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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Köln
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartung und Pflege von Cop4ALL-DE
Beschreibung: Als Basis für die Ableitung der Landbedeckung wird das in NRW als Eigenentwicklung der Fa. EFTAS Fernerkundung Technologietransfer GmbH aufgebaute Verfahren Cop4ALL NRW genutzt, das zusätzlich zur Berechnung der Landbedeckung die Möglichkeit bietet, Veränderungshinweise für Objekte der tatsächlichen Nutzung in ALKIS abzuleiten. Aufgrund der individuellen Gegebenheiten der Länder wurde die Software weiterentwickelt. Das Verfahren nennt sich Cop4ALL-DE. Im Juni 2023 wurde die Fa. EFTAS Fernerkundung Technologietransfer GmbH mit der Weiterentwicklung beauftragt, um die Landbedeckung für die Fläche der Bundesrepublik Deutschland ableiten zu können. Für die Fläche Nordrhein-Westfalens können weiterhin Veränderungshinweise für Objekte der Tatsächlichen Nutzung im Liegenschaftskataster berechnet werden. Nutzungsberechtigt sind alle Bundesländer (Landesvermessungsverwaltungen), der Bund (BKG) sowie alle Katasterbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen. Um einen stabilen, performanten, sicheren und vorschriftenkonformen Betrieb von Cop4ALL-DE ermöglichen zu können, sind Wartung und Pflege erforderlich.
Kennung des Verfahrens: d865c4f3-1151-4eef-9e10-ed5bbc529f40
Interne Kennung: 2025-025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Scheidtweiler Str. 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50988
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYT0C8SNL8 -
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartung und Pflege von Cop4ALL-DE
Beschreibung: Das Verfahren wird in zwei Systemumgebungen bei IT.NRW betrieben a) Systemumgebung mit 2 Servern, b) Ursprünglich für NRW konzipierte Systemumgebung mit 1 Server. 1) Kurzbeschreibung des Leistungsgegenstands - Softwarepflege und -wartung o Aktualisierung bzw. Laufendhaltung von Softwarekomponenten (z.B. Open Source Bibliotheken) o Unterstützung bei notwendigen Softwareinstallationen - Behebung technischer Störungen zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft - Softwareanpassungen aufgrund von aufgetretenen Fehlern zur Gewährleistung bzw. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft - Geringfügige Anpassungen der Software aufgrund von sich ändernden Rahmenbedingungen bzw. Anforderungen (z.B. Änderungen aufgrund von Vorgaben der AdV in Bezug auf das AAA-Anwendungsschema oder das Anwendungsschema der Landbedeckung, Änderung der Eingangsdaten in Bezug auf die räumliche Auflösung) - Anpassung von Komponenten, um die technischen Anforderungen von IT.NRW laufend zu gewährleisten und so den stabilen Betrieb der Software sicherzustellen - Beratungs- und Betreuungsleistung zur Nutzung und Funktionsweise des Verfahrens sowie Beratung zu den Ergebnissen der Landbedeckung - Bereitstellung eines Supportsystems/ Ticketsystems mit Reaktionszeiten und Erledigungszeiten gemäß EVB-IT Servicevertrags Entwurf Ziffer 10.2.3 innerhalb der Geschäftszeiten des Auftraggebers (Ziffer 6) - Dokumentation der erbrachten Wartungs- und Pflegemaßnahmen
Interne Kennung: 2025-025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2) Optionale Leistungen Sonstige Serviceleistungen können vom Auftraggeber während der Laufzeit des EVB-IT Servicevertrages beauftragt werden. Im Falle der Beauftragung erfolgt die Vergütung nach Aufwand. Hierbei gilt eine Obergrenze von 18 Personentagen. Die optionalen Leistungen sind im Angebot gesondert auszuweisen und nicht in den Pauschalpreis zu inkludieren. Optionale Leistungen betreffen Anpassungen der Software, die über das gewöhnliche Maß von Pflege und Wartung der Software hinausgehen. Beispiele hierfür sind Erweiterungen der Funktionalitäten oder inhaltliche Optimierungen. Substanzielle Formatänderungen der Eingangsdaten oder eine Änderung der Eingangsdaten in Bezug auf das Koordinatenreferenzsystem sowie die Berechnung und das Ausspielen in ETRS89/UTM33 sind weitere Beispiele für optionale Leistungen und gesondert zu beauftragen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Scheidtweiler Str. 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50988
