2021-OJS18-41262-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Haus der Kunst München gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH

Postanschrift: Prinzregentenstraße 1

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

E-Mail: schwab@hausderkunst.de

Telefon: +49 8921127155

Fax: +49 8921127157

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Enterprise Resource Planning System (ERP)

Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Beschaffung, Customizing, Implementierung einer ERP-Software inklusive Schulungsleistungen sowie Pflege und Support für die Dauer von 2 Jahren (mit Verlängerungsoption um 2 Jahre).

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 276 246,84 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung einer ERP-Software. Als GoLive-Termin wird für einzelne Module im Bereich Finanzen der 1.4.2021 vorgesehen. Die ERP-Software ist modular aufgebaut und arbeitet modulübergreifend harmonisch zusammen. Im Umfang sind einzelne Pflichtmodule sowie optionale Module, die alle angeboten werden müssen, enthalten: Pflichtmodule:

1. Finanzbuchhaltung(inkl. Kameralistik/kamerale Betrachtung),

2. Anlagenbuchhaltung,

3. Bestandsverwaltung (insb. Kataloge, Poster),

4. Beschaffung (inkl. Vergabe),

5. Controlling/Planung,

6. Kostenrechnung,

7. Berichte Optionale Module:,

8. Personalmanagement,

9. Business Intelligence,

10. CRM/Fundraising.

Darüber hinaus sind Erweiterungsmöglichkeiten der ERP-Software um.

11. Projektmanagement,

12. Vertragsverwaltung/Dokumentenmanagementsystem,

13. gewünscht, nicht aber konkreter Bestandteil der Vergabe.

Diese Module sind nicht Gegenstand des vorliegenden Auftrags. Die ERP-Software verfügt über ein Workflow-Funktionalitäten, die Arbeitsabläufe und Entscheidungen abbildet, die mit den prozessbeteiligten Anwendern kommuniziert, d. h. relevante Informationen weitergibt, und die Prozessergebnisse nachvollziehbardokumentiert. Ein Dashboard kann die aktuell relevanten Informationen für einen Anwender in Form von Berichten, Listen, Erinnerungen etc. auf einer Startseite benutzerspezifisch darstellen. Hinsichtlich der Usability ist die ERP-Software benutzerfreundlich aufgebaut und kann möglichst intuitiv genutzt werden, z. B. durch Vermeidung von Doppeleingaben, durch klare Menüführung, durch Hilfefunktionen. Es sind 25 Lizenzen sowie als Option weitere 5 Lizenzen vorgesehen. Vertragsgrundlage der Leistungserbringung werden mit den Bietern ausgehandelte Vertragsbedingungen sein. Der Auftraggeber wird den erfolgreichen Bewerbern, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, die Grundlagen der Vertragsbedingungen mitteilen, auf deren Basis die Bieter Ihre Vertragsgrundlagen anbieten können.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Angebotsbezogenes Qualitäts- und Leistungsmerkmal: Auftragsbezogenes Ablaufkonzept für Implementierung / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Angebotsbezogenes Qualitäts- und Leistungsmerkmal: Technischer Fragenkatalog / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Angebotsbezogenes Qualitäts- und Leistungsmerkmal: Schlüsselpersonal / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Siehe Ziffer II.2.4).

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 148-362554

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
17/12/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ACE Consulting Experts GmbH

Ort: Sauerlach

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Postleitzahl: 82054

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 276 246,84 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Lazarettstraße 67

Ort: München

Postleitzahl: 80636

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 89-21762411

Fax: +49 89-21762847

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB kann nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Veröffentlichung der vorliegenden Bekanntmachung im Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer gemäß Ziffer VI.3.1 der vorliegenden Bekanntmachung geltend gemacht wird.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
22/01/2021