415522-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Halle (Saale): Klinisches Informationssystem
OJ S 130/2023 10/07/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Ort: Halle (Saale)
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06120
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich I - Vergabestelle;Frau Kathleen Messerschmidt; Frau Steffi Haase; Frau Sarah-Marie Puhr; Frau Lisa Schnerch
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Telefon: +49 345-5571228
Fax: +49 345-5571016
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.medizin.uni-halle.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
KHZG Digitales Medikationsmanagement nach FTB5
Referenznummer der Bekanntmachung: HAL_UK_2023_04
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48814400 Klinisches Informationssystem
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Das übergeordnete Ziel des Vorhabens besteht in der Steigerung der Arzneimitteltherapiesicherheit.
Ziel des UKH ist ein geschlossener Medikationsprozess (Closed Loop of Medication Administration CLMA). Der vollelektronische CLMA-Prozess beschreibt ein Medikationsmanagementsystem, das Informationen und Ergebnisse einzelner Prozessschritte für alle Berufsgruppen, die am Medikationsprozess beteiligt sind, ständig verfügbar und nachvollziehbar macht.
Voraussetzung ist, dass der Medikationsprozess digital in einem einheitlichen, in die elektronische Patientenakte integrierten System abgebildet wird und alle Anforderungen des KHZG erfüllt.
Die Leistungserbringung beginnt im Q3 2023 und muss bis spätestens 31.12.2024 abgeschlossen sein.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 176 500,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Universitätsklinikum Halle (Saale) Ernst-Grube-Straße 40 06112 Halle (Saale)
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Das übergeordnete Ziel des Vorhabens besteht in der Steigerung der Arzneimitteltherapiesicherheit durch eine Reduktion von
a) ungewünschten Wechselwirkungen, Kontraindikationen, Allergien, Doppelverordnungen
b) Fehlmedikation (z.B. Verwechslungen, doppelte Gabe etc.),
c) fehlerhaften Überleitungen der Hausarztmedikation auf die Krankenhausmedikation
Medikationsfehler müssen dabei erkannt werden und sollen ggf. systematisch erfasst und bewertet werden.
Durch die Einführung der elektronischen Verordnungssoftware (EVO) und Scannern sollen insbesondere die
a) Erfassung der ambulanten Medikation
b) Überführung der ambulanten Medikation in stationäre Medikationsanord-nung
c) Stationäre Medikationsanordnung
d) AMTS-Prüfung mit separatem Arbeitsplatz für Apotheker
e) Dokumentation der Medikationsgabe
f) Überführung der stationären Medikation in eine Entlassmedikation
erleichtert und für alle verfügbar und nachvollziehbar gemacht werden.
Ziel ist ein geschlossener Medikationsprozess (Closed Loop of Medication Administration CLMA).
Der vollelektronische CLMA-Prozess beschreibt ein Medikationsmanagementsystem, das Informationen und Ergebnisse einzelner Prozessschritte für alle Berufsgruppen, die am Medikationsprozess beteiligt sind, ständig verfügbar und nachvollziehbar macht.
Voraussetzung ist, dass der Medikationsprozess digital in einem einheitlichen, in die elektronische Patientenakte integrierten System abgebildet wird und alle Anforderungen des KHZG erfüllt.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Im Rahmen der Marktrecherche wurde erkundet, dass es für den zu beschaffenden Bedarf nur ein Unternehmen auf dem Markt gibt, welches die Leistung gemäß den Leistungsanforderungen erbringen und erfüllen kann. Das im UKH vorhandene Krankenhausinformationssystem (KIS) ist Orbis der Firma Dedalus. Das UKH nutzt das KIS Orbis als führendes KIS und somit als führendes System zur Pflege der elektronischen Patientenakte. Gemäß der Bedarfsermittlung soll das zusätzliche Modul Orbis Medication beschafft werden. Dieses Modul wird in das vorhandene KIS Orbis integriert. Die Integration eines anderen Systems ist weder technisch noch rechtlich möglich. Aus der Markterkundung folgt, dass es kein anderes System gibt, welches sich ins KIS Orbis vollständig integrieren lässt. Die wesentliche Maßgabe der AnwenderInnen an das zu beschaffende Modul ist die vollständige Patientenakte in nur einem System zu pflegen. Dies erfolgt im Hinblick auf die Patientensicherheit und die Sicherstellung des Behandlungsablaufs.
Zudem ist das KIS Orbis urheberrechtlich geschützt (Urheberrechtsinhaber ist der Hersteller). Der Vertrieb des Systems und jeglicher Module erfolgt über den Alleinvertrieb des Herstellers.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: HAL_UK_2023_04
Bezeichnung des Auftrags:
KHZG Digitales Medikationsmanagement nach FTB5
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
05/07/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 1 176 500,00 EURGesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 960 307,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: +49 345-5141529
Fax: +49 345-5141115
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen
in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften
imVergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachungbenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber demAuftraggebergerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
05/07/2023