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Dieser kann nach Zustimmung durch den Auftraggeber um weitere 12 Monate auf maximal 24 Monate Gesamtlaufzeit verlängert werden. Diese Verlängerungsoption gilt lediglich für den Betrieb in der Systemumgebung mit 2 Servern. Der zusätzliche Betrieb in der ursprünglichen Systemumgebung mit 1 Server wird nicht verlängert und hat eine Laufzeit von maximal 12 Monaten. Der genaue Vertragsbeginn wird mit allen Vertragsbeteiligten nach Angebotseingang abgestimmt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die unter 1) aufgeführten Leistungen sollen pauschal abgerechnet und auf Grundlage des EVBIT- Servicevertrages erbracht werden. Die Zahlung für Serviceleistungen für a) den Betrieb in der Systemumgebung mit 2 Servern und für b) den Betrieb in der Systemumgebung mit 1 Server erfolgen getrennt bis spätestens 01.11.2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Köln
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 185 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Als Basis für die Ableitung der Landbedeckung wird das in NRW als Eigenentwicklung der Fa. EFTAS Fernerkundung Technologietransfer GmbH aufgebaute Verfahren Cop4ALL NRW genutzt. Aufgrund der individuellen Gegebenheiten der Länder wurde die Software weiterentwickelt. Das Verfahren nennt sich Cop4ALL-DE. Um einen stabilen, performanten, sicheren und vorschriftenkonformen Betrieb von Cop4ALL-DE ermöglichen zu können, sind Wartung und Pflege erforderlich. Funktionell vergleichbare Dienstleistungen stellen keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung dar, weil zum stabilen, performanten, sicheren und vorschriftskonformen Betrieb von Cop4ALL-DE eine unterbrechungsfreie Wartung und Pflege des laufenden Verfahrens zwingend erforderlich sind. Es ist anderen Unternehmen objektiv unmöglich, die beschriebene Leistung zu erbringen, weil ausschließlich die EFTAS GmbH Zugriff auf den Quellcode sämtlicher Softwarekomponenten hat. Vor diesem Hintergrund ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 IV VgV zulässig. Der Auftrag kann wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 2c VgV). Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Als Basis für die Ableitung der Landbedeckung wird das in NRW als Eigenentwicklung der Fa. EFTAS Fernerkundung Technologietransfer GmbH aufgebaute Verfahren Cop4ALL NRW genutzt. Aufgrund der individuellen Gegebenheiten der Länder wurde die Software weiterentwickelt. Das Verfahren nennt sich Cop4ALL-DE. Um einen stabilen, performanten, sicheren und vorschriftenkonformen Betrieb von Cop4ALL-DE ermöglichen zu können, sind Wartung und Pflege erforderlich. Funktionell vergleichbare Dienstleistungen stellen keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung dar, weil zum stabilen, performanten, sicheren und vorschriftskonformen Betrieb von Cop4ALL-DE eine unterbrechungsfreie Wartung und Pflege des laufenden Verfahrens zwingend erforderlich sind. Es ist anderen Unternehmen objektiv unmöglich, die beschriebene Leistung zu erbringen, weil ausschließlich die EFTAS GmbH Zugriff auf den Quellcode sämtlicher Softwarekomponenten hat. Vor diesem Hintergrund ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 IV VgV zulässig. Der Auftrag kann wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 2c VgV). Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: EFTAS Fernerkundung Technologietransfer GmbH
Unterauftragnehmer:
Offizielle Bezeichnung: VertiGIS GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 185 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: EFTAS Fernerkundung Technologietransfer GmbH, 48145 Münster
Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 185 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 185 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-8
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 0221 147 5353
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-8
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EFTAS Fernerkundung Technologietransfer GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE126038986
Postanschrift: Osttraße 2-18
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48145
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 133070
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: VertiGIS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: GB 301 9948 00
Postanschrift: Mallwitzstrasse 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53177
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 839 315 126
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9061718d-994f-48fd-83db-95de83c8bc07 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/06/2025 16:06:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 412867-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/06/2025