416885-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Hamburg: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
OJ S 157/2021 16/08/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU)
Postanschrift: Holstenhofweg 85
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22043
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Dez. II 3.3 / Technischer Einkauf
E-Mail: evergabe21462@hsu-hh.de
Telefon: +49 4065412294
Fax: +49 4065413348
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hsu-hh.de/
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Lehre und Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Planung und Aufbau einer neuartigen Modellzelle für die Reparatur von Bauteilen durch Kaltgasspritzen
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Im Rahmen des Projekts UT 7011 „Computergesteuerte Bauteilaufarbeitung“ (im Folgenden: CORE) verfolgt die HSU einen ganzheitlichen Ansatz, um Bauteilkomponenten in ressourcenschonenden Verfahren herzustellen, energie- und materialschonend aufzuarbeiten und zu reparieren.
Auftragsgegenstand ist der Aufbau einer neuartigen und auf dem Markt noch nicht vorhandenen Modellzelle, die alle Komponenten sowie deren digitale, elektrisch logische Verknüpfungen für die Reparatur von Bauteilen durch Kaltgasspritzen, einschließlich der Bauteilvorbereitung als auch der Online-Prozessüberwachung, enthält.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 605 042,02 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
73120000 Experimentelle Entwicklung, 73300000 Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung, 73430000 Test und Bewertung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen des CORE-Projekts verfolgt die HSU einen ganzheitlichen Ansatz, um Bauteilkomponenten in ressourcenschonenden Verfahren herzustellen, energie- und materialschonend aufzuarbeiten und zu reparieren.
Dazu will sie ein Modellzentrum aufbauen, das durch den Einsatz neuer computergestützter Verfahren zielgerichtet geeignete Strategien zum ressourcenschonenden Aufbau sowie zur Aufarbeitung lasttragender Komponenten vorschlägt.
Auftragsgegenstand ist der Aufbau einer neuartigen und auf dem Markt noch nicht vorhandenen Modellzelle für das DTEC-Projekt CORE, die alle Komponenten sowie deren digitale, elektrisch logische Verknüpfungen für die Reparatur von Bauteilen durch Kaltgasspritzen, einschließlich der Bauteilvorbereitung als auch der Online-Prozessüberwachung, enthält.
Der Auftragsgegenstand beinhaltet die Planung der Zelle mit der Hardwareeinrüstung, dem Zellenlayout, der Beschaffung und Einrüstung von Hardware hinsichtlich der Schallschutzkabine, das Kaltgasspritzsystem, roboterisierte modulbasierte Lösung für Fräsen, Kaltgasspritzhandling, Oberflächenmodifizierung, als auch Analytik, Wärmebehandlung und Sicherheitstechnik.
Zum Auftragsgegenstand gehört auch die Übertragung der an der Modellzelle entwickelten Algorithmen auf die Realsysteme und Bauteile sowie der Testbetrieb der Modellzelle.
Um die Leistung in der notwendigen Qualität erbringen zu können, muss der Auftragnehmer bestimmte Anforderungen erfüllen. Das besondere Anforderungsprofil ergibt sich aus der notwendigen Kombination unterschiedlicher Expertisen und Erfahrungen (technisches Know-How, wissenschaftliche Qualifikation, Projekterfahrung).
Die zu erfüllenden Anforderungen sind:
• Expertise und Erfahrung in der Entwicklung von Speziallösungen für das Kaltgasspritzen
• Erfahrung in der Integration zusätzlicher Prozessschritte in der in-situ-Quantifizierung von Bauteilqualitäten
• Erfahrung mit der Identifikation von Handlungsfeldern und Lösungsmodulerarbeitung zur Erweiterung der Einsatzmöglichkeiten für Industrieroboter als universelle fertigungstechnische Maschinen und in der automatisierten Koordinatenmessung
• Erfahrung mit dem Aufsetzen von dynamischen Regelungen auf Industrierobotersysteme mit nicht primärem Raum-Zeit-Bezug (Kraft- und optische Regelungen, Nahtverfolgungssystementwicklung und Integration für bahnbezogene Fügeoperationen wie Rührreibschweißen, Rollfalzen und Kleben)
• Erfahrung mit der Steuerungskopplung sowie zeitlicher und örtlicher Primärprozesssynchronisation
• Erfahrung im Aufbau von Prototypen
• Expertise im Bereich der bidirektionalen Kopplung von Robotersteuerung und Robotersimulationssystem
II.2.5.
