2023-OJS130-413691-de

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Ort: Eschborn

NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis

Postleitzahl: 65760

Land: Deutschland

E-Mail: giz@leinemann-partner.de

Telefon: +49 6974093873

Fax: +49 6974093874

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.giz.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des Privatrechts (gemeinnützige GmbH), die vollständig im Eigentum der Bundesrepublik Deutschland steht

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Internationale Entwicklungszusammenarbeit

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

81291831 - Relocation Service

Referenznummer der Bekanntmachung: 81291831_1

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die GIZ ist ein international tätiges Unternehmen und weist neben einer Vielzahl von Einsatzländern auch unterschiedliche Standorte in Deutschland auf. Das Geschäftsmodell (Projektarbeit im In- und Ausland) und die damit verbundene Übernahme neuer Aufgaben machen regelmäßige räumliche Wechsel weltweit - auch an schwierige und fragile Standorte - für einen großen Teil der Mitarbeiter*innen notwendig. Dieses Mobilitätserfordernis bedeutet eine große Herausforderung für die betroffenen Mitarbeiter*innen sowie deren Familien.

Ein Relocation Service (RS) unterstützt die Mitarbeiter*innen, welche im hohen Umfang räumlich mobil sein müssen, um damit zum einen die Wechselbereitschaft zu erhöhen und zum anderen zu erreichen, dass sie sich problemloser in ihr neues Umfeld einleben und somit am Arbeitsplatz schneller voll einsatzfähig sind. Insgesamt sind die Rahmenbedingungen für Auslandseinsätze in den letzten Jahren vergleichsweise schwieriger geworden, so dass die hier ausgeschriebene Leistung ein Umsetzungselement einer Gesamtstrategie ist, welche u.a. zur Steigerung der Attraktivität von Auslandseinsätzen beitragen soll.

Ausschreibungensgegenstand sind Dienstleistungen im Bereich Relocation. Den begünstigten Mitarbeiter*innen soll ein breites Angebot unterschiedlichster Dienstleistungen gemacht werden, aus denen ein individuelles Paket aus Einzelleistungen je nach Bedarf zusammengestellt werden kann. Die Auftraggeberin wird als Arbeitgeberleistung diese individuellen Pakete je nach Mitarbeitergruppe erstatten/bezuschussen Sollten die Mitarbeiter*innen Einzelleistungen in einem höheren Maße in Anspruch nehmen wollen, müssen diese als Eigenbeitrag privat übernommen und mit dem Auftragnehmer vereinbart werden.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 990 130,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79996000 Unternehmensorganisation

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis

Hauptort der Ausführung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die GIZ ist ein international tätiges Unternehmen und weist neben einer Vielzahl von Einsatzländern auch unterschiedliche Standorte in Deutschland auf. Das Geschäftsmodell (Projektarbeit im In- und Ausland) und die damit verbundene Übernahme neuer Aufgaben machen regelmäßige räumliche Wechsel weltweit - auch an schwierige und fragile Standorte - für einen großen Teil der Mitarbeiter*innen notwendig. Dieses Mobilitätserfordernis bedeutet eine große Herausforderung für die betroffenen Mitarbeiter*innen sowie deren Familien.

Ein Relocation Service (RS) unterstützt die Mitarbeiter*innen, welche im hohen Umfang räumlich mobil sein müssen, um damit zum einen die Wechselbereitschaft zu erhöhen und zum anderen zu erreichen, dass sie sich problemloser in ihr neues Umfeld einleben und somit am Arbeitsplatz schneller voll einsatzfähig sind. Insgesamt sind die Rahmenbedingungen für Auslandseinsätze in den letzten Jahren vergleichsweise schwieriger geworden, so dass die hier ausgeschriebene Leistung ein Umsetzungselement einer Gesamtstrategie ist, welche u.a. zur Steigerung der Attraktivität von Auslandseinsätzen beitragen soll.

Ausschreibungensgegenstand sind Dienstleistungen im Bereich Relocation. Den begünstigten Mitarbeiter*innen soll ein breites Angebot unterschiedlichster Dienstleistungen gemacht werden, aus denen ein individuelles Paket aus Einzelleistungen je nach Bedarf zusammengestellt werden kann. Die Auftraggeberin wird als Arbeitgeberleistung diese individuellen Pakete je nach Mitarbeitergruppe erstatten/bezuschussen Sollten die Mitarbeiter*innen Einzelleistungen in einem höheren Maße in Anspruch nehmen wollen, müssen diese als Eigenbeitrag privat übernommen und mit dem Auftragnehmer vereinbart werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 010-025777

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe ICU Global Mobility Services GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
05/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ICU Global Mobility Services GmbH

Postanschrift: Rindermarkt 4

Ort: Passau

NUTS-Code: DE222 Passau, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 94032

Land: Deutschland

E-Mail: info@icunet.group

Telefon: +49 851988666-0

Internet-Adresse: http://icunet.group

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 990 130,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y15DJQVMZ

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
05/07/2023