1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: HRM Systeem
Beschreibung: De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer. Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren: - Levering, inrichting en implementatie van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten; - Migreren van personeelsdossiers en overige relevante data en documenten; - Verzorgen van de salarisverwerking; - Koppelen met applicaties; - Het beheren en onderhouden van het systeem inclusief het bijwerken van de CAO indien deze wijzigt.
Kennung des Verfahrens: 12da0c4a-6d0c-4ac7-8b6d-a2b5c623860c
Interne Kennung: 417d944b-9693-4eb0-ab4c-a19603b0015d
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: De Gemeente heeft gekozen voor een Europese openbare procedure met verkorte termijnen (2.74 lid a Aw) voor de inkoop van een HRM-pakket. De aanbestedende dienst kan niet zonder HRM-pakket, omdat het een primaire en noodzakelijke behoefte binnen de gemeente die niet tijdelijk kan worden gepauzeerd. Daarbij is vanuit de markt vernomen om vier maanden implementatietijd te calculeren voor een nieuw pakket. De zittende contractant is in gebreken gesteld en als gevolg van het niet oplossen van de problemen is een ontbindingsprocedure gestart. Omdat de aanbestedende dienst 1 januari 2027 een nieuw HRM-pakket nodig heeft en gezien de implementatieperiode die hieraan vooraf gaat, is een reguliere aanbestedingsprocedure niet haalbaar. Daarbij wil de aanbestedende dienst op een rechtmatige manier o.b.v. concurrentiestelling het pakket verkrijgen en is zoveel als mogelijk proportioneel omgegaan met het stellen van termijnen. Daarbij erkend de gemeente dat een gedeelte van de procedure plaatsvind in de zomervakantie, maar dat deze termijnen met het oog op implementatie niet verder kunnen worden verlengd. Met het doorlopen van een verkorte procedure ziet de aanbestedende dienst de verkorte aanbestedingsprocedure als meest impactvol, namelijk: -de beste prijskwaliteitverhouding wordt uit de markt gehaald; -rechtmatig proces; -haalbare optie voor implementatie van het HRMpakket vóór 1 januari 2027.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 100 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: HRM Systeem
Beschreibung: De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer. Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren: - Levering, inrichting en implementatie van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten; - Migreren van personeelsdossiers en overige relevante data en documenten; - Verzorgen van de salarisverwerking; - Koppelen met applicaties; - Het beheren en onderhouden van het systeem inclusief het bijwerken van de CAO indien deze wijzigt.
Interne Kennung: 29706f59-3a4c-4551-a1a4-56e8c73d2e4f
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: 3 keer 3 jaar
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 100 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijscriterium -Jaarfee -Implementatiekosten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 400
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteitscriteria -Functionele wensen -Kwaliteit dienstverlening -Implementatie en Migratie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 600
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/06/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/07/2026 09:00:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Den Haag
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Registrierungsnummer: 27365912
Postanschrift: Oranjeplein 1
Stadt: Pijnacker
Postleitzahl: 2641EZ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: David van Maaren
Telefon: +31153626262
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31883622200
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8df9ff1d-f2d5-4847-80c8-76bf02c2c3b4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/06/2026 09:42:04 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/06/2026 05:08:02 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 416374-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2026