Zuschlagskriterien
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Als Auftragnehmer kommt aus technischen Gründen lediglich die H. Loitz Robotik (HLR) in Betracht. Nur HLR ist in der Lage, die erforderlichen Anforderungen der für die Leistung notwendigen Expertise und Erfahrung kumulativ zu erfüllen. Die HSU führte im ersten Quartal 2021 eine europaweite Marktrecherche durch und verglich detailliert alle in Frage kommenden europäischen und außereuropäischen, in der Bauteilaufarbeitung tätigen Dienstleister für Kaltgasspritzanlagen, thermische Spritzlösungen als auch von Robotiklösungen.
Die HSU hat die notwendigen Informationen zur Bewertung der Anforderungen mittels einer umfassenden Internet- und Literaturrecherche zusammengetragen und verglichen.
Die Marktrecherche ergab, dass HLR europaweit der einzige Anbieter ist, der über die notwendige Erfahrung und Expertise im Bereich der Planung und des Aufbaus einer Modellzelle sowie vertiefte Erfahrung mit der Vorgehensweise und den Methoden in wissenschaftlichen Projekten verfügt.
Zu den Vorgaben der HSU besteht keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung. Die HSU ist zwingend darauf angewiesen, dass die Leistung alle Voraussetzungen kumulativ erfüllt, was nur durch die definierte notwendige Expertise und Erfahrung des Auftragnehmers zu gewährleisten ist. Auch evaluierte die HSU mögliche Alternativkonzepte sowie Ersatzlösungen mit dem dargestellten Inhalt. Allerdings können alle vorstellbaren Alternativlösungen nicht die notwendige Grundlage für die Planung und Entwicklung einer Modellzelle sein, die als wesentliches Kernstück des gesamten Projekts gewährleistet, dass die HSU dieses erfolgreich durchführen kann.
Der fehlende Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter. Die besonderen technischen Anforderungen beruhen auf sachlichen Gründen. Die Beschaffung der Leistungen ist ein notwendiger Teilschritt im Rahmen des Projektes, das die gesamte Produktionskette von Bauteilkomponenten einen großen Schritt weiterentwickelt. Die Beschaffung ist essentiell, um das Projekt erfolgreich durchzuführen.
Die HSU ist auf die Leistung mit den oben dargestellten Anforderungen angewiesen. Sie verfügt selbst nicht über ausreichende Expertise, um die neuartige und innovative Modellzelle für die Weiterentwicklung des Kaltgasspitzens zu planen und aufzubauen. Insbesondere fehlt die Erfahrung für die notwendige Integration der Elemente zu einem Gesamtsystem, das den Grundstein des Gesamtprojekts darstellt.
Das besondere Anforderungsprofil ergibt sich aus dieser notwendigen Kombination unterschiedlicher Expertisen und Erfahrungen (technisches Know-How, wissenschaftliche Qualifikation, Projekterfahrung).
Die HSU diskriminiert andere Wirtschaftsteilnehmer nicht, wenn sie die Leistungen in dem erforderlichen Umfang in Anspruch nehmen will.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
11/08/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: H. Loitz Robotik
Postanschrift: Berner Heerweg 26
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22159
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 605 042,02 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrages bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle, um den Abschluss des Vertrages zu verhindern, beträgt zehn Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Auf § 135 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/08/2021