1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DOMAXIS
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ERP - logiciel comptable et autres modules intégrés pour Domaxis et ses membres
Beschreibung: L’objet de l’accord-cadre est la mise à disposition d’une solution de gestion informatique d’une partie des activités de membres de Domaxis, via des modules, logiciels, intégrés. Seules les solutions existantes répondant aux différentes thématiques reprises dans le présent cahier des charges seront admises afin de pouvoir définir les contours financiers des investissements à réaliser et de ne pas rencontrer trop de surprises en cours d’exécution (avec le risque de dépasser largement les montants engagés initialement par chaque PAB). Les solutions à développer seront exclues. La solution vise à assurer une gestion centralisée, cohérente et sécurisée des informations et des processus internes, notamment la comptabilité et la gestion des ressources humaines, ainsi que des interactions internes et externes. Elle devra également contribuer à renforcer la communication transversale entre les différents services de chaque société membre mais aussi de Domaxis, entre Domaxis et ses membres ainsi qu’avec les autres solutions informatiques utilisées par Domaxis et ses membres (éventuellement via des développements mineurs type API). Le marché inclut : o L’analyse des besoins de chaque pouvoir adjudicateur participant au présent accord-cadre, o L’hébergement de la solution, o Les licences nécessaires à son utilisation, o L’implémentation et le paramétrage de la solution, o Ainsi que les services d’assistance associés. La solution proposée devra permettre de piloter l’ensemble des processus internes au sein d’une plateforme unique, flexible, modulaire et évolutive, tout en étant adaptée aux spécificités du secteur du logement public. Elle devra répondre aux besoins opérationnels actuels de Domaxis et de ses membres, tout en permettant des évolutions futures, et garantir : • un niveau élevé de sécurité des données, • une interface intuitive, • ainsi qu’une intégration fluide avec les outils et systèmes existants.
Kennung des Verfahrens: 2bba12ad-074f-4dfa-8cc5-79b769e98db0
Interne Kennung: DOM2026-001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DOM2026-001 - 1
Beschreibung: Solution de gestion informatique d’une partie des activités de membres de Domaxis, via des modules, logiciels, intégrés, incluant la comptabilité, les budgets et la facturation.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal de Première Instance de Liège
Informationen über die Überprüfungsfristen: Requête en annulation : 60 jours Demande de suspension et/ou de mesures provisoires : 15 jours Demande de suspension et/ou de mesures provisoires en extrême urgence : au plus vite A compter de la notification ou de la prise de connaissance de la décision contestée
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DOMAXIS
Registrierungsnummer: 0862454615_3472
Postanschrift: Rue François Lapierre 18
Stadt: Fléron
Postleitzahl: 4620
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
Telefon: +32 455194858
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Tribunal de Première Instance de Liège
Registrierungsnummer: 0308.357.753
Stadt: LIEGE
Postleitzahl: 4000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c5e00a0a-83e2-44e9-ad82-9029a80ce737 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 12/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 412574-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2026