1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prozessmanagement-Tool, Projekt 5117
Beschreibung: Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die Auftraggeberin eine Anbieterin, die eine SaaS-Lösung für das Prozessmanagement-Tool bereitstellt. Die Anbieterin erbringt die Basisleistungen (Betrieb), den Support, die Wartung, die Weiterentwicklung sowie die Lieferung der Lizenzen für das Prozessmanagement-Tool als externe Dienstleisterin. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Implementierung des Systems in die bestehende Landschaft, das Einführungsprojekt und die Schulung. Darüber hinaus ist die kontinuierliche Weiterentwicklung des Prozessmanagement-Tools sicherzustellen. Die Anbieterin übernimmt alle notwendigen Umsetzungsaufgaben für die technischen und fachlichen Anforderungen und arbeitet mit den Fachspezialist/innen der Auftraggeberin zusammen.
Kennung des Verfahrens: 2acd1be8-d270-409a-b848-68082f9faa73
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Nach Beurteilung der Zuschlagskriterien erreichte der Zuschlagsempfänger die höchste Punktzahl. Sein Angebot ist somit insgesamt das vorteilhafteste. Insbesondere der hohe Erfüllungsgrad der Funktionalitäten, das überzeugende Einführungsprojekt und das Kosten-/Nutzenverhältnis waren ausschlaggebend für den Zuschlag.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Prozessmanagement-Tool, Projekt 5117
Beschreibung: Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die Auftraggeberin eine Anbieterin, die eine SaaS-Lösung für das Prozessmanagement-Tool bereitstellt. Die Anbieterin erbringt die Basisleistungen (Betrieb), den Support, die Wartung, die Weiterentwicklung sowie die Lieferung der Lizenzen für das Prozessmanagement-Tool als externe Dienstleisterin. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Implementierung des Systems in die bestehende Landschaft, das Einführungsprojekt und die Schulung. Darüber hinaus ist die kontinuierliche Weiterentwicklung des Prozessmanagement-Tools sicherzustellen. Die Anbieterin übernimmt alle notwendigen Umsetzungsaufgaben für die technischen und fachlichen Anforderungen und arbeitet mit den Fachspezialist/innen der Auftraggeberin zusammen.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Leistungspakete Support, Wartung und Weiterentwicklung gemäss Pflichtenheft.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA Laupenstrasse 27 CH-3003 Bern Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA Wasserwerkstrasse 12 CH-8006 Zürich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 01.08.2025 – 31.12.2029 für den Grundauftrag 01.01.2030 – 31.12.2032 für die optionale Verlängerung
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 247 747,13 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_BOC Information Technologies Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: af25f7f0-08f6-49aa-a4ff-9fe7c741035b
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 247 747,13 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 25/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 247 747,13 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 247 747,13 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM
Registrierungsnummer: 659fae16-6b40-4ace-bee9-5e92463ac577
Postanschrift: Laupenstrasse 27
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41313279100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_BOC Information Technologies Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 64f81b18-3796-42e9-89db-145facef2a41
Postanschrift: Stadthausstrasse 14
Stadt: Winterthur
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 33a609cc-2e7c-4170-9251-5bf596596955 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2025 02:25:54 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 414343-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/06/2025