416899-2021 - AuftragsänderungDeutschland-Oldenburg (Oldb): Briefpostdienste
OJ S 157/2021 16/08/2021
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Oldenburg (Oldb)
Nationale Identifikationsnummer: 034030000
Postanschrift: Industriestraße 1
Ort: Oldenburg (Oldb)
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de
Telefon: +49 4412352419
Fax: +49 4412352189
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.oldenburg.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Brief- und Paketdienstleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S119-240259
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
64112000 Briefpostdienste
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Brief- und Paketdienstleistungen
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
64113000 Paketpostdienste
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Los 1 Briefversand:
Rahmenvereinbarung (48 Monate ab dem 1.12.2017) über die Beförderung von ca. 2,92 Mio. Briefsendungen
bis 1 000 g inkl. Postkarten und Einschreiben (außer Förmliche Zustellungen mit Zustellungsurkunde,
Abgabenbescheide, Wahlbenachrichtigungskarten, Abfuhrkalender, Kurierdienste) mit Zustellung im gesamten
Bundesgebiet bzw. alternativ Einlieferung von Sendungen bei einer Großannahmestelle BRIEF (vorrangig in
Oldenburg oder Bremen) der Deutschen Post AG sowie Weiterleitung von Auslandssendungen.
Los 2 Paketversand:
Rahmenvereinbarung (48 Monate ab dem 1.12.2017) über die Zustellung von ca. 9 800 Päckchen und Paketen
(außer Urnentransporte) mit einem Einzelgewicht bis 31,5 kg. Zustellung im gesamten Bundesgebiet.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/12/2017 Ende: 30/11/2021
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 250-528805

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2017/S119-240259
Bezeichnung des Auftrags:
Brief- und Paketzustellung
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
24/10/2017
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Citipost Nordwest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Wilhelmshavener Heerstr. 276
Ort: Oldenburg (Oldb)
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26125
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 1 750 000,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/08/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
64112000 Briefpostdienste
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
64113000 Paketpostdienste
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 Briefversand:
Rahmenvereinbarung (48 Monate ab dem 1.12.2017) über die Beförderung von ca. 2,92 Mio. Briefsendungen bis 1 000 g inkl. Postkarten und Einschreiben (außer Förmliche Zustellungen mit Zustellungsurkunde, Abgabenbescheide, Wahlbenachrichtigungskarten, Abfuhrkalender, Kurierdienste) mit Zustellung im gesamten Bundesgebiet bzw. alternativ Einlieferung von Sendungen bei einer Großannahmestelle BRIEF (vorrangig in Oldenburg oder Bremen) der Deutschen Post AG sowie Weiterleitung von Auslandssendungen.
Los 2 Paketversand:
Rahmenvereinbarung (48 Monate ab dem 1.12.2017) über die Zustellung von ca. 9 800 Päckchen und Paketen (außer Urnentransporte) mit einem Einzelgewicht bis 31,5 kg. Zustellung im gesamten Bundesgebiet.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/12/2021 Ende: 31/05/2022
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 750 000,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Citipost Nordwest GmbH & Co. KG
Ort: Oldenburg (Oldb)
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Eine Verlängerung um 6 Monate mit einem Volumen von ca. 365.000 Briefsendungen im Los 1 sein und einem Volumen von ca. 1.200 Päckchen und Paketen im Los 2.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Die Notwendigkeit der Verlängerung ergibt sich aus der andauernden COVID-19-Pandemie und die damit einhergehenden unmittelbaren und nicht vorhersehbaren Auswirkungen auf die Arbeitsbedingungen im ausschreibenden Fachdienst der Stadt. Ab Mitte März kam es zu einem Corona-Ausbruch im Fachdienst mit weitreichenden Folgen. 12 Mitarbeitende sind zum Teil über einen langen Zeitraum ausgefallen, weitere 10 Mitarbeitende waren in Quarantäne. Der gesamte Fachdienst musste daraufhin auf verschiedene Standorte verteilt werden. Die Organisation und Restrukturierung des Fachdienstes nimmt weiterhin viel Zeit in Anspruch. Eine Ausschreibung konnte unter den gegebenen Bedingungen nicht vorbereitet und durchgeführt werden.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1 750 000,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1 970 000,00 EUR