:29:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 411996-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2026

Datum der Veröffentlichung: 16/06/2026